工作分工会议纪要

时间:2020-12-17 15:29:34 会议纪要 我要投稿

工作分工会议纪要范文

  召开工作分工会议才能把每一项工作落实到位。下面yjbys小编跟大家分享几篇工作分工会议纪要范文,以供参考!

工作分工会议纪要范文

  工作分工会议纪要一

  会议时间:20XX/10/1314:40

  会议地点:公司会议室

  主持人:X总

  参会人员:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX

  会议议题:加强公司规范化管理

  会议内容:

  1.公司管理规范化

  所有工程项目文档必须按类按项存档,由项目负责人将每个项目所有资料汇总存档,以备后查并利于积累工作经验;档案分电子档、文字档两档并存,分别交于档案室与财务室备档;财务室做收、付存档。一周内完善前期汇总工作,后续一律按存档规定分类存档。做好项目收集系统化,方便查阅。

  新《项目登记表》将根据公司需要进行格式更新,由XX提供版本;

  工地管理规范化文档由朱总提供版本;

  《公司管理制度》《财务管理制度》的制定;

  应收帐款根据合同付款时间登记,由财务室提前列入内部催款工作,提醒项目负责人;以励鼓人,不以罚治人;要求员工工作规范,养成好的工作习惯。完善公司管理,提升员工个人专业素养和能力;

  2.项目管理要求

  项目启动后,负责人要碰头对项目场址视察,按具体施工方案步骤指示做《指示计划表》,让项目具体负责人有据可查;

  项目《目录》的制定;

  按项目合同报价确定量、价,汇总;制好《资金计划表》、《工程周期表》。每阶段工程结束做阶段性汇总,对增项内容上报,评判是否合理与必须,由XX、XX、XX商定后批示实施方案。

  3.对项目施工办事员要求:

  《项目开工报告》做出后,一周内须上报《工程进度表》,据此做施工日志;

  做《工作日志》,进行每日工作安排,罗列“已做完、未做完、明日工作安排计划”,需其他人员配合的及时通知;

  必须常驻项目工地,对工地上的事务了如指掌;

  做《工作周报,》总结一周工地进度,呈报工程所遇问题,以电子邮件形式发送给XX,抄送XX、XX;三日内,由XX总结处理意见,以邮件形式回复给具体负责人;

  做《施工阶段性报表》,汇总阶段施工所用人工、工作量、材料等;另一人据此报表去工地结算;按阶段性节点清算,严格控制成本。

  知识、经验不足的,多问多说多探讨;

  在跟甲方与分包单位之间起到协调、管理、主导的作用;对专业历练不抵触。

  工作分工会议纪要二

  7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭-平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:

  一 各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的'清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭-平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

  二 对公司xx-xx第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

  三 公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭-平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。

  四 按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

  会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:

  一 财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

  二 招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。

  三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。

  四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。

  五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

  六 办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。

  抄送:各相关职能部门及相关人员

  印发时间:xx年x月x日 共印10封


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