毕老师专栏

职场中应该如何与领导沟通

2017-12-15 18:08:33

  沟通是一门职场的必学课,在职场中,避免不了跟领导汇报工作情况,讨论工作的进程等,这些时候该如何跟领导沟通呢?其实,跟领导沟通也要讲究方法的,要想被领导认可,就得从沟通这门课学起,那么职场中应该如何与领导沟通呢?一起来看看毕老师给你总结的经验吧:

1
多问几个为什么

  在职场上因为工作完成不好要重新返工,被领导痛骂的情况不在少数,要想避免这些情况出现在自己的身上,在接到工作任务的时候,就先多问领导几个为什么,比如问一下领导希望工作有什么样的效果、什么时候完成等;这样你才能清楚地了解领导想要看到的结果,清楚知道自己该往哪个方向去开展。

  要是你的领导头脑比较清晰的话,明确告诉你的话,你就认真地往领导的方向去开展,这样做出来的工作肯定是让领导满意的;那如果有些领导可能连自己下达的工作内容不都不是很了解的话,只能简单告诉你要工作的任务,你就有点为难了,这时候,你先站在领导的角度去看待问题,去想想为什么安排这个工作,这个工作的完成对公司产生什么样的影响,会给公司带来什么样的效益,你就多问自己几个为什么,理清工作里面的思路,用电脑写个提纲,然后去向领导确认这样字开展有没有问题,要是领导同意你的想法,就会让领导觉得你是在爱思考的好员工,逻辑思维强,就会对你加以培养,在工作上这样子与领导沟通才是最正确的做法。

2
重点突出、逻辑清晰

  跟领导交谈前,要先理清自己的逻辑,提前想好这次谈话的目的和重要点,因为领导的时间都是很宝贵的,没有多余的时间去听你的长篇大论,分好核心要点是很关键的,记得要将最重要的突出先汇报。

  所以要是你好没理清自己的思路之前千万不要去找领导,因为领导对那些没有重点、说话啰嗦的员工很反感,就算你平时工作能力再强,也对你产生怀疑的态度,下面毕老师整理一个汇报的最佳范例:

  “领导,今天有三件事向您汇报,事关我们今年新的战略方向。

  第一件事,有30份新代理商协议需要您签署。这些代理商的详细资料之前曾邮件给您,如果您没看,我这里也有一份精简的列表供您参考。

  第二件事,有个广州的项目申请特价,需要您批准。这里有一页该项目预计采购额和利润计算结果,供您参考。

  第三件事,申请提升Tony,这是申请表和他的业绩说明资料,如果有时间,我向您详细说明原因。”

  看完上述的事例,是不是找到思路了呢?这样子跟领导沟通,一方面帮助领导清楚地知道你要汇报的重点,另一方面也让领导知道了你的思维总结能力很强,对你的职业生涯是很有帮助的。

3
先讲结论,再展开具体说明

  我们平时都是喜欢讲事情的来龙去脉讲清楚,再下结论,可是面对领导时,这样的方式是不可取的,领导一般没有那么多耐心去了解你的细节,要是在你讲的过程中抛出一句“你到底要说什么呢”,这时候你就尴尬了。所以正确的做法是先给领导说出结论,让领导知道你的想法,然后他才能带着结论去听详细的细节。

4
重要汇报需要提前做演练

  这一点就是说,在向领导汇报工作内容的时候,一般都需要准备PPT,你就要实现模拟练习,从把控时间,汇报语言,逻辑框架等几方面准备,练习到熟练掌握,烂熟于心。

  在练习的过程中,要把每张PPT的要说的内容或者是过渡的用语整理好,做到对PPT内容精准概括、重点突出,最好是用记事本记好,这样才不会在汇报的时候忘词,让领导对你刮目相看。

5
讲究说话方式

  很多人都认为,我们作为员工,就要对领导言听计从,凡事老板说的话都是对的,其实也不尽然,首先,我们这种态度对领导是正确的,领导也是我们的好榜样,有时候领导也会想听听我们的想法,我们就不能专拍领导的马屁,也不能全部否定领导的战绩,要讲究说话的方式,要衡量好领导喜欢哪种表达方式,再说出自己心中真实的想法。

  毕老师最后想说:良好的沟通能力,是职场人要学会的重要技能,在领导面前想表现好,就更加要学会与领导的沟通方式,这样子才更有机会晋升。

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