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总经理办公室主任岗位职责

发布时间:2017-05-22编辑:lqy

  总经理办公室主任岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

  6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

  7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

  8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

  总经理办公室职责

  1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责保管使用企业图章和介绍信。

  5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  如何做好总经理助理

  1、明白职位是做什么的:

  协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

  2、清楚职位有那些工作内容:

  协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

  完成其他临时交办的任务。

  3、站准正确的队伍

  总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。

  4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实。

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