客房中心文员岗位职责范文

发布时间:2017-01-10 编辑:晓玲

  房务中心是客房部的神经中枢,也是客房的控制指挥中心,负责向客人提供服务信息及对内提供管理信息,确保每位致电客人的满意和内部信息沟通的及时顺畅。下文就是小编收集的客房中心文员的岗位职责范文,欢迎大家阅读!

  客房中心文员岗位职责范文篇1:

  管理关系:直接上级——客房部楼层主管

  职责范围:负责所有客房部对外及内部信息的上传下达工作;负责房

  态的控制、统计和核对工作;负责各类文件的存档工作等。具体内容:

  1、服从客房主管的工作安排。

  2、负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层。定时与前台核对房态,发现有房态不符的情况,查明原因,并及时上报部门领导。

  3、负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知服务员和有关部门提供服务,并做好记录。

  4、负责与酒店其它部门的信息沟通,及时准确的记录并通知客人的入住、退房信息,做好预抵团队房号的记录和传达工作。

  5、做好各类信息的收集和资料积累工作,准确回答客人问询,主动做好对客服务工作。

  6、负责客房所有钥匙的管理和收发工作。

  7、负责各种捡拾物品和客人遗留物品的登记、存放和处理工作。

  8、负责部门考勤和餐卡统计工作,领发员工工资、奖金、补贴、劳保等。

  9、负责统计每日楼层人员的具体安排情况及休班情况。

  10、掌握VIP和行政客人抵离情况,并按客房布置要求通知楼层做好各类礼品和物品的配备工作。

  11、掌握各会议室的使用情况和会议单的预定情况,通知相关岗位按照预定单要求布置会议室,做好会议接待工作。

  12、做好客房服务中心的日常清洁工作,保持干净整洁,物品码放整齐。

  13、负责客房部各类单据、表格、文件的分类存档和登记工作。

  14、负责客房服务中心电脑、电话等各种设备设施的检查和维护保养工作。

  15、负责对客房服务中心提供给客人使用的各类物品、设备的管理、消毒工作。

  16、负责对所保管的客房消费品、酒水的登记、发放和盘存工作,定期检查将过期的消费品和酒水。

  17、认真、详细的记录当日值班事项,做好交接班记录,并向主管汇报工作。

  客房中心文员岗位职责范文篇2:

  1、负责接听电话并作好记录,落实解决客人的合理要求。

  2、随时与领班、前台核对房态,调整房态,保持房态正确。

  3、负责保管和发放各类房卡、钥匙、做好领取、退还记录。

  4、负责协助主管、领班工作报表及资料的收集与存档。

  5、负责填写工程维修单并及时报给工程部,并落实维修状况,把无法修复的房间做好记录。

  6、负责客遗物的登记与领取记录。

  7、负责保管借出,回收提供给客人使用的物品,并有详细的记录。

  8、对房间客人的物品,要开好杂项单入账并与总台保持联系。

  9、夜班中心文员做好中心办公区域的清洁卫生。

  10、负责客衣的收发与送洗,并做好登记,若有特殊要求要注明。

  11、对楼层、汇报至中心的可可疑事件、安全隐患要及时上报。

  12、按时参加部门例会和培训,高效和完成上级指派的临时任务。

  13、不得迟到、早退、缺席、脱岗、串岗等。工作时不做与工作无关的事。

  14、不得在工作区域内睡觉、打闹、高声喧哗,聚众聊天、打架、骂架。

  15、工作时必须使用普通话和礼貌用语,严禁说粗话,严禁和客人争执。

  16、工作质量必须达到标准工作用具严禁乱扔乱放,必须按要求放好。

  17、严禁私拿客人及酒店物品,严禁将客人遗留物据为已有。

  18、根据上级指示,负责传达客房部各种指令,并把执行情况按时汇报上级。员工必须服从上级领导的安排。

  19、员工必须遵守酒店的其它一切规章制度。

  20、负责房务部河水的管理,并做好每日酒店营业收入日报表,配合好每月财务对酒水的盘点。

  21、监督房务部各岗位人员的考勤,对迟到、早退人员上报并做作业好记录。

  客房中心文员岗位职责范文篇3:

  工作职责及范围:

  对房务中心领班负责;服从领班的工作安排和调动,完成领班分配的工作任务并将结果汇报给领班。

  1.准确无误地接听电话,并详细记录;

  2.准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,每日早班文员负责向白班各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况;确保所提供房间情况的准确性。

  3.将前厅部的换房通知告知领班,落实具体工作,并将贵宾到达通知告知领班,落实各项接待工作;

  4.及时通知楼层领班、主管即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;

  5.结帐房号应及时通知当班服务员,以便快速查房,及时清扫;

  6.负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录;

  7.保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;

  8.统计客房酒吧的消耗量,填写补充酒水领用单,并送交酒水消耗统计表;

  9.管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;对外借物品进行登记,并及时收回;

  10.认真登记遗留物品,并妥善分类保管;

  11.保管住店客人的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,应做好交接记录;

  12.及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;

  13.负责楼层服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好各班次的交接记录,并向主管转达汇报交接记录内容;

  14.负责房务中心的卫生和安全,统计汇总服务员工作报告表数据、楼层酒水控制表;

  15.为新入员工介绍酒店的福利待遇及部门的有关规定;

  16.建立员工工作纪律奖罚情况花名册;

  17.做好外来人员的接待工作。不要与来访客人、同事或他人谈论部门内部的事情;不要传播流言,注意谨言。

  18.文员要有很强的保密观念。

  19.认真完成好上级指派的其他工作。

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