学籍档案应该存放在哪

时间:2022-08-16 15:24:23 档案 我要投稿

学籍档案应该存放在哪

  目前学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理学籍档案应该存放的相关内容,文章希望大家喜欢!

  学籍档案应该存放在哪1

  学籍档案根本不同情况存放不同的位置:

  一、将档案留在学校。

  按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。

  二、将档案转回原籍。

  如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。

  三、将档案存放到工作单位。

  需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

  四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

  在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

  学籍档案应该存放在哪2

  学籍档案一般在就读的.学校或户籍所在地的人事局。一般情况下仍在读书的学生和 毕业后申请了暂缓就业的学生学籍档案会由毕业院校暂时保管,如果是毕业后已经就业 或毕业后暂缓就业超过两年的,学籍档案一般会调回户籍所在地的人事局。

  部分定向培养或在毕业时签订了三方协议的学生,其学籍档案可能会在毕业时就业 的单位或单位所在城市的人事局。 如果在人事局、人才交流中心、毕业院校、首家就业单位都找不到学籍档案,那么 学籍档案则有可能是在保管或移交的过程中遗失了,需要进行补办并重新建立档案。

  学籍档案应该存放在哪3

  一、学籍档案在哪里找

  毕业生的档案通常有三个去向:

  (一)毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

  (二)毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。

  (三)把档案和户口放在人才市场交流中心。

  二、学籍档案在自己手里怎么办

  不管是什么档案,都不能保存在档案者本人手中,这是国家政策不允许的。如果没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位,如果没有权限,也可以让公司代办到公司所在地的公安系统,办理集体户。学籍档案要放在自己户口所在的区或县的人才交流中心。这样被新的工作单位录取的时候,他们可以直接从那里调取你的档案即可。

  个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦 。

  三、学籍档案丢了怎么办

  学籍档案丢失可以补办。大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。

  目前,我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见,只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”,并且手续繁琐,颇费时费力。因此,大学生在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。

  在不能找到的前提下唯一的解决办法就是去补办相关材料,到所在学校从初中到大学进行一一补办,加盖所在院校的公章,准备齐全后到人事局进行归档,这样才能最终的解决档案丢失的问题,同时也具有法律效力。

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