总经理办公室文员岗位职责

发布时间:2017-08-01 编辑:lqy

  1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。

  2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。

  3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。

  4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

  5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

  6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

  7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

  8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。

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