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新时期下如何做一名合格的基层教学管理人员

发布时间:2013-08-15 手机版

  教学工作是高校工作的中心,提高高校教学工作的质量和效率,教学管理工作显得尤为重要,而在教学管理中具体事务的执行者便是教学秘书。教学秘书工作是各种教学管理信息上情下达的桥梁,是连接教务处和各学院(系)的纽带,是学院(系)常规教学教务管理的重要岗位。他们既是教务管理的具体执行者、实施者,又是各项教学活动的组织者、安排者。因此,教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强 ,工作量也很大。教学秘书必须具备最基本的素质,才能保证教学工作的顺利进行。

  1教学秘书要有高度负责的工作态度

  态度决定一切。没有卑微的工作,只有卑微的工作态度。由于教学秘书处于教学管理的最基层,其工作的优劣又直接影响到一个学院的教学工作能否正常运行,这就要求教学秘书必须要有要有强烈的责任心、高度的责任感和一丝不苟的工作作风,才能把教学秘书的工作做好,使各个环节的教学工作做到井然有序,保证教学工作的顺利开展。

  1.1课表安排工作

  关于课表安排,人文学院与其他高校基本一样 。教学秘书需要根据人才培养方案,结合上学期各专业所开设的课程,将下学期的教学任务初稿做好,经过学院、教务处的审核再做教学任务分解,落实到个人,但是与其他院系不同的是,人文学院教师还承担了全校大量的公共基础课,部分课程缺少任课教师,导致这些专业课教师承担课时较多,还有部分教师为外聘教师,课表安排就要考虑其所在单位的工作性质和特点,同时还要兼顾到教室、多媒体等教学资源,教务处再根据公共基础课班级合班授课的人数安排课表。在这一过程中,教学秘书都要全程参与教务处组织的课表整合工作,并努力使新排课表科学、合理化。

  1.2日常教学管理工作

  人文学院不仅要承担本学院开设的专业课程,还承担着全校公共课程的教学任务,因此,日常教学管理工作不但琐碎而且具有较强的阶段性。

  1.2.1开学阶段

  新学期开学后,第零周首先检查教师开学前的准备情况,如教案、讲稿及课件的准备情况、教材的到位情况等,并对课表的运行情况进行监督发现问题及时调整。统计本学院开课门数、计划学时数及任课教师情况,存学院教务办。其次,对本学期全院任课教师填写的教学大纲、教学日历进行收集、整理、装订成册,以备检查。协助教务处做好本学期的重修补考的报名及考试工作,以免发生因工作疏漏而影响学生考试的事件。第一时间办理好调停课手续,由于学院青年教师学历的提升及进修的情况也较多,教学中出现的调、停课等情况,及时处理好调停课及更换教师的事务,以保证正常的教学秩序。坚持每天对各专业班上课情况、任课教师的到岗情况进行检查,并加以记录,做到心中有数。

  1.2.2期中教学检查阶段

  在每一学期的期中教学检查时,教学秘书都要协助教务处、学院(系),根据自己学院的具体情况开展期中教学检查,组织老师听课,分别召开学生座谈会和教师座谈会,发放并整理学生问卷调查表,并及时汇总、上报,以便全面掌握各任课教师在教学中存在的问题。

  1.2.3校内外证书考试阶段

  人文学院在承担着日常教学工作之外,还要协助教务处认真组织国家级的校外考试。如:一年两次的全国大学英语四、六级和专科英语A级、MHK(中国少数民族汉语水平等级考试)及国家计算机等级考试的报名、收费和准考证发放、证书发放等工作。报名工作是最重要的一个环节,工作量大各项信息要求完整,照片与报考信息必须一一对应,这就要求教学秘书特别细致一丝不苟的工作,稍有疏忽就会影响学生的考试成绩。

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  1.2.4期末考试和成绩录入阶段

  学期末根据学院考试、考查课程分别安排考试日程。由于学校考试制度的改革,各阶段考试分期分批的进行,配合教务处做好各期监考安排工作,及时通知到每位老师和班级,将考试日程通过各种形式,及时通知,针对临时变动的情况,做到第一时间通知教师和学生,以免耽误考试。另外,针对自行组织考试的课程,认真组织,做到与期末考试一样严格要求考场纪律,严格遵守阅卷程序。阅卷要求流水作业,录入成绩做到准确、认真。由于学校近年采用了网上成绩管理系统,系统已开发成熟,教学秘书要协助作好成绩管理系统基础信息的录入工作,并依照系统生成的密码要求任课教师对期末成绩逐项登录,保证了学生排名和奖学金评定等工作的顺利进行。成绩管理系统的运用,使学科成绩完全实现了网络化,学生可在任何地方进入校园网的教务管理系统对成绩进行查询。因为教学秘书深知成绩对于每个学生来说都是非常重要的,一分都是马虎不得的。因此,每学期教学秘书都将原始成绩及课程小结按专业、班级分类保存,以便有据可查。学生如对成绩有疑问,待下学期开学第零周递交一份查卷申请,经学院及教务处批准,学生可以核查试卷,避免错误发生或解除疑惑。

  2教学秘书要有终身学习的上进精神

  在如今这个知识爆炸的年代,如果不能坚持不断地学习新的知识文化,不断地拓宽自己的知识面,是很难胜任高校教学秘书这项工作的。一方面,教学秘书不仅要熟悉教学管理的规章制度及日常办事规程,掌握先进的管理理念和工具,还要加强教学秘书的理论学习,如学习《教育学》、《心理学》等,掌握教育规律及学生的学习规律,只有做好基础的教学管理工作,才能遵循教学规律办事。另一方面,教学秘书应在教育科研上加强训练,在日常的教学管理中遇到问题时能够得心就手的分析问题、解决问题,将自己在实践中的工作经验形成科研成果上升到理论高度。学会撰写调研报告,为领导提供统计数据与决策依据。目前,学院办公室都实现了管理自动化,因此必须掌握现代化管理手段。业务能力和文化知识是相互联系的。要想更好地发挥和运用自己的业务能力,就必须了解教学管理工作的规章制度和办事流程。同时,作为一名教学管理人员,还要有较强的自学能力、表达能力和全面的管理能力,要不断地学习、充实完善自己,在学习、工作实践中,不断地总结经验提高自己的业务办事能力。

  3 教学秘书要有无私奉献的服务意识

  教育就是服务,管理就是服务,教学秘书要增强一切为教学服务的思想,把“以人为本,以学生为本,以服务为本”的理念贯彻落实好,不断提高教学秘书的管理水平和服务水平。树立全心全意为师生和教学服务的思想,教学秘书是连接学院各系领导与师生的桥梁,是协调各部门之间的纽带。教学秘书要有深入细致,求真务实工作的态度,树立甘做人梯无私奉献的精神。在日常工作中除了应经常开展自省、自警、自励之外,还应该多与本部门领导交流、沟通,做到有效地预测即将来临的事务,让领导了解自己正确的想法,让领导做自己开展工作的坚强后盾。

  4 教学秘书要有改革、创新的工作理念

  随着高教体制改革的不断深化,新的教育思想、教育理念引起人们的普遍共识,素质教育、创新教育、个性教育等理念成为众多高校培养人才的行动指南。“立足本职,开拓创新” 是高校教学秘书服务教学工作时要牢记的一条准则,作为一线基层教学管理服务人员,必须以它为向导。教学秘书必须把握高校教育改革的大方向,学院教学秘书的创新意识,就要摒弃落后的认识和保守的思想,能够有创造性地贯彻教育方针和领导意图,切实树立教学管理新理念。教学秘书要充分发挥自己的主观能动性,积极开动脑筋,在看似枯燥烦琐的工作中寻求出新的突破,凸显出新的活力。主动对工作任务、工作目标、工作方法有自己独立的想法和工作手段,积极学习并汲取其他高校有益的工作方法和经验。高效地为领导、教师和学生提供服务。在教学管理活动中,遇到主管领导向教学秘书征询对今后教学工作安排建议的情况时,教学秘书既要能够明确表达领导的想法、意见,又要敢于提出自己的建议和新观点、新视角,要勇于突破领导思维的方框,使建议有创新性,使领导的智慧和意图得以延伸、扩展和升华,从而进一步完善领导的决策。

  当今的时代,是一个知识经济信息化的时代,高校教育改革的不断深化与拓展,对学院教学秘书的要求也越来越高,要想当一名能干事、会干事、干好事、干实事的教学秘书,我们要善于抓住机遇,要有乐于负责、甘于奉献、善于学习、勇于创新、敢于实干的务实精神和工作作风。教学秘书只有把自己这份平凡而琐碎的工作看成是自己追求的事业,才能不断超越自我,才能站得更高、看得更远,才能更好地服务于教育事业。

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