人事档案怎么查询存放地点

时间：2023-07-21 09:35:45 剑锋档案我要投稿

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人事档案怎么查询存放地点

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来小编整理了人事档案怎么查询存放地点的相关内容，文章希望大家喜欢！

人事档案怎么查询存放地点

　　人事档案怎么查询存放地点

　　人事档案应该存放地点

　　1、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

　　2、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

　　3、刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

　　4、主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

　　5、特别提醒：应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者，请不要将档案自己拿回家，对将来就业升职会有很大影响，一定要将档案寄放在当地人才市场。

　　如何查询

　　先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

　　各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：

　　1、继续在本校读研读博等深造的，档案留校；

　　2、已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；

　　3、已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场（人才交流中心、人力资源中心）；

　　4、未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局）；

　　5、毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；

　　6、还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。

　　弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了，该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人，网上一般也可以查到其电话等联系方式。

　　如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

　　工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。

　　毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

　　所以一般情况下人事档案在一个特定时期都是存放在固定位置的，如何你找不到自己的人事档案，就按照上面的步骤一一排查

　　人事档案怎么查询存放地点拓展阅读

　　一、人事档案是什么

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。[1]档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

　　二、怎么查人事档案在哪里

　　1：毕业之前学校给你签订了一份材料，上面注明你档案打回的地址，那么你学校会将你的档案按你的意愿打回。

　　2：你未毕业之前学校发给你就业协议，你签订了单位，那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。

　　3：你一直未签订就业协议，或者签订了一直未将该交给学校，那么学校会有两个可能：

　　（1）学校免费帮你保管2年，2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。

　　（2）学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场，人才市场也是会帮你免费保管2年，2年期满后档案还会放在那里，但是按月收取你的保管档案费用，等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。

　　4：总结来说你找档案有几条基本的路线：

　　（1）打电话回学校，学校一般都会有毕业生的资料（2年之内，一般学校都只保存2年，时间长了就不好问了）让其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。

　　（2）打你户籍所在地的市人才市场的电话，或者登陆市人才市场的网站，可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有身份证号和真实姓名。

　　（3）回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点，档案这个东西个人和公司是没有权限保存的，所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。

　　综上所述，打你户籍所在地的市人才市场的电话，或者登陆市人才市场的网站，可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有身份证号和真实姓名。如果您情况比较复杂，也提供律师在线咨询服务。

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