公司行政部岗位职责

发布时间:2017-11-19 编辑:晓玲

  公司行政部的员工负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。下面是相关的职责范文,欢迎大家阅读!

  篇一:公司行政部职责范文

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  篇二:公司行政部门工作职责

  1. 综合协调

  1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

  1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

  1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

  1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。

  2. 公文处理

  2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;

  3. 档案管理

  3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4. 人事管理

  4.1 本着以人为本的管理体系;

  4.2 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

  4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

  5. 后勤服务

  5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

  5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

  5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

  5.6负责公司对外接待工作。

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