人力资源 > 员工管理 > HR如何处理“办公室政治”问题?

HR如何处理“办公室政治”问题?

发布时间:2017-07-15编辑:唐露

  HR必须要逐步将“潜规则”变成“明规则”,让企业的环境和氛围变得更加健康、公平。以下是小编为大家整理的,希望能帮到你哦,更多内容请浏览(yjbys.com/hr)。以下是小编为大家整理的HR如何处理“办公室政治”问题,希望能帮到你哦,更多内容请浏览(yjbys.com/hr)。

  在诸多人力资源管理书籍中,鲜有看到“办公室政治”的内容,甚至很难认定,这种内容属于人力资源管理工作的“应有”范畴。然而,HR面对的是种种不同的人,他们有着不同的性格和情感,还有着不同的利益与目标,相处在同一个组织中,不可能没有任何人际冲突,“办公室政治”也因此无法在真实工作中被回避和无视。

  必须承认,办公室政治是无处不在的,只不过在不同的企业中有着很大的差别。在那些老板强势独断的企业中,由于组织有着鲜明的核心,因此组织内部的关系简单明了,“政治态势”并不复杂。反之,在不少企业,由于单位庞大、人员渊源不同,再加上能力各有特点,情况就会复杂的多,各种圈子、各种流派,加上不同部门,很容易让HR焦头烂额……

  许多人力资源管理的专家,既不愿意触碰HR自己的办公室政治问题,也不愿意就企业其他部门和员工的类似问题提出看法。其实,这是人们的误解,办公室政治,意味着企业内部所有成员在面对资源分配、利益调节上一套或明或暗的规则和机制,其实质就是员工们为了获得并保障自身利益,而进行的斗争。这种斗争不可能随着管理艺术的提升就完全消失,但可以因为HR管理措施的到位而获得引导。

  试想,如果HR从开始进入企业工作,就能积极适应办公室政治的局面,果断介入其中并熟悉各方,这样,办公室的“政治斗争”能趋于合理化,而刺激整个企业的竞争。反之,HR无视这一面,会导致政治行为此起彼伏,引起组织内部严重内耗,降低企业工作效率,最后危急HR个人本身的职场安全。

  HR必须要先掌握办公室政治的应对原则,其次找准方法,这样才能在不同的环境中游刃有余,既保护好自己的安全,又能成为办公室政治风气的引领者,逐步将“潜规则”变成“明规则”,让企业的环境和氛围变得更加健康、公平。

  第一,应对办公室政治的原则

  1、看清楚环境,进行自我保护

  所有企业,即使小到十来个人的创业型企业,大到员工数以千计的跨国集团,都不可能没有员工在能力、性格上的差异。如果想要实现HR工作的长远成功,仅仅有敬业精神和业务能力是不够的,HR要学会了解办公室中派系的构成,看懂这些构成背后的原因,能在短期内画出办公室生态环境的“蓝图”,并在其中找准自己的位置。只有这样,HR才能懂得在工作中如何定位自己,如何寻找安全的港湾,如何适时保持中立,避免卷入不必要的矛盾之中。

  2、寻找信息源头

  在办公室中做到人人喜爱是很难的,但HR有必要减少自己的敌人。这就需要他们学会观察、聆听和分析,对每个能够或有可能影响自己职场命运的人,都要搜集其相关的信息。一般来说,这些人可能是自己的上司、分管副总或者是公司的老总、董事长、重要股东和他们身边的助理,作为HR,你有很多机会接触他们,一起进行工作和交流,这就需要你适当利用他们之间的关系,拿到对你最有用的信息,并进行观察和分析,帮助自己进一步准确定位。

  3、学会适当变通

  在任何一家公司,都不可能有课本中的那种公平,也不会在每件事、每个细节上都绝对贯彻原则,作为HR,你必须要懂得在政治形势下,如何进行变通,以实际上满足企业最大、最长远的利益为底线,做到尽最大可能去让最多的人站到你的一边,从而帮助你游刃有余地处理问题、控制影响。

  第二,应对办公室政治的策略

  在企业中,接触员工最多的人当属HR无疑,从好的一面来看,这能让你的工作拥有更多支持者,同时也能让你获得更大的发展空间,但从负面影响来看,接触如此之多的人,有可能让你更快陷入政治漩涡的复杂矛盾中。因此,只有选准应对策略,你才能在企业中拥有稳定的发展前途。

  1、建立以HR为核心的人际联盟

  你应该尽量和不同部门、不同层级的同事,建立足够和谐友善的关系,这种人际联盟的意义,不但在于能让你的工作变得更加愉快,还能让你在需要的时候获得同事积极的帮助。

  例如,你可以对他人的工作情况表现出真诚的兴趣,从他的言辞行为中,去了解其工作所面对的压力,看看你有什么能帮助他的,或者最起码你可以表现出同情心并能够倾听对方。

  又如,你可以主动向平级部门的领导者寻求建议,“咱们公司这些事总是让我有些困扰,我觉得你肯定有经验,能不能给我一点建议?”这样的请教,不但能够帮助你解决问题,而且还能让对方感到你的重视。

  另外,你应该帮助同事,无论他们的级别是高于你,抑或只是刚刚进入公司的员工,在不影响你的工作的前提下,在自己的工作权限范围内给他们一些方便之处,例如透露一些无关大体的消息,或者变通一些其实能够松动的规定,都能帮助你累积自己的人际资产。

  需要强调的是,在向他人提供帮助的时候,一定要把握好分寸和尺度。有经验的HR在帮助他人时,会把握这样的原则:不要轻易帮助别人,因为这样很容易让对方觉得你提供的价值是很微薄而随意的;不要到处帮助别人,否则被帮助的人不会感觉自己是特殊者;也不要吝惜地帮助他人,既然要帮助别人,就要表现出大方、爽快的态度。

  最后,即便有些人你无法和他成为朋友,但也不应该变成敌人,更不能变成死对头。一旦出现这样的关系,你必须及早进行补救。

  2、避免任何原则性错误

  一些工作上的小错误很容易被人原谅和遗忘,但如果错误是原则性的,就会让你在办公室政治格局中成为牺牲品。

  首先是对别人的轻视和傲慢。无论是在私下,还是在公开场合,HR都不能对任何人做出轻视或者傲慢的态度,例如随意打断他人的发言,公开嘲笑他人的错误,质疑其他部门或岗位的能力,这些都是并不明智的随意举动。

热点排行
推荐阅读

hr频道©YJBYS.com