毕业生要对档案去向“心中有数”

毕业生要对档案去向“心中有数”

　　新一批高校毕业生已陆续“上市”。近年来,由于很多工作单位没有资格接收档案，或者单位没有要求档案审查，从毕业之日起，毕业生的档案就拿来压箱底了。有的毕业生打算考研、申请出国，未办理任何户档转移或保存手续，一走了之。还有一些毕业生是先前申请将户口档案暂存在学校，暂存期满后就忘记了档案的转存，对户档资料不闻不问了。缙云县人力社保局提醒广大高校毕业生，档案关系到今后工作生活的方方面面，对档案去向一定要做到“心中有数”。

　　档案是真正能证明个人学习经历的材料。高校毕业生档案里包括普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、体格检查表、报到证等文字材料。而人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。没有档案，有许多人生大事的办理都会比较麻烦甚至办不了。

　　大学毕业后，学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案或称为人事档案。一旦档案丢失未能进行转正定级，将导致干部身份丢失，进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明，如果档案丢失就无法办理这些证明。

　　高校毕业生应按照以下三种方式保管自己的档案：如果工作单位或者其主管单位具有人事管理权，可以接收高校毕业生档案，则高校毕业生档案应由学校按高校毕业生《报到证》上署名的报到单位通过机要方式邮寄到接收单位人事部门;如果高校毕业生的接收单位属于无人事管理权的单位(如各类非公有制经济、各类民营机构等)，则由学校将高校毕业生档案按《报到证》上署名的报到单位，通过机要方式邮寄到该单位所委托保管档案的人才交流中心。如果打算将档案留在学校，暂缓就业，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。对于已经毕业但未落实就业工作单位，或者没有向学校申请档案去向的高校毕业生，按照国家有关规定，其档案就应转入其入学前户籍所在地的人才交流中心。

　　除了要按照正规途径保管自己的档案外，还应注意妥善保管报到证。高校毕业生应在有效期内持报到证到档案所在的人才交流中心报到，以证明身份，落实自己的档案，从而保护和维护自己的合法权益，避免对今后的工作和生活造成不必要的麻烦。

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