职业发展

E-mail礼仪-办公室礼仪

时间:2017-05-03 充电培训 我要投稿

  一、要小心写在E-mail里的每一个字,每一句话。
  因为现在法律规定E-mail也可以作为法律证据,是合法的。所以发E-mail时要小心,如果对公司不利的,千万不要写上。如报价等。发邮件时一定要慎重。
  
  二、邮件讯息不要太冗长。这样不会引起别人的注意的,也不喜欢看下去的。
  
  三、不要在邮件未端列出对方的地址。因为对方知道自已的地址,不用写,写上感觉不太好。
  
  四、发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。
  发第一封你可以先用一般格式发送(对方可以阅读的格式),然后在上面写上请问一下如果发送压缩格式(或其它格式)的能不能阅读。如果可以,你就可以发送压缩格式的了。这样给人感觉你很细心,体贴,而且让人感觉这个文件很重要的。
  
  五、邮件不要太公式化。你可以在上面加上LOGO等。






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