Excel中vlookup函数使用方法

时间:2023-02-17 18:21:33 晓怡 office办公 我要投稿

Excel中vlookup函数使用方法

  在我们的使用Excel表格时,使用函数是十分便利的,那么我们应该如何使用Excel中的vlookup函数呢?以下是小编收集整理的Excel中vlookup函数使用方法,仅供参考,大家一起来看看吧。

  以下以例子做解答供大家参考:

  首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:

  1、判断的条件

  2、跟踪数据的区域

  3、返回第几列的数据

  4、是否精确匹配

  根据问题的需求,这个公式应该是:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

  vlookup函数例子中各个参数的使用说明如下:(电脑配置)

  1、a2 是判断的掉条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用;

  2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里);

  3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5;

  4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等);

  5、vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数;

  1、a2 是判断的掉条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用;

  2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里);

  3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5;

  4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等);

  5、vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数。

  例子:已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?

  根据以上vlookup函数公式 :=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)计算结果为:

  不知道你是否已经会使用vlookup这个条件查找函数,如果你有兴趣可以试试,其实Excel是一个比较简单的办公软件,主要对数据进行处理,在公司财务报表中运用的比较多,如果您对Excel软件不太熟悉,建议购买一本相关书籍做参考也非常实用。

  拓展:Excel函数与公式的概念

  什么是函数?

  Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以 常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,……)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称, 它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。

  参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

  按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。

  什么是公式?

  函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。

  以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比 较运算符、文本运算符和引用运算符)。

  如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。

  常用的Excel函数公式大全

  一、数字处理

  1、取绝对值

  =ABS(数字)

  2、取整

  =INT(数字)

  3、四舍五入

  =ROUND(数字,小数位数)

  二、判断公式

  1、把公式产生的错误值显示为空

  公式:C2

  =IFERROR(A2/B2,"")

  说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

  2、IF多条件判断返回值

  公式:C2

  =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

  三、统计公式

  1、统计两个表格重复的内容

  公式:B2

  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

  说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

  2、统计不重复的总人数

  公式:C2

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

  说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

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