人力资源管理信息系统应用分析

发布时间:2017-04-05 编辑:唐萍

  企业若想使人力资源的作用及价值得到充分发挥,必须采取有效措施对其进行管理和开发。以下是yjbys小编为您整理的人力资源管理信息系统应用分析,希望能提供帮助。

人力资源管理信息系统应用分析

  人力资源管理信息系统开发

  1.系统结构和主要功能模块开发

  1.1系统结构

  企业总部所需处理的数据信息量较大,且对数据库的并发处理能力、稳定性及可靠性等都有较高要求,工作人员考虑到实际的应用,把应用服务器和数据库服务器以分开方式运行,然后选用专门的内部网服务器,从而使系统具备网上流程自助服务及网上信息查询功能。对于二级单位则结合其规模与局域网建设情况,使用数据库服务器或关联式数据库管理系统,同一台服务器上运行应用服务器和数据库服务器。

  1.2系统设计及模块划分

  根据企业的人力资源业务,主要把其系统分成以下模块:

  人力资源管理体系,其主要包括以下两方面:

  第一,员工信息管理:此体系主要负责对企业的员工进行系统设置,其把员工的姓名、性别、年龄、学历、职位、家庭背景等基本信息录入系统中,并对员工进行相关培训,此外,员工的离职手续也由此系统管理。通过此系统,可对员工的详细信息进行快速查询,从而使企业的用人制度在信息方面得到一定保障

  第二,工作体系架构:即如何对工作进行设计与定义,主要包括组织机构设计、员工的类别层次、职位体系设计、公司架构等。

  2.人力资源开发体系

  此体系主要包括招聘、培训、合同管理、内部调动、考勤管理、绩效评估等具体的人力资源业务,其可使企业的战略目标得以实现,且还能在企业内部塑造企业的价值观和文化体系。

  2.1预测和计划:此系统可根据市场需求、公司业务规模的变化、人员流动、企业文化、技术方向等情况,对各个组织结构及各职位未来所需的人力资源招聘需求及供给进行有效预测及合理计划。

  2.2招聘:此系统可结合计划和预测到的需招聘的职位及对求职者资质的要求发布招聘信息,并对应聘信息进行管理。

  2.3绩效评估:此系统主要负责对员工的日常工作、阶段业绩、部门绩效等进行考核,对考核结果进行评估后,企业的绩效评估工作即可完成。

  2.4培训:此系统主要由培训需求分析、培训设计、确认、实施、评估和跟进五个流程组成,其主要根据绩效评估对企业中所有的组织结构和各职位层次现有的知识及技能和期望值的差距进行分析,从而使员工的知识和技能差距能够通过培训来弥补。

  2.5合同管理:此系统对雇佣相关的劳动合同及其附件进行维护,且还能对合同内容进行设置或扩充。通过此系统,可对各种合同的执行状况进行查询,此外,其还具备对到期提醒进行设置等功能。

  2.7变动管理:此系统除了能对员工在企业内部的调动情况进行管理,还能实现员工在不同企业间的变动,且还会把员工变动全部信息进行保存,另一方面,其还能对多项动态等相关指标进行分析。

  3.信息共享和服务平台创建

  该平台将基础数据平台和业务运作体系产生的各类信息进行集中处理,自动输出到以自助服务为核心的信息展现平台,根据授权为各级管理人员、人力资源管理工作人员和广大员工提供差异化的人力资源信息自助服务。各级、各类用户可以根据不同的角色定位有效参与到人力资源管理的各项活动中来。通过信息共享与服务,为人力资源管理部门的工作人员提供一个更新知识、提高素质、提供资料的学习的平台,包括业务相关知识文件库和政策公告库等,同时提供强大的查询、统计、分析功能,为领导决策、队伍建设、推进改革提供数据支撑。

  4.薪酬福利管理体系,主要包括以下方面

  4.1考勤管理:可设置病事假、加班等考勤项目,可对每个付薪期间的考勤数据进行维护,从而对薪酬进行计算。

  4.2假期管理:主要对年假等较复杂的假期进行管理,可根据各工龄段员工及各员工组的休假限额进行设置与管理,可被工资系统引用,以计算薪酬。

  4.3时间管理:可对班次进行进行设置,可被被工资系统引用。

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