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巧妙促进新员工与老同事的沟通

发布时间:2017-02-09编辑:weian

  很多公司针对的离职,提出了一个比较尖锐的问题,那就是新老员工的和谐发展问题,这就必不可少的要面对一个问题:“新老员工如何进行有效地”。在来公司之前,我也曾做过多年的中高层管理工作,并兼过两年的人事经理。这个问题在各个公司都是存在的,情况各不相同,对这个问题我也有一些自己的理解和看法,今天我们就针对这个话题展开一些讨论。

  无论在任何公司,不论是层一线的基层新员工还是空降的中高层新员工,他们都是一个弱式群体,老员工对公司人员信息的了解要多于新员工,对公司资源的了解也要多于新员工,因此新员工在工作中的压力会明显大于老员工,在新员工需要用公司的信息来解决工作上的问题或推进工作进度时,总希望能得到老员工一些必要的帮助。而老员工在帮助新员工的过程中,又有利于加强新员工对自己的信任感,从而使部门内部团结,提高团队凝聚力,进而提高整体工作效率!当然这只是我们理想中的状态,而实际情况往往不尽如人意。

  新员工与由于成长的环境和经历不同,在某些方面相互不理解是正常的。而且,每个人的性格脾气都不会完全一样。因此,即使你的适应能力很强,也要注意跟老同事的沟通,以避免无谓的摩擦和误会。

  归纳起来,让人头疼的老同事一般有以下几类:

  症状一:对新来的员工行使一下支配权,以显示自己在这个地盘上的重要地位。他们不是对你一个人,而是带“新”字头的一类人。

  对症下药:

  对待这类人,我们要坚忍执著。这些人喜欢支使新人做这个做那个,其实也没什么恶意。只要对集体有利而且不以完不成本职工作为代价,你不妨去做一下,可以熟悉一下环境并打开自己的交际圈。如果他说的话可行,就去试一试;如果毫无道理,也不必和他斤斤计较,只管按照自己的思路去做。工作成绩是谁也抹杀不掉的。当你逐渐融入这个大环境时,这类人就会转移目标。

  症状二:他们并不是专门与新来者作对,只是在性格、行为上与常人有些不同,或许缺乏热情,或许不善交流,或许爱发脾气,但本身并无恶意。

  对症下药:

  对待这类人,我们要机智应变。对待这样的老同事,首先应做到尊重对方,千万不要有任何的偏见。更重要的是你要在交往中了解他的内心世界,应对他特殊的性格采取不一样的交往方式,机智灵活,沉着应付,才会收到良好的效果。如果他被你的诚心感动,或许他会比别人更容易成为你事业上的好帮手。

  症状三:这类人自以为是,总认为自己在某方面比别人强,因此总是高高在上,目中无人,可一旦新人工作有成绩,就会担心取代自己的地位,从而进行打压。

  对症下药:

  对待这样的人,我们只要脚踏实地。一步一个脚印地工作就可以了。如果你受到这类人物的攻击,与他们争辩毫无意义,你不妨一笑而过,全身心投入到自己的工作中,脚踏实地地作出成绩,用事实说明一切。其实领导心里也有一个小算盘,谁的能力强,谁的功劳大,自然会看得八九不离十。

  当然也会有让人头痛的新员工,职场新人往往也是“麻烦的制造者”,同时,他们自己也会遇到一些沟通上的麻烦。新老之间,如何互动?

  新员工在换工作的成本是很巨大:学习新业务和熟悉新行业,平均大概只需要三个月的时间。但是如果要适应新公司的文化,以及和新同事打成一片,可能要等上一年。而得不到同事的支持和协作,是绝难在公司里有好的发展的。新人刚进公司,未摸清状况就直言不讳地跟领导投诉老员工,是一种很不明智的做法。首先,这等于撕破脸直接向老员工宣战了。同样也让公司领导很为难,还没见做出什么成绩,光会兴风作浪。且不管孰是孰非,起码就说明这位新人待人处世的能力很差。

  每项工作的各个环节都有很多诀窍,由经验丰富的老员工来做就得心应手,事半功倍,新手无论多聪明都难免会走弯路。老员工也因此成为公司宝贵财富。正所谓教会徒弟饿死师傅,老员工出于对新人的不信任,略为保守藏私也是很正常的。人家越不情愿教你,你态度越得谦和,要有个徒弟请教师傅的样子,多多尊敬对方,也许他一高兴,就不吝赐教几招。

  到一个新岗位,若想尽快上手,光有专业技能是没用的,必须全面熟悉公司的工作流程,与其怪老员工不教你,不如自己主动找到各协作部门的同事了解情况。遇到问题自己先查阅资料摸索方法,实在不行再找人探讨,大家的时间都是宝贵的,这样即对自己负责,也对他人负责。

  公司应尊重个性发展,但更应推崇集体奋斗。企业应是一个命运共同体,各部门乃至各员工都要形成整体意识和大局观,坚持团体整体效益优先于个人效益,部门利益服从公司整体利益。企业又是一个责任共同体,“见到球往下掉时,先把它接住,再去讨论该谁负责”。

  传统上,我们的用人观是‘疑人不用,用人不疑’,但在企业,这是一种误解。我们提出‘在岗要受控’,控制是正常的,而不是不正常的。员工想通了,就不会委屈;管理人员想通了,才能令行禁止。不愿受控的人才,无论多么出色,都坚决不用。

  通过上面的论述,我们也许会对自己的处境有了一个初步的了解和认识,也可能在新老员工的沟通上有一些新的认识和帮助。但做为企业,我们又要为大家做些什么,来促进新老员工的快速融合。我提出以下几点建议,以供参考:

  1、新员工进来的时候要有个正式的欢迎仪式,互相简单介绍,增进了解。

  2、我基本上不认可让新员工在第一个月就独立进行工作,指定一个老员工为新员工的辅导老师,并且让老员工的考核和新员工的工作业绩挂钩,这样老员工会主动帮助新员工。

  3、如果新员工比较多,可举行一些新老搭配的竞赛活动或者组合PK,评选黄金搭档,激励新老员工团结协作

  4、多为员工创造一些沟通机会,比如每月一次部门聚会,每季一次户外活动等

  5、正式培训和私下交流结合,老员工要加快对新人培养,这样自己才有更多升职加薪的机会;而不要认为培养出新人,会对自己造成威胁,这是一种极不自信的表现,这只能说明你的能力有限。新员工要多向老员工学习,能独挡一面才会乘风破浪;我们一定要牢记,攘外必先安内,堡垒都是从内部被攻破的,团结对外是很重要的。

  6、如果情况特别糟糕,我会艰难地作出一个决定,调整或淘汰一个大多数同事不看好的人,虽然我也不希望有这一步,但有舍才有得。

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