档案管理自查整改报告

时间:2024-04-10 09:52:37 志彬 自查报告 我要投稿

档案管理自查整改报告(精选11篇)

  不经意间,一段时间的工作已经结束了,回想这一段时间的工作,获得了成绩,也存在着问题,不妨坐下来好好写写自查报告吧。但是你知道怎样才能写的好吗?下面是小编整理的档案管理自查整改报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案管理自查整改报告(精选11篇)

  档案管理自查整改报告 1

  根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档[20xx]X号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

  一、领导重视,组织机构健全

  我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的'档案管理工作顺利推进。

  二、制定并完善档案管理的各项制度

  完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

  三、硬件设施完备,保证档案安全

  为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  四、强化档案治理,确保档案安全管理

  机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

  五、积极组织培训,提升业务水平

  积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化

  六、存在的问题

  1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

  2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。

  档案管理自查整改报告 2

  按照市档案局《关于XX年档案工作检查的通知》(彭档发﹝)1号)文件要求,现将我局XX年档案管理工作自查情况汇报如下:

  一、加强领导,细化管理

  (一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。

  (二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。

  (三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于XX年12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。

  二、夯实基础,提高质量

  (一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。

  (二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

  (三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。

  三、明确职责,认真归档

  (一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出XX年XX年照片档案,制作出XX年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了XX年全部档案归档工作。

  (二)通过立卷归档,XX年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。

  四、转化成果,促进工作

  (一)为年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的`撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。

  (二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。

  (三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。

  通过自查,我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。

  档案管理自查整改报告 3

  乡镇根据《XX县档案局关于展开乡镇档案执法检查的通知》文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相干职员依照通知要求的内容,展开档案执法自查工作。现将自查情况汇报以下:

  一、领导重视,组织机构健全

  我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲身负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案职员。4月28日组织组织专职档案职员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的`档案管理工作顺利推动。

  二、制定并完善档案管理的各项制度

  完善了文件回档制度、档案保管、保密、统计、鉴定烧毁、查阅利用、档案装备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理职员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

  三、硬件设施完备,保证档案安全

  为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全寄存。

  四、强化档案治理,确保档案安全管理

  机关各部分构成的各种门类档案由档案室集中同一管理,对搜集的文件材料,做到了回档文件齐全、完全,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定烧毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织职员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

  五、积极组织培训,提升业务水平

  积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,进步技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步进步,使我乡档案管理工作日益走向规范化、标准化、科学化

  六、存在的题目

  1.在回档工作中重视对行政文书档案的回档,对声像、科技等资料的回档工作重视不够。

  2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。

  档案管理自查整改报告 4

  根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下:

  一、机构与组织管理

  1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

  2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  二、档案基础设施情况

  根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

  三、档案制度建设情况

  按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

  四、档案业务建设情况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的'情况,主要做了以下工作:

  我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。

  档案管理自查整改报告 5

  我局档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:

  一、管理机制与工作条件

  进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

  在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

  根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的'要求。

  二、档案业务建设情况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

  三、档案信息化建设情况

  我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

  四、档案服务监测情况

  按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

  五、下一步工作计划及打算

  1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

  2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

  3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

  4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

  5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

  6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。

  总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

  档案管理自查整改报告 6

  我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下:

  一、领导重视,

  人员、经费落实局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。

  二、规范档案管理

  建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的`重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

  三、不断提高档案管理人员素质

  档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

  四、定期检查,

  确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。

  五、档案工作安排

  通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将继续做好以下几项工作:

  1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

  2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

  3、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  档案管理自查整改报告 7

  为巩固我局档案规范化管理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实,健全了档案管理体制,完善了基础设施建设。最近,我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分90.5分,认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后,请予验收检查。

  一、档案规范管理情况

  (一)组织保障。为加强对档案工作的管理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成档案管理工作。

  (二)制度健全。根据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。

  (三)规范整理。在档案整理过程中,我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在2005年正式达到省二级标准,20xx年经复查验收合格。

  二、基础设施建设情况

  根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我局设立综合档案室1间共12平方米,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购置档案柜4个,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有会计档案139卷。

  三、档案业务建设情况

  根据《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》,我局实现了计算机管理档案,并全部进行了著录,使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的'长期保存,文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐,档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。目前,本单位保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。

  四、档案开发利用情况

  档案管理的最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、各股室的日常工作开展提供了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。

  虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成绩,但由于历史和客观条件等因素制约,在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中,我局将按照档案目标管理的要求,改进不足,不断探索档案工作新的管理体制,促使我局档案工作再上新台阶。

  档案管理自查整改报告 8

  一、引言

  为了规范档案管理,确保档案的安全、完整和有效利用,我单位近期进行了档案管理自查工作。现将自查情况及整改措施报告如下。

  二、自查情况

  档案存放环境:自查发现,档案存放场所存在湿度过高、通风不良等问题,可能对档案的长期保存造成不利影响。

  档案管理制度:虽然已建立档案管理制度,但在实际操作中存在执行不严格、制度更新滞后等问题。

  档案分类与标识:部分档案分类不够明确,标识不清晰,给档案查询和利用带来不便。

  档案信息化水平:目前档案信息化程度较低,尚未实现档案的全面数字化管理。

  三、整改措施

  改善档案存放环境:加强对档案存放场所的维护和管理,确保湿度、温度等环境因素符合档案保存要求。同时,加强通风设施的建设,保持存放场所的.空气流通。

  完善档案管理制度:对现有的档案管理制度进行全面梳理,根据实际情况进行修订和完善。加强制度宣传和培训,确保各项制度得到有效执行。

  规范档案分类与标识:对档案进行重新分类和整理,确保分类明确、标识清晰。同时,建立档案目录和索引系统,方便档案查询和利用。

  提升档案信息化水平:加快档案数字化进程,逐步实现档案的全面数字化管理。建立电子档案系统,提高档案查询和利用的效率。

  四、结论

  通过本次自查整改工作,我单位档案管理水平得到了进一步提升。下一步,我们将继续加强档案管理工作,确保档案的安全、完整和有效利用。

  档案管理自查整改报告 9

  一、前言

  档案作为单位发展的重要历史记录,其管理工作至关重要。为进一步提高档案管理水平,我单位近期对档案管理工作进行了全面自查,并针对存在的问题制定了相应的整改措施。

  二、自查内容

  本次自查主要围绕以下几个方面进行:

  档案收集与整理:检查档案收集是否齐全,整理是否规范。

  档案保管与安全:评估档案保管条件,检查档案安全防范措施。

  档案利用与服务:考察档案查询、利用及服务流程是否便捷高效。

  三、自查结果及整改措施

  档案收集与整理方面:

  自查发现,部分档案收集不够及时,整理不够规范。为此,我们将加强档案收集工作的宣传和培训,提高员工的档案意识。同时,制定详细的档案整理规范,确保档案整理工作有序进行。

  档案保管与安全方面:

  档案保管场所存在安全隐患,如防火、防盗措施不到位。针对这些问题,我们将加强对档案保管场所的安全检查,完善防火、防盗设施。同时,建立档案安全检查制度,定期对档案保管情况进行检查,确保档案安全无虞。

  档案利用与服务方面:

  档案查询、利用流程不够便捷,影响了档案的利用效果。为此,我们将优化档案查询、利用流程,建立电子档案查询系统,提高档案查询效率。同时,加强档案服务人员的培训,提高服务质量,为用户提供更好的.档案利用体验。

  四、总结与展望

  通过本次自查整改工作,我们深入了解了档案管理工作中存在的问题和不足,并制定了相应的整改措施。下一步,我们将继续加强档案管理工作,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平,为单位的发展提供有力的保障。

  档案管理自查整改报告 10

  一、自查背景

  近期,根据上级关于档案管理规范化、标准化的要求,我单位对档案管理工作进行了全面自查。本次自查旨在发现档案管理中存在的问题和不足,确保档案的安全、完整和有效利用。

  二、自查情况

  通过自查,我们发现档案管理工作存在以下问题:

  档案分类不够清晰,部分档案归档不规范,导致查找不便。

  档案存放环境不符合要求,存在潮湿、灰尘等问题,影响档案保存质量。

  档案管理制度不完善,档案管理责任不明确,导致管理漏洞。

  三、整改措施

  针对上述问题,我们提出以下整改措施:

  重新梳理档案分类,制定更加清晰的'归档标准,确保档案有序、规范。

  改善档案存放环境,增加除湿、防尘设备,确保档案保存质量。

  完善档案管理制度,明确档案管理责任,加强档案管理人员的培训和管理。

  四、整改效果

  经过整改,我单位档案管理工作取得了显著成效:

  档案分类更加清晰,查找更加便捷。

  档案存放环境得到有效改善,档案保存质量得到提升。

  档案管理制度更加完善,档案管理责任更加明确,管理漏洞得到有效弥补。

  五、总结与展望

  通过本次自查整改,我单位档案管理工作得到了有效规范和提升。未来,我们将继续加强档案管理工作,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平,确保档案的安全、完整和有效利用。

  档案管理自查整改报告 11

  一、自查概述

  随着信息技术的快速发展,档案管理工作面临着新的挑战和机遇。为进一步加强档案管理,提升档案服务质量,我单位对档案管理工作进行了深入的自查,并制定了相应的整改措施。

  二、自查内容与发现

  在本次自查中,我们重点检查了档案收集、整理、保管和利用等各个环节,发现了以下问题:

  档案收集不全面,部分重要档案缺失,影响了档案的.完整性和系统性。

  档案整理不规范,部分档案存在错放、混放现象,导致档案查找困难。

  档案保管措施不到位,存在安全隐患,如防火、防盗措施不足。

  档案利用服务不完善,信息化水平有待提高,无法满足用户多样化的需求。

  三、整改方案与实施

  针对自查发现的问题,我们制定了以下整改方案并逐一实施:

  加强档案收集工作,完善档案收集制度,确保重要档案不遗漏、不丢失。

  规范档案整理流程,制定详细的档案分类和编号标准,确保档案有序存放、方便查找。

  加强档案保管措施,增加防火、防盗设施,定期进行安全检查,确保档案安全无虞。

  提升档案利用服务水平,加强信息化建设,推广电子档案系统,提高档案查询和利用效率。

  四、整改成效与未来计划

  经过整改,我单位档案管理工作取得了显著进步:

  档案收集更加全面,档案的完整性和系统性得到有效保障。

  档案整理更加规范,查找和利用档案更加便捷高效。

  档案保管措施更加完善,安全隐患得到有效消除。

  档案利用服务水平得到提升,用户满意度明显提高。

  未来,我们将继续加强档案管理工作,推进档案信息化建设,提高档案管理现代化水平。同时,我们还将加强与兄弟单位的交流合作,共同推动档案管理工作的发展和创新。

  总之,通过本次自查整改工作,我单位档案管理工作得到了进一步规范和完善。我们将继续努力,为提升档案服务质量、推动档案管理工作的发展做出更大的贡献。

【档案管理自查整改报告】相关文章:

档案管理工作自查与整改报告07-24

药店自查整改报告01-15

消防自查整改报告03-25

医保自查整改报告03-03

消防自查整改报告11-17

医保自查整改报告01-04

食堂自查整改报告02-14

自查整改报告范文10-01

四风自查整改报告12-11