毕业后怎么处理档案

时间:2023-07-04 09:06:15 炜玲 档案 我要投稿

毕业后怎么处理档案

  目前学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理毕业后怎么处理档案,文章希望大家喜欢!

毕业后怎么处理档案

  档案有什么用?

  很多手续绕不开档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研,考教师资格证有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。

  档案在哪里?

  毕业前在学校,签了单位的,如果你的单位有人事接收权,就会转移到单位的人事处,单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心,或者单位不帮忙搞,自己找人才中心挂靠。

  档案怎样转移?

  签了就业协议书,学校根据协议书转移;暂缓的话,档案会留在学校两年;考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是,则会被返回生源地,但这种情况有可能丢失,后果可能严重。

  毕业时档案怎么办?

  ①单位帮你搞档案,由就他们帮你弄,如果它有人事接收权,档案会到单位的人事部门;如果它没有人事权,却说可以帮你搞定,指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心,两者差不多。

  ②单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠。

  ③暂缓就业。如果暂时没找到工作,或者其他原因申请暂缓就业放在学校,档案会在学校两年(暂缓就业有它好与不好的地方),如果户口迁到学校,户口也会在学校两年。

  ④被返回生源地。如果你什么都不做,学校默认把你的档案打回生源地。

  档案的作用

  下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:

  1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。

  2、考研;

  3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

  4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!

  5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

  6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!

  7、出国审查,没有档案,政审就无法进行

  8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。

  9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

  10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。

  11、住房补贴发放

  12、入团入党。

  档案如此重要,为什么有些人却成了弃档族

  档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!

  1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚,就是你当面去问他都有可能问不清楚。毕竟对于一些不负责任的就业老师而言,只要将学员的档案从学校转出去,工作就算是做到位了,很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。照本宣科的讲规章制度,或只是去强调“这是国家规定的”,导致大学生们茫然,就算知道重要但却不知道如何具体去处理,不知不觉中就成了弃档族。

  2、网上对于档案的重要性,众说纷纭。有的说重要,也有很多人说不重要。就算是有帖子阐述了档案的重要性,但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。学员们无法根据自己的实际情况采取相应的办法,不知不觉中就成了弃档族。

  3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格,再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保,一样可以上班,一样可以领工资。所以我们就理所当然的就认为档案不重要。

  4、如果是在私企,我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情,甚至是人事也不清楚档案作用。不仅不清楚,而且时常会给你灌输档案没有什么作用,让你真就以为档案没有什么作用了。

  5、某些地方人才市场(比如北京)对于非户籍人员咨询,态度冷漠,只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办!一不小心,自己就成为弃档族了。

  6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说(其实网上百度就知道,太多人由于档案丢失造成麻烦),去给他人预警和提示。所以大家一个个就掉进坑里去了。

  档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要,认真看

  下面就结合我们毕业生的各种情况,详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案:

  1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):

  如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

  2、毕业后档案存放人才市场(建议):

  1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

  2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

  3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!

  3、档案存放在街道办事处(尽量不要):

  档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

  很多人档案会成为“死档”的三种原因

  1、档案丢失会成为“死档”。

  毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!

  2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。

  3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

  毕业了自己档案要怎么处理

  1、如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移。

  2、到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场,一直不去管理的话,两年过后,学校就会打回原籍。

  3、毕业后找到就业单位的,可以找就业地方的人才市场存放自己的档案,从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。

  4、如果就业单位本身具有档案接收权限的,一般在入职的时候就会要求提交档案,这时候就可以按照单位的要求把档案存在单位。

  5、不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,以后要调档直接开一份调档函就行。

  档案对于我们的学习,工作,生活都是很重要的,所以一旦处理不好的话,就会对我们的影响很大,千万不能将档案存放在自己手上,档案法规定了,档案一旦经过自己手中保管的话,就会变成无效档案,这样的档案不能够正常调取的。

  拿在自己手中的话,应该去激活,在办理档案激活手续的过程中,如果发现档案里面的资料缺失,就需要将缺失的材料重新补办,补办完成之后,再将档案拿给相关人员检查,接下来才可以办理激活手续,档案激活之后应该存放在正确的地方。

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