为进一步加强大学生村官队伍管理，湖南省江永县实行“账单式”管理办法，采取年初承诺“建账”、平时表现“记账”、年中督导“查帐”、年底述职“交账”、考核结果“结账”等方式，构建村官工作长效机制，不断激发干事创业热情。
该县结合岗位特点，要求每名大学生村官年初作出书面承诺，实行“一人一账”。建立《大学生村官日常管理积分记实卡》，每月如实记录大学生村官工作业绩、工作疏漏等现实表现，并经本人确认后统一记入个人档案。实行“季考年评”制度，每季度集中开展一次督查，对发现的问题进行限期整改，下发整改通知书。按照“本人述职、群众质询、领导点评、民主测评、考核评定”的程序进行“交账”。年终考评时，结合每名大学生村官各项“账目”和群众评议结果，确定考核成绩，依照分值确定等次，并作为大学生村官评先评优和选拔任用的重要依据。目前，该县已为36名大学生村官建立了管理台账，对5名未兑现承诺的大学生村官下发了整改通知书。