毕老师专栏

如果员工抱怨,你就这么做!

2018-03-16 14:00:28 职场加油站

  当员工遇到不公平待遇时,当员工压力山大时,当员工与上级产生不愉快时,员工就会产生抱怨心理,员工怀着抱怨心理是不能把工作做好的。那么,员工抱怨的时候要怎么做呢?下面,毕老师来给大家支招!

1、平等沟通

  实际上80%的抱怨都是因为小事情,管理者可以通过和抱怨者平等沟通来解决。首先要认真倾听抱怨者的不满和意见,其次认真、耐心地回答抱怨者提出的问题,并且对员工不合理的抱怨进行友善的批评。

  另外20%的抱怨需要及时处理,它往往是公司的管理或某些员工的工作出现了问题。管理者对抱怨者首先还是要平等地进行沟通,先让他平静下来,阻止抱怨者继续扩散抱怨的情绪,然后再针对相应的问题采取有效的措施。

2、坦诚

  如果是因为自己某些地方做得不恰当或不合理导致员工抱怨,要勇于承认错误,并及时改正。

  诚恳地道歉是解决矛盾最有效的方法,也是一个人心胸宽广的表现。有些领导明知道是自己的错,但由于爱面子或者想维护自己的地位而遮遮掩掩,甚至找各种理由为自己辩解,这样做只会显得欲盖弥彰,起到相反的作用。敢于公开道歉并不丢人,而是你为人坦诚的表现,这样的做法更令人敬佩。

3、乐于接受抱怨

  抱怨无非是一种发泄,它需要听众,而这些听众是抱怨者最信任的那部分人。

  如果员工有不满闷在心里不说,长期下去,可能就是一个定时炸弹,造成更大的伤害。当员工抱怨的时候,你可以找个单独的环境,让他把所有的不满都发泄出来,你要做到认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你就获得了他的信任,问题就变得简单多了。

4、尽量了解起因

  员工任何抱怨都是有原因的,管理者可以从抱怨者口中了解事件的原委,还可以听听其他员工的意见。在没完全了解清楚事情前,管理者不应该发表任何言论,因为过早表态,会让事前变得更糟糕。

5、重视

  作为管理者,员工有抱怨情绪的时候,首先给予足够的重视,然后再想办法解决问题。有的管理者认为员工的地位不高,发发牢骚也很正常,不必放在心上,这样的想法是错误的。

  员工的抱怨传播速度是很快的,如果不及时处理,会造成更严重的后果。

6、老练

  管理者面对员工对自己的抱怨时,首先要沉住气,不要一听到自己不喜欢听的言论就满腔怒火,这样做只会激化矛盾,对于解决问题毫无益处。

  使自己冷静下来是一种本领,也是处理矛盾最有效的办法,同时也是权衡一个领导是否老练,经验是否丰富的重要指标。

7、倾听

  能够耐心地听对方讲话是做人的基本素质,作为管理者更应具备这种素质。

  其实,倾听不是每个人都能轻易做到的,很多时候,尤其是对方观点和你不一致时,你就会忍不住要说上几句,总是想不留情面地打断对方的言论。但此时,你要像“戒烟”一样忍住你的话,把对方的话听完整、听清楚,你才能清楚员工为何抱怨,才能采取更有效的办法去应对。

8、直接

  管理者与员工沟通的时候,说话要开门见山。

  比如,员工对你抱怨的是什么一定要搞清楚。你完全可以根据这个展开你的话题,没必要拐弯抹角,说了半天话,对方还不知道你说的是什么主题,那么,这样的沟通就是无效的,只是在浪费彼此的时间,而且,员工会感到你故意在回避他所抱怨的内容,致使其更加坚信自己的抱怨,从而会产生抵触情绪。

  当员工抱怨的时候,管理者要弄清楚原因,再对症下药,帮员工赶走抱怨的不良情绪!

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