浅谈人力资源管理人员如何做好保密工作

发布时间:2017-10-26 编辑:晓玲

  引导语:人力资源管理部门的主要职能就是管理人,那么人力资源管理工作为什么要保密呢?我们阅读下文看看是如何分析的?

浅谈人力资源管理人员如何做好保密工作

  人力资源管理部门的主要职能就是管理人,或者是管理与人相关的一些具体事务。严格的纪律是做好人力资源管理工作的根本保证。严格保密,是一项基本的要求。按照法律法规政策规定应该公开的事项,要按照程序公开,依法公开,增加透明度,接受公众的监督。尚未决定的事情、考察干部的细节、研究干部的会议内容、个人档案资料等等需要内部掌握的事情,一定要保密。保密的制度要进一步完善,保密的观念要进一步加强,保密的纪律要进一步严格。人力资源管理人员要做到守口如瓶,做到不该问的不问,不该说的不说,不该知道的不要求知道,这是起码的要求和规范。下面就人力资源管理人员如何做好保密工作谈一点粗浅认识和看法:

  充分认识做好保密工作的重要性

  人力资源管理工作为什么要保密呢?保密不是为了暗箱操作,也不是人为的神秘化。而是由于它关系到大局,关系到人的思想稳定和工作情绪,要充分认识将应该保密的事项不适当地公开对大局、对工作的消极影响。保密的制度和纪律就是从大局的角度考虑和要求的,也是对每个同志的关心、爱护和负责。保密是有一定的范围和时限的。明天才能说的事,今天就不能说。作为一级组织和一名领导,都想最大限度地把党的干部人事政策落实到每一个人身上,最大限度地满足大家的各种需求,想把好事办好。但是,落实起来总要受方方面面因素的制约,需要协调,需要时间,需要有步骤地工作。还没有正式决定的事情,就决不能说。我们讲了不该讲的,在不适当的时机提供了不适当的情况,可能会给工作带来干扰和阻力。人力资源管理部门掌握的有些数字,也不能随意扩散,按照工作需要和工作程序该告诉谁就告诉谁,该什么时候告诉就什么时候告诉。把握不好,也会给工作带来不便,带来困难。考虑问题要注意大局,注意全局,注意宏观。

  正确把握讲真话与保密的关系

  要正确区分什么叫讲真话,什么叫保密。对人力资源管理人员来说,必须正确地把握讲真话与保密的关系。不能由于要说真话违反了保密纪律,也不能借口保密而讲假话。要学会既不失原则又不伤情面的表达方式,这是门艺术,需要我们在实践中逐步摸索和掌握。做人力资源管理工作决不能以你掌握的信息资源为资本,去搞感情投资,甚至去搞交易。那就违反纪律,甚至违反法律了。我们所享有的这个资源、这个信息,是公共资源,是职务产生的资源,不是我们个人拥有的资源。如果是个人的资源,我们才有权处置。对公共资源、职务资源,我们就必须按制度办事,遵守法律和纪律。有时候我们可能不是专门去泄露一些应该保密的东西,但是由于不注意,造成了事实上的泄密。这也是屡见不鲜的。我们每个人在这方面都要有高度的保密意识。在任何场合,说什么话,都要考虑对方为什么要问你这个,我们该怎么回答?如果回答的不准确,回答了不该回答的东西,会带来什么后果?一定要多想想。一切都要有利于大局,一切都要符合法律、纪律,有利于稳定,有利于团结。如果我们不是这样思考问题,知道什么就说什么,那就会把工作搞乱。我们要不断加强保密教育,强化保密意识,这是一种很重要的职业素养。

  认真履行保密工作职责

  人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题,比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等,具有很强的原则性,这就要求人力资源管理人员要做保密的模范,人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求,强化保密意识,养成保密习惯。

  (一)从事人力资源管理工作的人员必须政治可靠,立场坚定,为政清廉,严守党和国家秘密。

  (二)对各级干部的考核材料,只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉,不得随意泄露。

  (三)对各级干部的任免、调动,正式文件未下发前,任何人不得向外泄露和传播。

  (四)后备干部、党团组织发展规划等,不得向外泄露。

  (五)各级干部、党团组织统计数据,不得向外泄露。

  (六)不准在普通电话、普通邮政中涉及干部任免、调动等秘密事项。

  (七)凡调入党政部门工作的人员,人力资源管理部门必须坚持“先审后用”的原则,并做好上岗前的保密教育。

  (八)各级干部的档案材料,未经人力资源管理部门有关领导同意,不得擅自借阅和复制。

  总之,人力资源管理工作无小事。许多事情关系到干部职工的切身利益,人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理,为维护大局,维护团结稳定,创建和谐企业,构建和谐社会多做贡献。

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