一、具有较高的政治觉悟、较强的事业心、责任心和组织性、纪律性，以及全心全意为机关服务的思想。
二、具有一定的文化知识水平，尤其应具有较高的语文基础知识。能熟练使用各种校对符号并清楚地了解各种文件和基本格式等。
三、具备扎实过硬的基本功，能够熟练地使用微机、复印机等印制工具，并能保养和处理一般故障。
四、打字员要遵守工作制度、坚守工作岗位，不与无关人员谈论尚未下发的文件内容。严守保密纪律。不准把打印的文件、材料给无关人员看;不准将无关人员带入打字室。
五、要提高打字速度，注重打字质量。
六、打印一份文件、材料前，应先检查拟稿纸上各栏目是否填好，准确与否。然后浏览一下文件内容，查看有无错字、错句、错标点符号，按期完成。当日没打完的文件、材料要整理好，放进文件柜内锁好。打印完的文件、材料应将稿和打印的文件、材料放在一起，交送相关人员。
七、打完的机密文件的废纸、校件页等不能随便乱扔。应集中在一起及时销毁，以免泄密。