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韩国留学公证、认证、外事认证办理方法

发布时间:2017-02-11编辑:lm

  很多想要留学的同学,都多多少少的牵扯到办理公证、认证的问题,但是对于刚刚接触这方面的人,可能会搞不清我到底需要办理什么?是公证还是认证?到哪里可以办理?需要准备些什么?以下就为大家详细介绍一下。

  一、公证:

  公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。目前公证分为商业类文书和民事类公证,针对要出国留学所需办理的是民事类涉外公证。

  韩国留学一般需要准备:

  1.户口本公证(别称:户籍公证):

  户籍公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其所持有的《居民户口簿》或《常住人口登记卡》的真实性予以证明的活动。注:户籍公证一般只允许在户籍当地公证处进行办理。

  办理户籍公证一般需要提交的材料:

  ①、申请人的有效身份证件。

  ②、申请人的《居民户口簿》,集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件。

  ③、如需委托他人代办,提供受托人的身份证件,手写委托书(写明因何原因委托谁办理何种公证,本人签名,原件或传真件均可)。

  ④、如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

  公证书用于美国、韩国、奥地利、哈萨克斯坦、俄罗斯等国,需要加做译文相符公证。一般在申请办理的过程中,公证员会问你需要办理哪个国家的涉外公证,如实回答即可。因为不同的国家对于公证书的格式、内容体现有不同的要求及规定。

  2、国籍公证:

  国籍公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明当事人具有中华人民共和国国籍的活动。

  申办国籍公证,申请人需在户籍当地公证处进行办理,并提供下述证明材料:

  1、申请人的有效身份证或者护照等身份证件。

  2、申请人的《居民户口簿》,集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件。

  3、如需委托他人代办,提供受托人的身份证件,手写委托书(写明因何原因委托谁办理何种公证,本人签名,原件或传真件均可)。

  4、如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。

  3、亲属关系公证(家庭成员不在同一个户口本上的情况,韩国一般要求提供亲属关系,所以就用到“亲属关系公证”啦!)

  亲属关系是基于婚姻、血缘、收养而形成的法律关系。亲属关系公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明当事人因婚姻、血缘或收养而产生的亲属关系的活动(不包括用于继承的亲属关系公证)。

  办理亲属关系公证一般需要提交的材料:(注:申请人需在户籍当地公证处进行办理)

  ①、申请人的有效身份证件。

  ②、申请人的《居民户口簿》,集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件。

  ③、如需委托他人代办,提供受托人的身份证件,手写委托书(写明因何原因委托谁办理何种公证,本人签名,原件或传真件均可)。

  ④、亲属关系证明信。由户籍地派出所、档案存放单位出具,以证明申请人与亲属之间的关系。亲属关系范围仅限于证明直系血亲和旁系三代以内血亲。旁系血亲须在证明信中说明其亲属关系的渊源。例如表兄弟需说明是其母兄弟或姐妹的子女还是其父姐妹的子女。如果证明父母与子女的关系,可以根据自身情况从以下两种证明材料中任选其一代替证明信:①如果您以前办理过出生公证,可以提供原出生公证书;②《出生医学证明》(如果《出生医学证明》内容缺项、涂改、填写字迹不一致,《出生医学证明》不能作为唯一证据使用,还需提供其他证明材料中的任意一项)。

  ⑤、上述证明材料中均不能体现亲属公民身份号码时,还需提交亲属身份证件或户口簿复印件,无法提供的亲属公证书中将无该亲属的身份号码,可能会影响使用。

  ⑥、如果您所提供的上述证据材料不严谨、不完整、不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

  公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要加做译文相符公证。

  特别提示:去往日本使用的亲属关系公证,如果需要申请人或关系人的详细住址,证明信一般要精确到街道门牌号。(以上资料仅供参考,如需办理,请先跟户籍当地公证处联系,索取公证所需材料,以便顺利提交。)

  公证结果出来后,所领取到的就是“公证书”,是指公证处根据当事人申请,依照事实和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法证明书,是司法文书的一种。是法律界常用的应用写作文体之一。公证书是公证处制作并发给当事人使用的法律文书。公证机构应当按照司法部规定或批准的格式制作公证书。公证书为16开大小,由封面、正文、封底组成。制作公证书应使用中文。在少数民族聚居或者多民族共同居住的地区,除涉外公证事项外,可使用当地民族通用的文字。根据需要或当事人的要求,公证书可附外文译文。

  户口本公证、国籍公证、亲属关系公证这三项是必须办理公证的!韩国留学还会需要学生提供成绩单和毕业证,这两项的办理就可以有多种方法。

  成绩单:(学校名称抬头A4纸)

  情况一、有些学校是可以直接出具英文版成绩单的,并加盖学校公章,这类成绩单无需公证或认证,可以在申请留学院校时,直接递交至校方。

  情况二、对于学校只能开具中文版成绩单并加盖学校公章的,办理起来就有3种方法:

  a、拿着有校章的中文成绩单,到公证处申请涉外公证加翻译;

  b、拿着有校章的中文成绩单,到教育部指定认证机构进行认证及翻译;

  c、拿着有校章的中文成绩单,到翻译公司进行翻译,翻译出英文版的成绩单后,再回到学校加盖公章。需要提前问学校,如果翻译英文版成绩单后,学校是否可以盖章。

  毕业证:

  在韩国留学中,毕业证是必须通过认证的,可以是外事(使馆)认证,也可以是教育部认证。这两种情况都简称认证,所以比较容易混淆。

  情况一、选择做外事认证,前提是要准备公证书,顺序是毕业证和毕业证复印件-公证处涉外公证-拿到公证书-申请办理外事认证-结果就是公证书的最后一页贴外事+领事的小签章,大小和签证差不多。详见双认证段落。

  情况二、做教育部的学历认证,办理机构可以进行翻译。详见教育部认证段落。

  二、教育部认证:(认证学历学位的真实性,调查毕业证书编号,以及与学校进行核实。经查出伪造,立即没收。)

  对在国内普通高等教育、成人及网络教育、军校学历、自考学历进行认定准备出国留学的同学,需要办理国内学历认证

  国内学历认证提供申请材料:

  (1).申请普通高等教育学历认证,需提交毕业证书和身份证原件及复印件。

  (2).申请成人及网络教育学历认证,需提交毕业证书和身份证原件及复印件。成人、网络及开放式教育等的“专升本”学历,需同时认证“专科”学历。

  (3).申请军校学历认证,需提交毕业证书、身份证及军官证原件及复印件、应征公民入伍批准书、现役或退役、退伍证明复印件、个人档案中的学籍或毕业生登记表复印件。其中属于1992年起取得军队生长干部学历的,需补充提供士兵入学批准书;属于1994年起参加普通高考进入学校取得学历的,需补充提供“普通中学应届高中毕业生入军队院校批准书”;如在校学习期间无军籍身份请办理时注明。

  (4).申请自考学历认证,需提交毕业证书和身份证原件及复印件,如证书系“函授、卫星电视教育、自学考试相沟通培训高等师范的”自考学历需同时提供证书持有人的教师资格证明。

  (5).申请民办教育学历认证,需提交毕业证书和身份证原件及复印件、毕业院校证明。

  三、(外事+领事)认证:

  认证分为单认和双认两种:

  单认证(仅外事)

  所谓单认证,也就是只办理外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后,即可在使用国被有关当局所承认,从而产生在这个国家的法律效力。

  单认证(中国外交部)

  双认证(外事+领事)

  所谓双认证,是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后,再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。这种办理两个认证的作法,通常称为双认证。

  双认证(中国外交部+预出国国家驻华领事馆)

  办理流程:准备材料-办理涉外公证书-提交认证申请(会把公证书收走)-认证完毕取回公证书

  认证体现在公证书最后一页,以贴签章或盖签章的形式出现。

  证明

  涉外公证是证明你提供的资料或办理的内容是真的,领事认证表示涉外公证是真的,一般这样就算证明你的原始资料是真的了。

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