如何做好项目经理岗位职责

发布时间:2017-09-13 编辑:晓玲

  引导语:项目经理,您知道如何做好自己的岗位职责呢?下面是小编整理的相关信息,供大家借鉴。

  一、超前谋划,提前布局,精心组织,措施到位

  一个项目在上场伊始项目经理就要对整个项目有个全方位的谋划,找准施工重难点,对本项目的重难点工程的施工方案要亲自参与制定,并列出相应的应对办法。

  施工组织要合理,对项目的整个工期安排及节点工期要了如指掌,要素配置到位。要素配置要突出重难点,兼顾一般,合理安排。生产要素要充足但不浪费,做到游刃有余。

  明确岗位职责,分工明确,责任到人。待遇要相对公平,能者多劳,做出贡献的人要奖励,反之要处罚,奖罚措施一定要行之有效,激发大家工作的积极性、主观能动性。

  物资管理非常重要,一个项目物资所占用的资金占很大比例。物资采购要管控到位。项目经理要亲自参与大宗物资招标采购或竞价采购,了解市场行情,制定切实可行的物资管理制度,控制好成本。

  了解财务制度,要不断的学习财务管理办法,要有规避审计风险的能力。

  安全责任大于天,一个项目要想成功,安全是保障,安全是前提。项目经理是项目安全管理的第一责任人,要对安全管理时刻警醒,有行之有效的措施,突出重点,专职防护,防患于未然。

  二、重效益,讲策略,开阔思路,集思广益

  企业是以盈利为目的的,一个项目干的好坏最直接的体现就是效益的好坏,项目经理要重效益,会算帐,常算帐,要仔细研究招投标文件和施工合同,吃透其中的内容,从中摄取营养,找出可以创效的途径,结合现场实际找出可变更项目,提前布局。过程中要捕捉创效的时机和突破点,开源节流并重,使项目的效益最大化。

  开源主要是变更索赔,施工图招标之后变更的空间越来越小,但也不是没有可利用的空间,要挖掘集体和个人潜能,这就提出了两个问题,一个是项目部人员的业务能力,一个项目要搞好变更索赔 ,必须有要有人精通变更渠道,有思路,有办法。这就涉及到培训,变更索赔思路的培训,让项目部相关人员开阔思路,集思广益。第二就是有专人负责,从项目的准备阶段就开始安排专人负责,提前布局,施工阶段基础资料准备,过程跟踪,信息反馈,捕捉创效时机。甚至有机会的时候在施工准备阶段就要做大量的工作。同时抓好项目的质量、安全和进度也是变更索赔取得成功的一个因素,我们把工作做好了,业主认可我们了,变更批复也就相对容易些。

  三、储备人才,凝聚人心

  人才储备是项目可持续性发展的必备条件,一个项目必须有一支稳定的人才队伍,所以项目部必须重视年轻人的培养,关心爱护他们的生活、工作,使他们尽快的成长。要关心人、培养人、管好用好人,同时要留住人,也是项目经理要做好的一项工作。

  对年轻人的管理要刚柔并济,要重视对他们的培养。生活上要多替他们考虑,工作中要严格要求。工程单位本身就是一个比较枯燥的职业,尤其对年轻人,工作之余文化娱乐活动少,休假的机会也少,也不具备那样的条件, 这就要求项目上平时要对他们多加关心,尽量开展一些凝聚人心,积极向上的活动,让他们能够感受到一个企业的温暖,一个项目的温暖,象一个大家庭,其乐融融,这样才能稳定人心,项目部才有战斗力。

  四、储备队伍,精打细算

  储备一定的施工队伍也是管好项目的必不可少的条件,好的施工队伍能弥补项目部管理水平的不足。

  项目经理要熟知工程量清单,对其中的每一项单价都要熟记于胸,对工程量的节余以及单价的高低要心中有数,这样便于明确变更索赔方向,也便于控制外包单价。

  外包单价控制是控制好成本的一个重要因素,目前项目上普遍存在着一种现象,好的施工队要价太高,但是项目好管理,项目部可以少操好多心,要价低的施工队伍又不太会干活,这就要求项目经理要权衡利弊,找到一个平衡点,什么样的工程项目必须要找施工队伍强的来干,什么样的工程项目可以找要价低的队伍来干,一个项目要有重点的去创造亮点工程,突出重点,有闪光点,但不是每个工程项目都要去创优,一般考虑达到合格,重点考虑效益。这就要求项目经理要有思路,力争做到社会效益和经济效益基本平衡,同时突出经济效益。

  五、加强学习,增强实力

  一个项目要有一个好的学习氛围,要定期不定期的对项目部人员进行培训、学习,人都有惰性,有时候是需要一种集体行为才能激发大家的学习热情,通过集体学习、培训的方式让项目部管理人员对自己所管辖范围内的项目的技术标准非常清楚,这样才能管好现场。

  六:总结经验,提高综合能力

  项目经理要要有一定的政治敏感性,大局观。在一些特殊环境下不能致企业信誉于不顾,要忠于企业,理智、理性处理一些棘手问题,不能盲干、蛮干。

  项目经理要具备一定的交际能力。在与业主、设计、监理、咨询、地方等单位交往的过程中建立一定的人脉关系,通过自己的知识面,沟通能力,表达能力,人格魅力去吸引、打动对方,使双方的关系上升到一个情感的层面,而不仅仅是一种利益关系。同时项目经理要具有良好的职业道德,看重责任,淡泊名利,廉洁自律。

 

  项目经理岗位职责

  作为管理层工作人员的岗位职责,我们已经对营业经理岗位职责、总经理助理岗位职责等做过初步的了解,接下来请需要的朋友继续阅览项目经理岗位职责:

  1.在主管领导的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求。

  2.制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解业主单位约定的工作要求。

  3.带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。

  4.认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行。

  5.根据该项目的实际情况因地制宜,制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学习并执行。6.设置应急事件科目,并拟订应急事件的处理程序方案,经批准后遵照执行。

  7.制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。

  8.在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。

  9.对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核

  10.听取主管或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。

  11.定期向公司汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。12.准确掌握该项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配制。

  13.加强与业主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,业主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。

  14.虚心接受公司、政府有关部门和业主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递业主单位对公司满意情况的信息。

  15.参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。

  16.加强自身素质的提高,不断学习清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。

  17.教育所属员工洁身自爱不私自拿用业主单位的财物,并养成拾金不昧的良好习惯。

  18.定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。19.做好该项目的成本预算,并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。

  20.做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作,确保申购的物品及时到达。

  21.教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。

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