Excel在会计中的应用实验报告

时间:2022-08-04 11:30:43 office办公 我要投稿

Excel在会计中的应用实验报告(通用6篇)

  在我们平凡的日常里,需要使用报告的情况越来越多,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,下面是小编为大家整理的Excel在会计中的应用实验报告,希望对大家有所帮助。

Excel在会计中的应用实验报告(通用6篇)

  Excel在会计中的应用实验报告 篇1

  一、 实验目的

  大一时候我们就学习了excel的基础知识,无论实在表格制作还是各种公式在计算中的应用,图表的制作,excel都显示了强大的功能。当时也接触到了它在会计中的相关应用,但是没有系统的学习。这学期的课程系统全面的教会了我们跟自己专业相关的知识,随着电子计算机时代的到来,电脑越来越显示了它在各个领域强大的应用功能,当然,会计也是其中的一个方面,在报表、分录、T型账等方面都应用的很广泛。通过这门课程的学习,系统全面的掌握excel在会计方面的应用。

  二、实验过程

  (一)单元格的变形

  第一节课主要讲了些简单的excel的常识,例如设置单元格的格式之类。

  (二)去掉默认的表格线(网线)

  单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。给单元格重新命名。

  (三)筛选

  在一个表格里面可能存在着许多内容,而如果想筛选出自己想要的内容的话,在名称很多的情况下,一个一个单独的来是很费力气的,所以这时候就需要应用到excel的筛选功能。按着ctrl+F 然后填入自己筛选的名称就可以筛选出想要的内容。

  (四)数据透视表和数据透视图的制作

  老师通过发案例,一个公司在各个地区的销售额,然后制作出透视图。首先点击工具栏的数据“数据透视表与透视图”,然后选中案例中的数据,即确定选中区域,然后在右下方选择要加示的内容,即可以制作出各种清晰的图表

  (五)给工作表命名

  双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。

  当然,这个在会计报表中的应用是很广泛的。以编制资产负债表为例。

  (1)首先在一个工作表中根据实物报表在EXCEL中“画”出一个报表的样子。

  (2)填上科目名称及年初数等这些不变的内容。

  (3)在另一个工作表中做一个T列帐户或直接用科目汇总表列出本期发生额。现在“期初”数有了,“本期”的发生额也有了。

  (4)就可以用公式计算出“期末”余额(要根据科目的性质及余额的借贷方向)。

  (5)在资产负债表中的各科目“期末”栏中引用上面的计算结果就行了。

  三、实验心得

  由于大一时期已经学了excel办公软件的应用,所以这学期的课程在基础知识的基础上加深跟专业有关的知识,我觉得还是很很有效果的。老师经常会给我们讲授些在职场中药掌握的知识,通过强调我们可以了解跟社会与职业需求的知识,强化自己的能力,更多的与社会接轨。

  同时也发现了自己在很多方面的不足,例如以前知识掌握的不牢固,不全面,然后系统的应用起来的时候就有些困难。还好,这学期又加深了理解与实践。 深深的觉得作为一个会计人员所要掌握的知识有多少,不仅要强化书本理论知识的掌握,还要跟职场与应用相接轨,更多的学习些跟职业相关的,为以后工作打下基础。

  Excel在会计中的应用实验报告 篇2

  当下,中小型企业快速发展,不仅为当地财政收入的增加做出了巨大贡献,更为许多高校会计毕业生提供了更多的就业机会。

  成本会计人才的大力培养对中小型企业具有重大意义。站在客观的角度,中小企业规模越小,对会计工作者综合素质的要求就越高。相关高等院校举办在 EXCEL 应用条件下的会计成本实训教学活动,也是有效提高会计专业学生综合素养的主要办法之一。

  一、举办基于 EXCEL 应用条件下的成本会计实训教学的意义

  ( 一) 会计工作者熟练掌握 EXCEL 操作是核算成本会计工作的要求。企业的主要任务是进行生产加工,会计人员的主要任务就是进行成本核算,利用计算模型来分配要素费用、帮助归集和分配生产成本及制造费用,成品和产品之间生产成本的分配以及计算单位成本。重点是很多企业有自己的分配方式,并且根据自身的特点设计了属于自己计算模型。这就意味着在外购买的通用型软件可以发挥作用的空间十分小。而会计人才如果熟练掌握 EX-CEL 的设计,就可以结合企业的计算模型进行会计成本计算。这就要求从业者必须熟练掌握 EXCEL 设计。

  ( 二) 成本会计工作者需要不断培养自己的逻辑思考能力。

  会计工作者要有较强的逻辑思考力是其职责所需,从业者必须准确地计算出产品成本,并向企业传达有效且精准的信息,要做到这些就需要从业者选择正确的计算方法,对生产费用进行科学的归集和分配。利用 EXCEL 设计成本会计的实训活动需要从业者有清晰的思维、细腻的心思、严谨的态度。而通过这一类的实训教学活动可以有效地增强学生的逻辑思考能力,使其能在未来的会计工作中担以重任。

  ( 三) 为企业在成本会计核算方面的'相关软件操作上排忧解难。中小型企业的特点是生产规模较小,资金、资源有限,人才相对缺乏。在会计成本方面,中小型企业一般有自己的生产方式及特点,有自身的计算公式,这在一定程度上限制了其计算成本的准确性及收集信息的可靠性。但是其特点导致了企业没有能力在非公用设备上花费过多的资金,无力购买专用的软件设备,通用的软件设备又不能满足其需求,这就要求会计从业者具有很强的专业性,自身具备应用 EXCEL 软件的能力,才能保证会计成本计算的准确性。要加强会计专业学生的专业能力。

  ( 四) 增强会计相关专业的学生的竞争能力。近几年,会计专业的学生日益增多,毕业生找相关工作的压力逐渐加大。要加强自身的竞争能力就需要在日常的学习中牢牢地掌握理论知识,同时在各种活动中不断提高实践能力及计算机操作能力。由此,足以说明基于 EXCEL 应用条件下设计会计成本的实训教学活动的重要性。

  二、在中小型企业开展与成本会计相关的应用 EXCEL 软件设计的实训教学活动

  ( 一) 根据企业成本会计的实际情况设定目标。目前,中小型企业多会计成本有两个具体的标准即要有扎实的专业知识与综合素质,同时要求成本会计要掌握一定的 EXCEL 操作应用能力。就理论来说,中小型企业的成本会计虽然需要兼具多种职能,但其主要职能就是核算成本和成本控制绩效。因此核算成本和成本控制绩效是中小型企业开展应用 EXCEL 设计会计成本实训教学活动的主要目标。

  ( 二) 预测加活动者在实训中可能出现的心理障碍且给出相对应的措施。在实训教学活动中往往会出现很多阻碍活动继续进行的问题,其中最主要的问题就是学生的心理障碍。因此在活动进行前,老师要预测学生可能出现的心理障碍并提供相应的措施。

  如此活动才能够更加顺利的进行并取得好的效果。在实训中学生最容易出现的就是厌学心理和畏难心理,可以采取以下措施:

  1、进行分组。会计实训中,科学合理的分组不仅能够提高学生的积极性,防止其产生厌学心理,也可以提高组员的协调性,对未来与同事和谐相处有一定的帮助。因此,实训小组应该有合理的人数及搭配,使得效率最大化。

  2、积极鼓励学生加强其自信心。自信心可以刺激一个人潜在的积极性与创造力。因此,在实训中,老师应该根据学生的表现是适时给予表扬,以起到激励的作用。

  3、尊重学生的个性,因材施教。每个学生都有自己的优点和缺点,因此,老师应该根据学生的个性采取不同的教育方法。给自卑的学生鼓励,也可采取“奋发式挫折原理”,刺激成绩较差者,以达到教学目的。

  ( 三) 实训教学活动难点及内容的设计。没有难点会使学生产生轻敌心理,没有亮点则会使学生提不起兴趣,因此实训活动内容的设计必须有难点和亮点。

  1、难点设计。设计难点时可以采取先难后易的方式,逐步让学生掌握 EXCEL 的应用技巧从而进行会计成本的计算。

  2、内容设计。明确设计的初衷应用 EXCEL 设计会计成本即仅仅抓住“设计企业核算成本工作的实训活动的内容”

  ( 四) 活动后吸取教训,总结经验。认真对待活动中的错误并从中吸取经验教训,总结好的经验以运用到以后的实训活动中。

  三、实训案例分析

  ( 一) 实训主体简介。某高校 2011 级会计专业学生 40 名,文科理科生各半。该班学生平时成绩中等偏上,学习过基本的 EX-CEL 软件知识。为加强专业与 EXCEL 软件结合力,其班主任在其会计成本实训中添加了应用 EXCEL 软件设计会计成本实训活动,6 学时,分 2 次完成。

  ( 二) 实训教学课堂。

  1、提出教学目的。根据课时以及企业对成本会计的实际能力的需要,把“进行简易的 EXCEL 软件设计分析掌握制造费用控制成效”作为教学目标。

  2、设计实训难点并实行。对制造效果的费用级 EXCEL 软件设计进行分析; 设计的软件要求具有一定的美感。

  3、预设学生活动中出现的心理难题并帮助其进行解决,该活动中学生主要出现的心理难题是以下几点: 厌学心理、畏缩心理、自卑心理。故提出以下方案且进行监督实施:

  ( 1) 科学分组,文理搭配,取长补短,消除厌学和畏缩心理

  ( 2) 及时表扬和适当的刺激,增加学生积极性的同时消除自卑感,增强自信心。

  ( 三) 分析教学活动的成果。由于对本次活进行了精心的准备,所以取得了较好的效果。具体表现如下:

  1、增强了学生的动手操作能力,加强了其实践能力。一方面,学生通过本次活动看到了自己的长处与短处,同时可以向自己的组员学习,取长补短,而且在本次活动中可以吸取经验教训,为以后的会计工作打下好的基础; 另一方面,加强了团体协作能力,提高了自身的竞争力。

  2、增强了学生的自信心,通过本次会计称本的实训教学活动,学生终于有机会运用自己所学习到的书本知识,并且增加了学生对本专业的认同感,不再单纯地觉得这是一个枯燥乏味的职业。

  3、学会了尊重他人的劳动成果。虽然这只是一个实训活动,但是每个人都参与其中并有了自己的劳动成果,懂得了劳动成果来之不易。在以后的工作中也懂得尊重他人的劳动成果。

  综上所述,中小型企业在我国发展得越来越壮大,需要的具有综合性能力的成本会计日益增多,这就对会计专业的的学生要求越来越高,因此,会计相关的院校及教师应该多开展会计成本的实训活动,结合 EXCEL 的应用,不断提高会计专业学生的核心竞争力。

  Excel在会计中的应用实验报告 篇3

  Excel是一个具备强大数据统计、处理与分析能力的计算机软件,在会计工作中有重要作用。对于外贸会计而言,其通常用于以外贸为主的企业。现围绕外贸会计特点,对Excel在外贸会计核算当中的优势和应用进行深入分析,具体内容如下。

  一、外贸会计特点

  外贸会计并非独立性学科,主要通过会计核算自身特点进行界定形成的,具体指的是外贸企业将提升经济效益作为根本目标,运用不同的货币记账方式,对贸易业务实施核算与分析。在具体的外贸环节当中,时常会遇到商品流转等问题,而且还具有以下特点:第一,外贸会计当中不仅存在关于记账本位币的相关核算,还包括外币方面的核算;第二,对于外贸业务而言,汇兑损益为经营最终结果,按照会计基本原则,外贸会计需将经营汇兑损益当做一级科目实施核算,而不是根据其他企业的经营模式进行费用处理;第三,外贸会计需要对出口退税进行核算,以此充分体现国家颁布的出口政策;第四,在外贸会计的实际经营结果中,具体包含外币和人民币对应的总体经济效益[1]。

  二、Excel在外贸会计核算当中的优势

  (一)外贸采购

  1.会计确认条件与时间。外贸会计所确认的采购时间需将商品所有权等作为基准,也就是获取商品专用发票等相关凭证。

  2.采购账户。第一种为资产类采购账户,对出口商品进行贮存。此采购账户的具体核算内容是企业的所有商品库存,此类商品销售对象在国外;第二种为负债类采购账户;第三种为损益类采购账户;第四种为往来的采购账户,包含银行的存款和应付账款。

  (二)外贸销售

  外贸销售类型有很多,常见的有加工补偿式销售、代理出口式销售与自营出口式销售等,本文侧重研究自营与代理。

  1.自营销售核算。一是外贸会计时间与条件的确认,在自营销售中的收入确认过程中,会涉及到所有权伴随单据进行转移等相关问题,外贸会计中确认收入的时间为企业取得正本提单并以全部单据向银行成功议付之日。二是账户设置,第一种是资产类采购账户,此采购账户的核算内容和外贸采购过程中提出的内容基本相同;第二种是损益类采购账户,包含自营模式下的收入与成本;第三种是往来类采购账户,包含应收和预收的外汇账款[2]。在外贸会计当中,由自营出口得到的入账金额需将FOB价作为基础,若按其之外的条款进行交易,则发生的所有支出都需进行冲减处理。在具体操作中,通常在期末阶段按照汇总数实施预提费用,在需要进行支付的过程中,对出口销售的收入进行直接冲减。

  2.代理销售核算。代理销售业务主要指的是企业代理国内的委托方对洽谈、签约与发运等事宜进行处理,或直接提供销售、交单与结汇等业务。一是外贸会计时间确认,根据相关业务流程,在具体操作中,时间确认需在结汇与结算以后进行。二是账户设置,根据委托和代理关系,设置往来账户,核算的具体对象是业务款项。与此同时,还需设置其他账户,如销售成本账户、外汇账款账户等,这些账户的主要核算内容是双方的业务及商品往来。

  3.结汇。结汇是企业收回外部贷款的重要标志,也象征着外贸业务的顺利完成。结汇过程中,出口企业可按照当天银行实际外汇牌价,在指定的银行进行结售外汇。运用固定的汇率,需将本月1日的市场汇率作为基准进行记账。

  三、Excel核算辅助功能实现

  (一)外贸会计核算科目设置

  通过以上分析可以得出,在外贸会计当中较为常见的会计核算科目包括四大类,分别为资产类、负债类、权益类(商品所有者)与成本损益类。其中,资产类核算科目有:贮存商品、存款、应收和预收账款、应收和预收外汇账款;负债类核算科目有:应支付账款和税金、预收和应用的外汇账款;权益类核算科目有:实收资本、资本和盈余公积、年度利润及其分配等;成本损益类核算科目有:企业经营费用、自营销售实际收入与运作成本、代理销售实际收入与运作成本等。对于这些核算科目,在实际情况中均可运用Excel进行设置,方便快捷,可为核算提供极大的便利[3]。

  (二)外贸会计科目丁字帐设置

  运用Excel创建以上核算科目对应的丁字帐,编辑相应的计算公式,构建勾稽关系,以此时凭证当中的借贷方发生额自动添加至丁字帐,再通过汇总结果编制平衡表和余额表,最终为会计报表的形成提供可靠的依据,外贸会计科目的Excel丁字帐。

  四、结束语

  综上所述,在当前的外贸会计核算过程中,Excel凭借其强大的统计与计算能力逐渐得到了广泛应用,尤其是在外贸会计核算科目设置与丁字帐设置等环节,实现了核算过程简化及保证核算准确性等目标。

  Excel在会计中的应用实验报告 篇4

  1.背景

  随着企业信息化进程的不断推进,使企业财务从业人员的计算机应用能力也在不断提高,会计电算化已经被人们所接受。为了使会计电算化满足目前会计工作的要求,需要使用到Excel的具体操作,使会计电算化得到完善,并且满足人们日常会计工作的需求。Excel作为MicroSoft公司开发的办公软件Office中的一员,集表格计算、图形显示和数据管理功能与一体,是目前市场上最优秀的电子表格软件,并且由于其拥有强大的数据处理和分析功能,被财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件。

  Excel具有以下特点和功能:

  (1)强大的表格处理功能;

  (2)绘图和图表制作功能;

  (3)丰富的应用函数;

  (4)支持数学模型,为用户提供数据分析工具和决策支持功能;

  (5)宏功能;

  (6)共享数据与Internet功能。

  2.我国会计电算化的特点

  中国现有的会计电算化仍处于较低水平,具体体现在:首先,人们对会计电算化的认识是不够的。第二,会计电算化员工的专业技能需要改进。第三,会计软件的约束限制了我国会计电算化事业发展。最后,会计电算化无法实现信息资源的充分共享。所有这些方面都严重阻碍了我国会计电算化普及。

  3.Excel在会计核算中的应用实例

  (1)在excel 的工作薄会计报表中的凭证输入表中分别选择单元格A1:G1、A3:B3、C3:E3、A2:G2,单击合并单元格。

  (2)在表格中输入内容,并选中单元格区域A3:G9,选择格式单元格菜单命令,在弹出的单元格格式对齐方式中选择居中。

  (3)对表名、内容的字体进行设置,并适当的调整表格的高度和宽度,是文字全部显示出来。选中 F5:G18 单元格,在格式单元格菜单命令,在弹出的对话框中设置数值选项卡,在分类框中设置会计专用,在小数位数中选择 2,在货币符号中选择¥,并确定。

  (4)设置表格边框。在 A3:G9 单元格中的格式单元格单元格格式边框的选项卡中,设置相应的边框。

  (5)借方合计=F5+F6+F7+F8+=F18;贷方合计=G5+G6+G7+G8+=G186。通过以上步骤即可制作出需要表格。

  4.Excel在会计电算化中的模块实例

  (1)创建图表

  打开工作薄,进入新建工作表,选中需要生成图表的数据区域。单击常用工具栏上的图表向导按钮。或者选择菜单插入图表命令。打开图表向导对话框。默认图表类型为柱形图和子图表类型,单击下方的按下不放可查看示例按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。直接单击完成按钮,将在当前工作表中得到生成的图表。

  (2)数据的排序与分类汇总

  财务人员可以利用Excel 软件的排序功能,依据数据表的一个或多个字段进行升序或降序排列,甚至自定义序列排序。Excel软件在财务分析中的主要作用是进行分类汇总,通过分类汇总,可以得到财务中诸如小计或总计的汇总数据,并且可实现数据的分级显示。

  (3)图表数据和图表类型的修改

  进入一个已经创建好的图表,可用鼠标单击图表边缘,图表的四周会出现八个黑色的小方块,表示选中了图表。这时单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择图表类型命令(也可以选择菜单图表图表类型命令),打开图表类型对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型,单击确定按钮完成修改。

  (4)使用数据标签

  用鼠标右键单击空白图表区域,然后在快捷菜单上选择图表选项命令。或者先选中图表区,然后选择菜单图表图表选项命令。打开图表选项对话框。进入数据标志选项卡,勾选值复选框,可以在右边的预览框中查看具体效果。单击确定按钮后,返回Excel编辑窗口,选中数值轴,按下键盘,即可删除数值轴。如果删去了数值轴,那么一定要把值数据标签显示出来,不然图表数值含义就难于理解。

  5.会计电算化的注意事项

  (1)加强会计电算化制度建设,并建立了严格的管理制度,按照财政部颁布的《会计电算化工作规范》要求进行实施,完善内部控制制度,建立风险控制机制,并加强审核。明确了岗位职责和操作权限,使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作,保证会计电算化系统能够正常顺利地工作,确保会计数据的安全、准确、可靠。

  (2)电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等,这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任,但必须对职权不相容的岗位进行明确分工,不得兼任,同时各岗位人员要保持相对稳定。如专职系统操作员不能接触系统设计文件,不能兼任会计及审核工作;系统维护员不得担任系统操作和会计工作等。

  (3)会计电算化系统只在财务科局域网内运行,不并入互联网。另外,还专门配备了移动硬盘进行每个月的财务数据备份,确保了财务信息的安全、完整。还加强了对外来存储盘的检测,不使用未经检测的存储盘。同时,提高会计操作人员对计算机病毒的防范意识,计算机使用的安全意识,保证会计电算化安全运行。做好日常会计数据保存和备份,确保会计信息的万无一失。三是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。

  6.结论

  会计信息化是会计电算化的发展趋势,会计电算化将会计人员从繁杂的工作中解脱出来,大大减轻了他们的工作负担,部分工作替代手工完成了对会计信息的分析、决策,对财务管理工作有一定的促进作用。目前,会计电算化没有与会计信息系统很好地衔接起来。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。因此,应大力加快会计电算化的发展速度,提高会计电算化效率和质量,以适应时代的发展和社会的进步。

  Excel在会计中的应用实验报告 篇5

  摘要

  Excel软件是中小企业会计工作中最常用的工作软件,包括会计工作中的固定资产核算、账簿登记录入、员工工资结算、编制现金报表等都会用到。Excel在会计工作中很实用,会计工作需要进行大量的计算和录入,运用Excel可以提高工作效率。Excel在会计工作中可以代替传统的手工记账和计算工作,还可以利用Excel完成账簿的登记和报表工作。将Excel应用到中小企业的会计工作中去,可以提高会计工作的准确性,提高会计工作人员的工作效率。

  关键词

  Excel软件;中小企业;会计工作;创新应用

  通常来说,中小企业的规模较小,为了降低公司的管理费用和成本支出,财务部门通常由1-2人组成,分担公司的大部分事物。Excel软件功能比较齐全,应用范围较广泛,适合大部分的行业和企业。Excel软件的成本较小,将Excel软件作为中小企业的办公软件,配备一台普通的电脑,就可以支持Excel软件的运行和操作,同时还可以减少中小企业的硬件设施投入,减少中小企业的费用支出。Excel软件包含大量的函数计算,可以帮助中小企业的会计人员准确快速地完成复杂数据的计算和统计,既节省了时间,又提高了工作效率。

  1.Excel在中小企业固定资产核算中的创新分析

  Excel软件的功能十分的强大,包含了专业的函数计算和统计,可以用于会计工作中的固定资产核算、折旧,在中小企业中,固定资产的核算、折旧,大部分是按照固定资产的原值、预计净残值、固定资产减值准备以及固定资产的使用年限为计算依据。在中小企业中,对固定资产的计算可以采用平均年限计算法,还可以采用固定资产使用年数总和法进行核算和折旧。采用平均年限计算法进行固定资产的核算,是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内,采用这种方法计算的每期折旧额都是均等的。进行固定资产核算时,可以使用Excel软件中的SLN函数进行计算,SLN的全称是costsalvagelife,SLN函数中的cost是指固定资产的原值,salvage是指固定资产在期末的折旧价值,life是指固定资产的折旧年限。采用SLN函数可以将中小企业中固定资产的原值、期末的折旧值、折旧年限带入到Excel中去,可以快速、准确地计算出固定资产的折旧额。采用固定资产使用年数总和法进行固定资产的核算和折旧的公式是,将中小企业固定资产的原值减去固定资产的净残值后,乘以固定资产的剩余使用年限作为分子,将固定资产的使用年限总和作为公式的分母进行计算,便可以计算出固定资产的折旧额。采用固定资产使用年数总和法进行核算,可以将企业中原本的数据直接带入Excel公式中进行计算,方便快捷,提高了会计工作人员工作的准确性。采用Excel进行中小企业固定资产的核算,可以改变会计工作中传统手工计算中出现的失误,还可以节省时间,提高会计人员的工作效率。

  2.Excel软件在工资核算上的创新应用

  工资的发放和工资表的编制是中小企业会计工作的重要内容,在进行工资核算过程中,需要计算基本工资、考勤工资、医保、社保、公积金、个人所得税、奖金等多个科目,如果采取传统的工资计算方法,会计人员需要逐条进行计算,需要花费大量的时间,在准确性方面也会存在一定的问题。在工资核算时应用Excel软件,可以设置公式进行计算和求和,Excel软件中包含求和公式,只需设置一条求和函数,便可以快速地计算出所有人的应发工资和实发工资。在工资发放时也可以应用Excel软件,传统的工资发放十分复杂,会计人员需要填写大量的支票和单据,需要花费大量的精力,利用Excel软件进行工资发放,可以将工资表明细导入到Excel软件中去,会计人员不需要手工填写员工的姓名、卡号、工资金额。使用Ex-cel软件进行员工工资的发放,为会计人员节省了大量的时间,提高了会计工作的准确性,提高了会计人员的工作效率。

  3.Excel软件在账簿登记和录入中的应用

  中小企业中的会计账簿登记主要是将原始凭证进行归类整理,形成记账凭证后进行逐笔登记,方便日后查阅和管理。会计账簿上可以系统地记录、提供一个单位经济活动的各方面情况和数据,正确、合理地设置中小企业的会计账簿,可以充分发挥财务部门在经济管理中重要作用。账簿登记工作包含银行存款日记账、现金日记账以及明细分类账簿,会计工作中的登记和录入方法大多一致,比如会计人员在登记现金日记账时,是用来反映库存现金收入、支出、结余情况,通常由财务人员根据库存现金的收款凭证、付款凭证进行逐笔登记。在现金日记账登记时使用Excel软件进行操作,通过企业业务的发生时间和发生顺序,将收款凭证、付款凭证中的内容直接粘贴到Excel表格中去,为财务人员节省了手工输入的时间,同时提高了输入过程中的准确性。在账簿登记和录入时使用Excel软件对于会计人员的专业性有一定的要求,比如Excel表格中对于格式不同的内容不允许复制和粘贴,所以,在录入现金日记账时,应该将现金日记账模板中的内容与Excel表格中的区域相互对应,避免在复制和粘贴时出现问题。在完成了基本的录入工作之后,需要重新启动财务软件和Excel表格,Excel软件会自动生成一个完整的财务账簿。这时,会计人员只需要根据实际发生业务和所需要登记的业务逐笔进行增减即可,增强了会计账簿登记的灵活性,方便会计人员对会计账簿进行修改和完善。将Excel软件应用到会计账簿的登记和整理中,有利于中小企业各项经济业务的系统核算,为中小企业的经营管理提供了核算资料。应用Excel软件进行账簿登记,最大程度的节省了会计成本,既满足了中小企业管理的需求,又避免了会计工作的烦琐和重复。

  小结

  Excel软件功能齐全,使用方便,适用范围较广,为会计人员节省了大量的时间,提高了会计工作的准确性和工作效率。

  Excel在会计中的应用实验报告 篇6

  成本会计课程是国家开放大学开放教育会计学专业(专科)的必修课,开放教育会计专业人才培养目标是培养具有过硬的实际操作技能的应用型专门人才。成本会计作为会计学专科的核心课程,其不仅公式多,计算多,理论性强,实践操作性及应用性更是其显著特点,因此教学难度很大。如何做到理论与实践相结合,做好应用工作,是学习好该课程的关键所在。然而,《成本会计》这门课程的传统教学方法主要是通过"课堂板书+PPT"讲授完成,教学效果不太理想。实际工作中,EXCEL 电子表格因其本身具有的特点及功能,已广泛应用于财会工作中。同样将其应用于财会教学工作,也带来很多帮助和启发。实践证明,将 Excel 应用于财会类《成本会计》课程教学中,既能提高教学效果,又能将理论指导实践,大大提高学生的实践能力。

  一、EXCEL 在《成本会计》教学中应用的重要作用

  开放教育会计学专科《成本会计》课程的内容主要是成本核算,其最显著的特点就是计算量大、公式多、表格多,主要通过成本数据的前后勾稽关系来反映计算方法和过程的,同时这些成本计算表格的数据反映了核算过程中数据的来龙去脉及对应关系。但是,传统的粉笔加黑板教学,由于时间和空间的限制,教师不可能将所有的成本表格一一展示在黑板上,也不可能把每项数据的计算公式都列示出来,甚至很可能连非常关键的计算过程也无法列示,此外,黑板板书的不可保存性也给教学带来了诸多不便,上课过程中不少学生往往忙于记笔记而疏于认真理解和思考。而用 PPT 辅助教学,也只是简单地将课本上的图表照搬到 PPT 中,这样"搬家"的图表是静态的,而且一页一张图表,一页一页地翻看,根本不能连续系统完整地反映整个计算流程,难于反映数据的来龙去脉及对应关系,学生更是感觉眼花潦乱,理不清头绪,导致学生的学习积极性及学习效果大打折扣。然而,Excel 软件本身具有强大的文件编辑、表格编制、公式定义、计算等功能,不仅能制作各种文件及编辑各类工作表,还能在工作表中定义、编辑各种计算公式,据此自动计算相应数据,从而系统全面地反映出成本计算的步骤及计算表数据的计算过程,很大程度上方便和简化了成本计算表格的计算过程,大大提高课堂教学效果。

  (一)Excel 应用于成本会计教学,系统全面地反映成本核算的程序,流程清晰明了,简化计算过程,提高效率新建一个 Excel 文件同时可以创建 255 个工作表,这些工作表每张表都可独立存在,各自独立编辑各种表格及定义计算公式,最关键的是这些工作表可以在一个界面上快速切换,每张工作表内的数据,工作表间的数据还可以相互引用,并且定义好公式的单元格数据是自动计算得到的,既便捷又准确,同时定义的公式,引用的路径等信息都清清楚楚列示在工作表的窗口栏上,方便教师讲解计算的具体方法步骤,这种直观动态的列示方式更有助于学生对计算公式和方法的理解,计算机自动计算结果,也让学生从繁琐的计算中解放出来,大大提高了学习效率。

  (二)Excel 应用于成本会计教学,有助于调动学生的自主能动性

  在课堂上,教师结合要讲解的例题,首先向学生展示课前已准备好的空白数据表格,接着和学生分析要填列数据和计算公式的表格,然后一步一步引导学生一起填列数据及定义公式,改变了原来的"老师满堂讲和灌"的被动学习方式,变为老师引导学生思考和参与的自主学习方式,大大调动学生的自主学习性和激发了学生学习积极性,从而提高了学生理解和应用能力。

  (三)Excel 应用于成本会计教学,培养学生细致严谨、认真负责的财会人员工作素养

  教师通过一步一步引导学生一起填列数据及定义公式,学生可以直观地理解整个成本计算的程序步骤及数据间的勾稽和对应,从而深刻地体会到成本核算过程层次分明,联系密切又环环相扣。这些相互联系和相互引用的数据,一处错便处处错。这就要求学生在学习过程中必须做到认真严谨、小心细致,从而培养细致严谨、认真负责的职业素养。

  二、EXCEL 在《成本会计》教学中的具体应用

  (一)课前准备

  对于学生,除了要求学生课前预习课本知识外,还要求学生课前认真学习 Excel 软件的常用功能,尤其是要掌握数据统计、计算方面的功能,这样上课时将所学知识立刻应用,便于学生的理解和运用。教师在上课前,首先应先将授课时拟用的各张表格编辑到 Excel 工作表,不能在现场编制表。值得注意的是,事先编制的表格中只能填列文字部分,数据部分不管是已知数据还是要求解的数据都不能填列,也不要设置公式。

  做好这些编辑后将表格存入文件中,上课时仅需打开,通过大屏幕投影便可以在讲课过程中清晰地向学生展示,这样不占用上课时间制表和板书,学生可以有更多时间进行思考。此外,教师还可以利用 Excel 中字体颜色等辅助功能,将表格的关键词等用颜色凸显出来,以便提醒学生注意,教师讲解时也能重点突出。

  (二)课堂讲解数据计算过程

  课堂上教师可以利用 Excel 本身具有的功能向学生对例题进行分析和讲解,让学生体会到 Excel 应用在成本会计中的便捷和高效。具体为在讲解例题计算过程时,首先教师引导学生一起一步一步将已知条件列入相应单元格,让学生对题意更清晰,解题思路更有条理,接着引导学生明确哪个单元格需要计算,计算的公式是什么,是求分配率、还原率还是加和等,然后和学生一起定义公式,运用 Excel 本身的公式功能自动计算出每项数据,清晰地向学生展示每项数据的计算过程。

  在这过程中,如果学生对公式的计算步骤理解还不够,可以借助板书,从数学计算的角度,引导学生先在黑板上一步步比照教材上公式的步骤进行核算,让学生先理解掌握公式的计算步骤,再到利用 Excel 的定义公式功能实现,板书与 Excel 表格这样结合使用,交替补充,相得益彰。此外,教师还可以借助EXCEL 中的公式审核功能清晰呈现以上已数定义了公式的单元格数据间的勾稽关系,追踪引用单元格来查找该单元格的数据是由哪些单元格计算得到的,并将会以蓝色箭头清晰地标示出,让学生非常直观全面地看到核算的过程,明白了数据间的来龙去脉和对应关系,还掌握成本核算公式的应用,大大提高了教学效果。

  (三)课后表格的保存和上传

  课堂授课结束以后,为方便学生课后进行学习巩固、消化及复习。教师往往在课后还要将上课讲解完成的例题及 Excel表格等资料保存并上传到公众学习的平台,供学生随时下载学习。这些上传的资料都是授课讲解后保存的资料,表格中的各项数据及计算公式等都已完整列在其中,学生学习这些资料就如重温一遍上课所学的内容。为了方便学生课后学习,教师在上传的这些表格中,还可以利用 Excel 的批注等功能,将一些关键点用不同颜色标注出来,并在这些关键点旁边用批注提醒学生复习或解题时应注意的问题。提高学生的认真思考及自主学习的能力。

  Excel 强大的计算功能为财会工作带来了极大便捷和高效,目前 Excel 在财会工作中的应用越来越普遍。根据开放教育以职业为导向的教学目标,结合课程的理论教学和实践的需要,应改变原来的教学手段,在《成本会计》教学中运用 Ex-cel,既能将理论融于实践,又能提高学生实际操作能力,大大提高了教学效果,也为学生今后的实务工作奠定基础,增强其就业竞争力。

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