提高工作效率的12个方法

发布时间:2017-04-08 编辑:唐萍

  工作讲究的就是效率,HR的工作更是如此。下面是yjbys小编为您搜集整理的提高工作效率的12个方法,欢迎阅读,供大家参考和借鉴。

提高工作效率的12个方法

  1早起

  这可能是因人而异,我仅分享真正适合我的。早起真的让我工作更快更好。我个人认为没有任何科学依据说早起,就会更有效率。我认为这是一种感觉良好的心理因素 — 既然你比世界上99。99%的人起得早,你想保持领先,所以激励你快速工作。你工作的速度快,完成的事情就更多,就能激励你保持领先,做更多事情。

  为什么早起有帮助的另一个原因是因为,早晨的宁静有利于完成更多的工作。我爱早起(早上5点),我家附近几乎听不到任何声音。鸟儿甚至还没有歌唱,汽车还没在道路上,我的家人也还没起床。这是完成事情的完美时间。

  2有一个单独临时任务清单

  如果你像我一样,一整天的工作中会得到各种随机的完整任务列表。我对那些突然来的事情,常常给予重视。比如现在来的额外的1号任务,我会立即去做,因为它只需5-10分钟。对额外的2号任务,3号任务……一直到15号任务也是同样的。过了一会,我意识到这些事情需要很多时间,从中我甚至得不到任何有意义的结果。不仅如此,一天中我没有完成实际工作,因为我忙于这些随机的工作。当我完成这些随机工作时,我认为我会非常有效率,但事实是它只是假的效率。

  所以,现在针对这种紧急任务,我用一个单独的列表。我抛弃列表中的临时任务,重点还是在我每天的目标列表。然后在这一天结束时,我拨一些时间来完成这些临时任务。我分批处理类似的紧急任务,然后一次处理完。结果是我总能不到一个小时就完成这些任务,相比较而言,如果在一天中分散处理这些任务就要花几个小时。

  3技能升级

  我们在产量方面的限制来自于我们自己技术水平的限制。升级你的技能,你就会增加产量。这就像用较新的版本升级我们的电脑软件,这样我们可以创造更多。我们的技能装备是帮助我们创造的工具。我们需要更好的工具来创造更好的材料。

  例如,现在我想要平均每天写一篇新文章,我需要像以前一样学会保持/增加同样的写作质量,却用较少的时间写作。在这种准备期间,我读了很多博客上的个人发展清单(与写作清单更调谐);我写了博客,内容像复制博客和为了完成而写博客上的内容,我的写作技巧/技能得到了提高。这些无疑将帮助我提高写作速度。

  工作中你用什么样的关键技能?你如何升级这些技能并变得更有效率?

  4了解你的动机行为

  你知道当我们真正受启发而工作的时候怎么会有时间,其他我们总会感觉很懒惰的时候在哪里?这是正常的。当我们与内心沉思失去联系的时候,懒惰就会出现。如果你知道你的动机行为,那么你可以连接,并启动你的生产率。

  例如,我通常受到启发而去写博客,我发现我会更有灵感当知道我已实现了一个目标后(如每月完成X用户),或有(友好的)竞争(为我与较大的个人发展博客的交易树立标杆),或有一个比我的大的事业(认识到有很多人支持我的文章,并从中有了收获)。当我筛选出这些行为,并与我每天的生活整合起来时——如订阅提供列表的博客,公开与读者的沟通渠道(评论区,脸谱网,推特,电子邮件),与同类博主交谈,我的动力大大增加。这个呈螺旋式上升,从而加强了本身。

  你呢?你的动机行为是什么?你什么时候会有灵感?你怎么能把这些行为融入你的日常生活,加强你的动机?这样做肯定会提高你的生产率。

  5利用时间空隙

  时间空隙,是指一件事和下一件事之间的短暂时间空隙。时间空隙通常出现在等待/交通期间,如等待公交车/火车,上下班时间,等待约会开始等等。在这个时间空隙很多有准备的活动就会完成。你会感到很惊讶在那么短的时间内完成那么多事。我做的一些活动包括听自助播客,往笔记本电脑上输入我的文章。通常我搭早班车,为了确保有座位。在40分钟的车程中,我大约可以完成文章的20%,或完成约400-500字的输入。相对来说如果我只是睡,那能在车上完成这个工作量真是太好了。

  6对你的目标负责

  知道你是如何做的进度跟踪是至关重要的。如果我们知道没有问责制,我们就可以疯狂地工作提高生产率,在某些时候,我们放缓。每星期六早上我都要进行周回顾,回顾下前一周我设定的目标进程。如果我完成了目标,我给自己一个大大的拥抱,轻拍后背。如果我没有完成目标,我要明白什么地方出了错。然后从那里,我制定下周的行动计划,以实现下周的目标。这些周目标是月度目标的基础,到月底的时候,我会进行月度回顾。

  7记住休息

  我们不是机器或机器人。我们不可能不休息而一直保持相同的产量。时间到了,我们需要休息/睡眠来恢复我们的体能,然后第二天我们可以继续工作。请记住,我们工作几小时要有质量,而不是数量。我发现我累了的时候,我选择继续工作的话,我仍然能够生产东西,但速度却很慢。然而我休息下,我可以完成更多的事情,实际花的时间却更少。

  8设定生产率目标

  可能一半的自助文章不断地告诉我们设定目标,确立对象。你知道为什么吗?这是因为这样确实有效。你设定目标后,你就会把精力集中在你想实现的事情上。你不能实现的事情就不会出现。这样无意识地就会让你更有效率。

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