行政事业单位内部控制会议纪要

时间:2021-05-20 14:32:01 会议纪要 我要投稿

行政事业单位内部控制会议纪要

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行政事业单位内部控制会议纪要

  3月11日上午,公司召开整顿机关工作作风、提高公司内控能力专题会议。会议由董事长兼总经理吴革森主持,公司高层领导、养护、设备、材料分公司负责人以及机关全体员工参加了会议。

  一、机关作风整顿。

  春节后,九龙大道、昌樟四改八、井睦项目立即投入生产,工作开展较好,公司各部门也很快进入了工作状态,大部分部门负责人起好了带头作用,但仍有少数部门和员工不思进取,工作跟不上管理节奏,执行力急需加强。机关作风整顿如下:严查迟到早退、上班玩游戏、上网聊天、人浮于事、工作无目标、无创新、无精神、闭门办公、不讲究协作等方面。

  措施是:

  1、严肃考勤,每周不定期劳动纪律抽查二次;

  2、绩效考核每季度进行一次;

  3、末位轮岗,表现不佳不称职的到项目轮岗锻炼;

  4、开展建设四型(学习型、高效型、创新型、和谐型)机关活动,建一流机关、塑统一形象、创一流业绩。成立作风整顿小组:组长平吉,成员张英、冯兵、何琴。

  二、工作计划落实。

  今年工作思路概括为16个字,即“内强管理,外树品牌,主攻经营,和谐奋进”。重点工作归纳为5483:提升五大能力,做优四大特色,争取八大目标,强化三大建设。计划如何落实。

  1、尽快下文,综合部将目标任务分解,明确责任部门、责任人、责任领导、时间要求、相关措施,计划落实一个月一调度。

  2、机关各门工作计划,要围绕公司的中心工作,切实可行,分管领导把关。

  3、分公司的工作计划,要依托市场,按照年度目标,开会理清思路。上述计划措施综合部汇总,提交4月1日总经理办公会讨论通过执行。

  三、经营工作强调。

  2月19日已召开经营工作会,统一了思想和重点。近期要围绕三个重点:一是寻找合作伙伴,作为当务之急,按照任务和奖惩落实;二是上下行动起来,特别是经经营部和分公司,要有紧迫感,上下联动;三是争取开门红,王期生副总要一周一调度,每周一上午开会督促落实情况。

  四、办公楼建设。

  从3月份开始进入实施阶段,成立筹备建设小组,组长熊四华、平吉;副组长:刘泳;成员:冯兵、何琴、万颖。要抓好设计优化、建房手续、拆迁协调、招标准备四大工作,按照5月份开工,列个计划表,分头行动。

  五、信息化管理平台。

  引进研发集工程、财务、机关、项目、分公司为一体的办公自动化系统,由平吉负总责,范总、袁总、陈总监协助,成员:邬文斌、秦水祥、许崇武、冯兵,要做好咨询了解、方案制订、招标、安装、培训、管理、维护等工作,争取6月份安装到位。

  六、企业文化宣贯。

  1、项目驻地标准化,由工程部、党群部落实;

  2、养护标准化,由养护部、党群部落实;

  3、员工工作服帽,严禁五花八门,以九龙项目蓝色为样板,136元/套,由工会统一安排购置,党群部协助,九龙、昌樟四改八、寻全、井睦每人2套(每套收取50元押金),以后新建和合作项目全部按新标准统一着装,养护服装统一按标准化手册橘黄色要求来订做。

  七、制度修改方面。

  平吉负总责,分管领导配合,综合部拿出方案,4、5月份重点研究,6月份装订成册。修改重点是财务部和工程部,要参照中交、中铁兄弟单位经验修改完善。以后每年修改一次,职代会讨论修改后下发。

  八、分公司工作。

  目前重点是养护、设备、材料三个公司,要拿出工作计划,立即召开会议,明确工作思路,尽快行动起来。要强化市场意识,不能有大锅饭思想,对不能转变观念及效益不佳的要坚决调整人员,同时要竞争上岗,引进人才,扩大发展。为使养护材料公司工作正常开展,会议明确李友根50%时间在养护公司,50%时间在昌樟四改八AP1标,张才生任AP1标书记兼常务副经理;肖宇萍50%时间在材料公司,50%时间在寻全B5标,甘洪洋任B5标常务副经理。

  九、开展三大活动。

  为推动5483工作计划实施,公司今年将开展三大活动。

  1、品牌建设年活动,由工程部牵头,养护部、党群部协助,拿出方案,明确工作小组、活动内容、创新标准、工作措施、时间要求等。

  2、开源节流活动,在去年的基础上,继续深入开展,由综合部牵头,工程部、财务部协助,尽快拿出方案。

  3、建设四型机关活动,由党群部、综合部牵头,人力部、工会协助。三个方案提交4月1日会议讨论。

  十、20xx年效益核算。

  一是各项目、养护站、三个分公司的效益核算3月底要出来,并进行成本分析。二是资金到位情况,去年总体比较好,4月1日再次进行梳理、通报。三是财务要把各项目、分公司、机关1—12月份的各项费用进行汇总,数据纵横向对比分析;四是风险防范,在审计方面工程部和财务部总结石吉项目教训,举一反三,尽快规范公司基地项目管理,合作项目重点盯紧湖南项目,管住资金加快进度减少风险

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