企业会议纪律管理制度

时间:2022-08-22 09:41:24 制度 我要投稿

企业会议纪律管理制度(精选10篇)

  在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的企业会议纪律管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

企业会议纪律管理制度(精选10篇)

  企业会议纪律管理制度 篇1

  第一章总则

  第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。

  第二条会议的召开应当遵循下列原则:

  (1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

  (2)简化原则。要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

  (3)节约原则。会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。

  第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。

  第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。

  第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

  第二章会议的种类

  第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

  第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

  第一节总经理办公室会议

  第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

  第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。

  第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言,并表明立场。

  总经理办公室开会研究、讨论专题问题,必要时可以通知有关部门负责人参加。

  第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。

  第二节中层干部会议

  第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况,总结工作情况,统一思路,明确职责;激发中层干部工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。

  企业会议纪律管理制度 篇2

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)、公司部门周会制度

  1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

  2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

  4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。

  (二)、公司员工周会制度

  1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

  2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

  3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议资料:

  (1)公司日常运作状况的总结。

  (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

  (三)、公司工作述职会议制度

  1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

  2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

  3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

  (四)、其他会议

  1、公司年终总结表彰大会

  总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

  2、各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  3、员工发起的会议

  公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的`会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

  四、会议召开

  (一)会议安排:

  1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

  2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

  3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊状况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊状况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议资料及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

  (二)会议的准备:

  1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  3、个性重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料:

  3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  3.3会议场所布置;

  3.4会议服务人员的安排;

  3.5会议签到;

  3.6会后事项安排。

  3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  (三)会议召开及传达:

  1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

  4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。

  5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

  (四)会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

  2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。

  5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

  (五)附则

  本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

  企业会议纪律管理制度 篇3

  1、目的:

  落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实

  2、范围:

  班组以上部门

  3、职责者:

  班组长以上人员

  4、程序:

  4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况,加强安全生产管理,用心明白、主动地做好预防措施,确保安全生产,务必认真贯彻安全生产会议制度。

  4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:

  4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

  4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

  4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

  4.3会议形式和会议职责人

  4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每一天空上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

  4.3.2部、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由部长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。

  4.3.3公司级安全生产会议,由付总经理决定,每月至少一次,由安全部负责记录。

  4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。

  4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。

  4.4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。

  4.5通知参加会议人员时,要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

  4.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。

  4.7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。

  4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。

  企业会议纪律管理制度 篇4

  一、局务会议

  (一)会议资料:

  1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

  2、讨论和布置重要工作。

  3、讨论研究民政系统重大改革措施。

  (二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。

  (三)会议由局长或委托副局长召集并主持,议题由局长、副局长提出。

  (四)局务会议一般每月召开两次,遇有特殊状况可随时召开。

  二、局长办公会议

  (一)会议资料

  1、讨论决定民政局工作中的重大问题。

  2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。

  3、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。

  4、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。

  (二)出席人员:局长、副局长;列席人员由局长确定。

  (三)会议由局长或委托副局长召集,议题由局长、副局长提出。

  (四)局长办公会议实行例会制度,没有特殊状况,一般每月召开一次。

  三、支部会议

  (一)会议资料

  1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。

  2、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。

  (二)出席人员:支部全体成员。

  (三)会议由支部书记或委托副书记召集主持,议题由支部书记、副书记和委员提出。

  (四)支部会议一般每季度召开一次。

  企业会议纪律管理制度 篇5

  (一)总则

  为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  (二)会议分类及组织

  第一条全厂会议归纳为四类:

  1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

  2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。

  3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

  4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

  第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。

  (三)会议安排

  第三条例会的安排。为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

  1.行政技术会议

  (1)厂长办公会:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。

  (2)厂务会:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。

  (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

  (4)经营活动分析会:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。

  (5)质量分析会:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

  (6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  (7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

  (8)生产调度会:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

  (9)科务会:检查、总结、布置工作。

  (10)车间办公会:检查、总结、布置工作。

  (11)班组会:检查、总结、布置工作。

  (12)班组(科室)班前会:对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

  2.各类代表大会

  (1)职工代表大会:

  (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):

  (3)党员代表大会:

  (4)团员代表大会:

  (5)科协会员代表大会:

  (6)企协会员代表大会:

  3.民主管理会议

  (1)工厂管理委员会:

  (2)厂长、党委书记、工会主席联席会:

  (3)生产管理委员会:

  (4)生活福利委员会:

  4.论文、成果发布会。

  (1)科协年会:

  (2)企协年会:

  (3)政治思想政治工作研究会年会:

  (4)厂qc成果发布会:

  (5)科技成果发布会:

  (6)信息发布会:

  (7)企管成果发布会:

  第四条其他会议的安排:凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前xx经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。

  第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

  第六条凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

  第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。

  第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。

  第九条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  (四)会议的准备

  第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

  企业会议纪律管理制度 篇6

  一、要求员工严格遵守公司的各项规章制度,认真履行岗位责任制,加强团结、协调配合、齐心协力、尽职尽责做好各项工作。

  二、要求员工认真学习文化知识和业务知识,不断提高文化水平和业务水平,熟悉掌握工作本领和业务技能,全面提升工作能力和综合素质。

  三、要求员工积极响应公司的各项号召,做到服从领导,听从指挥,积极参加公司组织的各项集体活动。

  四、自觉遵守公司的考勤制度,按时上、下班,不准无故迟到、早退或旷工。

  五、员工在工作时间内不准无故乱串科室、不得闲聊、吃零食及用餐等,不准大声喧哗或讲不文明用语,确保办公环境整洁优美,处于安静状态。

  六、严禁员工在工作期间用电脑玩游戏或进行与业务无关的网上聊天。不准玩手机,办公场所不准听音乐。

  七、工作期间内,禁止外来闲杂人或与工作无关的人员在公司逗留(公司客户人员除外)。在未经许可的情况下,严禁外来人员使用电话、电脑等设备。

  八、严禁员工在公司内部搞不正当活动,拉帮结派,说有损公司形象和不利于团结的话。要求员工加强团结,谈论有利于公司发展的言论,办有利于公司发展的事。

  九、公司全体员工都要做到文明礼貌、讲卫生、爱护公共设施、物品摆放整齐,着装要整洁、大方得体,公共场所禁止吸烟。

  十、员工在下班前,要收拾好桌面上的文件资料,将资料柜和门窗锁好,关闭电源、电脑等,确保文件资料不外泄,办公设备安全。

  十一、违反纪律处罚标准

  1、不执行上级命令、不服从管理或无理取闹顶撞上级领导者,给予行政处分,并罚款元。

  2、未经请假无故不参加会议和集体活动及劳动者,罚款元。

  3、对无故乱串科室,上班吃零食的员工,罚款元。

  4、工作期间对玩手机和电脑的员工,罚款元。

  5、公司的机要文件及公章管理不当造成损失,根据情节轻重给予处理。轻者调整工作岗位,罚款元;情节严重,给公司造成重大损失的,要承担经济损失和刑事责任。

  6、未经许可私自复制或通过互联网发送公司重要文件资料的,将给与行政处罚,并罚款元。

  7、对损坏公司财物(电脑、打印机、办公桌椅等办公设备)的,要按价赔偿。

  8、在公司公共场所禁止吸烟,违者罚款元。

  企业会议纪律管理制度 篇7

  为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:

  一、会议实行签到制度,由会议组织者进行考勤,原则上不得请假,有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,按旷工半天处理。

  二、与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。

  三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

  四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

  五、进入会议室必须着装整洁。

  六、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  七、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备,以免损坏。

  八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

  九、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。

  十、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)。

  十一、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。

  十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

  十三、会议涉及到公司机密的内容,与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。

  企业会议纪律管理制度 篇8

  第一条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令写出检讨。

  第二条与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。

  第三条会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

  第四条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

  第五条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

  第六条会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。

  第七条与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。

  第八条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  第九条会议内容要“精”、“短”、“实”。

  企业会议纪律管理制度 篇9

  为进一步加强员工的整体素质,提高员工学习培训的质量,严格学习会议纪律,特制定本规定。

  一、所有参加某地行组织学习培训或会议的人员必须按时到达指定地点,不得迟到、早退,违者一次扣发岗位工资10元。

  二、因公务不能参加者,须有分管行长签字的请假条,提前向某地行办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。网点员工请假,须有网点主任批准的请假条,并经行级领导签字确认后,递交办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。

  三、未请假无故不参加者,每次扣发岗位工资50元。

  四、某地行组织学习培训或会议期间,应保持卫生,爱护公共设施。会场内严禁随地吐痰、乱扔纸屑,一经发现扣除岗位工资10元;损坏公共设施者,按原价进行赔偿。

  五、参加某地行组织学习培训或会议人员要关闭通讯工具,保持会场内安静。如有交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者,会后要进行全行公示,并扣发岗位工资20元。

  六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的考勤和组织工作,负责对违反本规定的员工进行登记。

  七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记,某地行规定在网点召开的会议要明确专人负责会议纪录,某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记情况进行定期检查、评比。

  八、此规定自下发之日起执行。

  企业会议纪律管理制度 篇10

  一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开(一学年不少于3次)。

  二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长,副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结,对工作中出现的问题进行商讨和解决,并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支,会计则须参加。

  三、旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况,并提出各方面的意见,部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的配合,则该部门应派配合人员参加此次会议。

  四、旅协其他部门临时会议,由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。

  五、各会议讨论通过决议时,由与会者进行民主表决,半数以上通过后此项决议方可生效。

  六、每次会议均应有会议记录员,会议记录员由负责人指定。会后,会议记录员应整理好会议记录,并复制一份交给秘书长。

  七、旅协各种会议均应按照本会议制度执行,如有违反,将提交旅协理事会会议严肃处理。

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