开票员的岗位职责

时间：2022-05-10 16:51:31 岗位职责我要投稿

开票员的岗位职责

　　在当今社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的开票员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

开票员的岗位职责

　　开票员的岗位职责1

　　1、开展加油站的'加油作业，做好客户服务工作有油站卫生、安全工作；

　　2、贯彻落实公司及加油站的各项作业、服务、卫生、安全管理制度；

　　3、宣传和贯彻好加油站服务品牌和“中国石化”品牌形象；

　　4、协助做好加油站便利店服务和销售工作；

　　5、站长及相关领导安排的其它工作。

　　开票员的岗位职责2

　　（1）熟悉处、公司的财务制度，严格遵守财经纪律及加油站现金、支票、电子货卡、信用卡、税务发票的.使用管理制度，规范操作，不询税情，照章办事。未经公司、站领导批准，不得任意擅自提价和降价。

　　（2）熟悉加油站经营油品知识、价格和收款、开票程序。所开票据、数量、单位、金额相符，各栏填写工整，正确，合符要求，保持票面整洁清楚。

　　（3）主动热情，耐心细致，方便顾客，钱票清点当面交接清楚。不擅自赊帐或多收。

　　（4）对凭油本买油的顾客，必须在油本、油卡上准确填写所买油料的品名、牌号、数量、并经双方签字认可，有效。

　　（5）妥善保管好发票、印章、现金支票，严防丢失被盗。

　　（6）售油发票做到帐、物相符，票号相连，不得遗漏一个号。对作废发票，应有明显标记，保持联数无缺。

　　（7）熟悉站内消防器材性能，并会操作，能扑救初期火灾。

　　（8）做好本工作场所的清洁卫生，保持环境卫生，整洁。

　　开票员的岗位职责3

　　1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。

　　2、负责市场内商户的发票开具工作，建立商户开具发票台账，规范合理地开具发票，并做好台账的整理登记工作。

　　3、及时和税务部门沟通，了解和掌握国家税收方面的`法规政策，同时对商户进行指导和宣传。

　　4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作，做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。

　　5、了解和掌握商户的经营状况，并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。

　　6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作，并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。

　　7、完成公司交办的其他工作。

　　开票员的岗位职责4

　　1、负责接报客户计划，按照客户需求，准确、及时的.制作出《销售出库单》；

　　2、负责客户需求信息的查询，并做好药品销售服务工作；

　　3、负责及时向部门反映药品缺货情况；

　　4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。

　　开票员的岗位职责5

　　1、负责对外客户接待；

　　2、负责接收订单，开票，保证内容准确无误；

　　3、发放促销宣传刊物；

　　4、客户关系维护；

　　5、及时收集并反馈客户信息和市场情况；

　　6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单；

　　7、开具销售发货单，安排收款发货。

　　开票员的岗位职责6

　　1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定（经过批准）、下达执行的采购订单，录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

　　2、制作发货流转单据应及时自检、互检，确保所制单据内容与采购订单的一致性，如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

　　3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的`正确和准确性。

　　4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

　　5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

　　6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

　　7、贯彻执行公司各项规章制度。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　开票员的岗位职责7

　　一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。

　　二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。

　　三、认真办理征费业务，开出的.票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。

　　四、认真填写各种票据，做到数字准确，字迹清晰，内容完整，印章齐全。

　　五、建立健全征费台帐，车辆台帐，做到登记及时，数字真实。

　　六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

　　开票员的岗位职责8

　　1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

　　2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

　　3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

　　4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。

　　5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。

　　6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。

　　7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的.记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

　　8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。

　　9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

　　开票员的岗位职责9

　　1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度，规范操作，按章办事。

　　2、熟悉加油站经营的.商品知识、商品价格和收款、开票程序，快速准确地收款、开票。

　　3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作，核对其他商品的销售额，填制本班交接班记录。

　　4、妥善保管印章、发票、现金、支票等，严防丢失、被盗，按规定及时送交货款。

　　5、熟悉站内消费器材性能，并会扑救初期火灾。

　　6、搞好分管责任区的卫生工作，保持环境整洁。

　　开票员的岗位职责10

　　1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的.各项销售指标；

　　2、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量；

　　3、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；

　　4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门；

　　5、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内；

　　6、完成部门经理交代的其它工作。

　　开票员的岗位职责11

　　1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况，及时与值班人员联系。

　　2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。

　　3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。

　　4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的.票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。

　　5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的无理要求，一律不予理会。

　　6、对明达公司领料单车牌号不清楚的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

　　7、认真做好交接班工作，明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失责任。

　　8、每天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。

　　9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

　　开票员的岗位职责12

　　1、负责管理委托代销票据。

　　2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的.开具。

　　3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理（领用、核销）、空白仓存卡的领用、核销。

　　4、执行价格政策（代理、策划费）。

　　5、掌握价格体系（分销商、超市、家装）商品信息。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　开票员的岗位职责13

　　1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思：标准作业程序)，确保仓库作业顺利进行;

　　2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

　　3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

　　4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

　　5、负责相关单证的保管与存档;

　　6、仓库数据的'统计、存档、帐务和系统数据的输入;

　　7、部门领导交办的其它事宜。

　　开票员的岗位职责14

　　1、协助销售部部长做好市场调查。

　　2、负责执行公司的营销策略，以顾客为关注焦点，不断开拓市场。

　　3、负责索取首次销售单位资料。

　　4、负责保管好销售单位的销售合同，并建立档案。

　　5、负责药品的`销售，并做好销售记录，确保能追查每批药品的售出情况，必要时能及时全部追回销售药品。

　　6、负责售前、售中和售后服务工作，不断提高顾客满意度。

　　7、负责收集用户意见，做好用户访问工作，及时反馈质量信息。

　　8、协助销售部部长做好销售回款的催收。

　　9、负责退货药品的查收，对退货过程中存在质量问题，立即向销售退货商进行查询、处理。

　　开票员的岗位职责15

　　1、负责完成销售任务、毛利任务、一级厂家任务、包销任务、以及临时下发的各项任务。

　　2、承担经理人一级协议厂商的采购和销售总任务、以及解决出现的所有问题

　　3、承担二级协议采购任务

　　4、所负责客户，签有二级分销协议，跟进其进货

　　5、跟进财务对账情况，催对方回互抵协议，以及货款的回笼

　　6、每天按时完成各采购部门在系统上发出的商品询价

　　7、每天查看所负责协议品种的库存上下限，及时补货

　　8、对厂家长时间停厂、涨价的'品种要有预见性，提前联系主供应商，主供应商调不到货的，联系商业公司查价、调货

　　开票员的岗位职责16

　　1. 开具销售发票;

　　2. 登记汇款底单登记表，登记与开票管理相关的财务台账;

　　3. 按照公司规定要求，通知物流部门放货;

　　4. 对于无法及时开出的发票，或者不能及时通知发货的业务，需要按照具体情况及时和相关业务部门沟通、将信息反馈到具体人员，以便业务能够更有效、及时的完成;

　　5. 每天将开具的发票和金税系统、SAP系统进行核对，确保无误后整理成册提供会计部进行帐务处理。

　　6. 定期制作“客户长期未开票分析表”，确保销售收入无法开票的问题及时处理;

　　7. 金税增值税税控远程抄/报税(每月)

　　8. 开具红字发票的.资料整理，及SAP退货/退票的业务处理。

　　9. 邮寄每天的发票;对客户发票签收回单进行催讨和归档。如客户没有及时签收，需进行催讨;

　　10.领导安排的其他工作。

　　开票员的岗位职责17

　　1.负责销售发票及发票清单的领购与保管

　　2.负责销项发票的开具、递送

　　3.负责汇总发票退回、丢失原因及处理

　　4.负责月末核对税控系统与AX系统销项税额

　　5.负责每月抄税工作，负责处理发票相关涉税事项

　　6.完成经理交待的其他工作

　　开票员的.岗位职责18

　　1.负责管理委托代销票据。

　　2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

　　3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

　　4.执行价格政策，掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

　　5.完成领导交办的'其它工作。

　　开票员的岗位职责19

　　1.负责投资公司日常销售发票的开票工作(轮胎、原材料)，采购发票的认证工作，确保准确性与及时性;

　　2.负责采购&销售退货相关事宜资料提供，特殊客户的折扣折让开票处理(三包返利的原因);

　　3..负责月末发票核对、整理、票据贴现发票的复印及扫描工作;

　　4.负责每月开票相关基础报表的'提供(销项核对表、作废明细表、增值税申报表等);

　　5.负责投资公司发票的购买、统计、领取与保管等票证管理工作，确保正确性、及时性与规范性;

　　6.完成领导交办的临时性工作任务。

　　开票员的岗位职责20

　　1.负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开票销后退回申请单。

　　2.开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿，不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

　　3.对销售中发现的.质量问题及时锁定报质管部。

　　4.掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品。

　　5.熟练掌握药品价格，规格，包装数量等基本知识，对销售人员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。

　　开票员的岗位职责21

　　1、根据客户提供的品名、数量、等级，发货时间等信息准确无误的录入开票系统;

　　2、与业务人员及时沟通价格，有价格不符的填写调价单，开具出库单，销售票;

　　3、根据需要开具发票，把销售单据传递给报告员及收银员，跟踪销售票的回执联送回情况，登记业务室交接单;

　　4、配送部门送货回来反馈的货品问题及时与生产部门沟通，以最快的速度把处理的方案反馈给单位;

　　5、与库房负责人沟通缺货，上报货品的.质量问题，认真核对前一天的出库单，填写前一天单位的利润数据，上报给财务部门;

　　6、保管好销售单据、出库单据;

　　7、积极的完成领导交办的其它临时性工作

　　开票员的岗位职责22

　　1、在会计主管人员的指导下，在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作;

　　2、负责公司税票的'申请、购买、管理及缴销工作;

　　3、负责公司税票的开具工作，提高开票质量，保证开票及时准确，避免差错发生;

　　4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订，严格加强发票管理，保证安全，防止遗失;

　　5、负责客户档案资料的建立，及时更新客户开票资料;

　　6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。

　　开票员的岗位职责23

　　1.执行日常的开票工作。

　　2.完成对应收账款进行管理：收集客户资料，评估客户信用状况，办理客户临时欠款及信用政策调整申请手续;每月与客户对账，保证账目清晰准确;通过与客户协调，督促客户及时还款。

　　3.办理责任客户的退货手续。

　　4.每天与对应业务岗、配送岗进行销售完成情况、客户反馈意见、价格行情、市场信息、公司管理规定等相关信息互相通告。

　　5.根据采购部的'安排，从市场中采购公司缺货品种、涨价品种、优价品种，办理易货相关手续。

　　开票员的岗位职责24

　　1、开具出库单;

　　2、执行发票管理制度，开具、购买及保管发票;

　　3、相关出库单、发票的跟踪事宜;

　　4、整理、归档财务文件;

　　5、财务开票岗位轮岗6个月后，定岗在销售部门担任销售助理;

　　6、负责日常销售工作，例如：整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;

　　7、在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　8、协助完成上级交代的其它工作。

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