一、申请在保定校区入住研究生宿舍的条件：
因课题研究需要等原因需在保定校区住宿半年以上，经博士生及导师申请、党委研究生工作部(研究生院)备案、后勤与基建管理处同意，可以安排入住研究生宿舍。
二、入住保定校区研究生宿舍的要求：
1、入住保定校区研究生宿舍的博士生须按保定校区学生住宿收费标准缴费。
2、在保定校区住宿期间博士生的日常管理纳入保定校区其导师所在院系管理。
三、入住保定校区研究生宿舍的手续：
1、下载填写《博士研究生入住保定校区研究生宿舍申请表》(见附表1)一式两份。
2、经导师同意后，到财务与资产管理处缴费，由后勤与基建管理处核实应缴住宿费用后安排宿舍住宿。(原则上按照博士生2人/间安排，如遇房源紧张，暂时安排3-4人/间，待有房源后及时调整。)
3、按《博士研究生入住保定校区报到表》(见附表2)顺序到相关部门办理手续。
四、每年12月份由后勤与基建管理处核查博士生住宿、缴费情况。
五、各相关院系党委(党总支)要切实加强对在保定校区的博士生的生活、学习、科研、工作等各方面的管理和服务。
六、博士生因毕业或结束在保定校区科研工作等离开保定校区时，需按《博士研究生离开保定校区通知单》(见附表3)到相关部门办理离校手续。
附表1：博士研究生入住保定校区研究生宿舍申请表
附表2：博士研究生入住保定校区报到表
2017年1月9日
附表1：
博士研究生入住保定校区研究生宿舍申请表
| 姓 名 | 性别 | 导师姓名 | |||||
| 专 业 | 身份证号 | ||||||
| 学 号 | 联系电话 | ||||||
| 导师意见 | 申请住宿理 由 | ||||||
| 住宿时间 | 从 年 月至 年 月 | ||||||
| 导师签字 |
年 月 日 |
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后勤与基建管理处 意见 |
同意安排住在 宿舍楼 房间。 负责人签字： 年 月 日 |
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导师所在院系 意见 |
负责人签字： 年 月 日 |
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| 党委研究生工作部意见 |
负责人签字： 年 月 日 |
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附表2：
博士研究生入住保定校区报到表
| 姓 名 | 性别 | 联系电话 | |||||||
| 导师姓名 | 专业 | 学号 | |||||||
| 身份证号 | |||||||||
| 银行卡号 | |||||||||
| 相关部门手续 | |||||||||
| 序号 | 单位 | 部门 | 办理事项 | 经办人 | |||||
| 1 | 后勤与基建管理处 | 办理入住申请表 | |||||||
| 2 | 财务与资产管理处 | 缴住宿费 | |||||||
| 3 | 后勤与基建管理处 | 宿舍楼 | 办理住宿 | ||||||
| 4 |
导师所 在院系 |
党委（党总支） | 报到 | ||||||
| 5 | 网络与信息化办公室 | 校园卡服务中心 | 办理校园一卡通业务（需持北京统一发放的校园卡办理） | ||||||
| 6 | 图书馆 | 开通借阅权限 | |||||||
| 7 | 党委研究生工作部 | 交本表 | |||||||