毕老师专栏

如何吸引员工积极参加早会?这四点必须知道!

2018-01-20 12:01:22

  早会是团队建设、士气提升的最佳时机,可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通环境。那么如何吸引员工积极参加早会?今天毕老师就来说一说!

公司开早会的目的


  早会集全日的管理于20分钟之内,全方位地对每个人、每件事进行清理和控制,达到改善员工精神面貌,创建组织学习文化,建立监督考核机制,聚焦公司品牌文化引导企业行为, 提高核心竞争力。

  第一、早会是团队建设、士气提升的最佳时机

  可以利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始终教育,终于教育。

  第二、开早会是调整员工一天工作状态的重要方式

  企业员工每一天都有既定的计划任务,每一天都处于很大的压力之中。特别是我们的一线业务人员,很多时候都要硬着头皮面对各种各样的困难。久而久之意志很容易松懈,造成公司士气不振。 所以我们要学会通过开早会来强化员工的奋斗意识。

  第三、早会可以促销,达成共识

  早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。

  第四、开早会是“授权”式管理最佳的配合

  “授权”与“分权”区别——授权的关键在于受权方对被授权方形成一种控制和制约,随时了解其主要的工作进展。了解下属工作进展最好的时间就是每天的早会。每天在早会中检查前一天的工作进展和布置今天的任务,这种方式将使每一个管理人员对下属工作的了解相当精确。

早会最佳时间


  早会的频率一般为每日1次,根据早会内容和流程,小早会最长不超过20分钟,大早会最长不超过30分钟,如有事项早会需延时,应提前通知相关部门和人员,以便安排工作。若无事先通知,出现超时,员工可正常时间离开会场。

  1、周一、周四为大早会,时间:8:30———9:00。

  2、周二、周三、周五、周六为例行小早会,时间:8:30———8:50。

如何吸引员工积极参加早会?


  第一、内容充实丰富

  如果每天的早会只是前一天的工作内容,谈谈个人体会,甚至只有公司政令宣导,难免会让员工感到乏味无趣。因此平时要多方便搜集各种资料备用,灵活运用多种活动方式,吸引员工,保持员工的积极性。

  第二、事前充分准备

  看别人做事,执行起来干净利落,绝无半点拖泥带水,很是顺利。反观自己,常常磕磕碰碰,一波三折。我思考了很久,认为原因就在于事前做的准备不够充分。开早会也是如此,一定要做好充分的准备,这样才能保证事情的顺利完成。

  第三、营造融洽气氛

  早会的融洽气氛一方面源于单位内的人际关系,另一方面要靠主管和主持人的现场营造。主管每天应提前到会,问候每一位员工;主持人应根据早会内容和业务员的反应,活跃气氛,掌握会议进行的节奏。

  第四、结尾精彩生动

  开好早会一定是要有质量的,在全程中把握早会的观点非常重要的。但是我们也不要忘了在早会结束的时候,主管应该做到自己的总结切中要点,观点明确充分,尽量在总结的时候引起员工的共鸣,将早会推向高潮。

  早会是贯彻公司经营政策的最佳时刻,是进行营销活动管理的重要手段之一。在许多业务员心目中,每天的早会就是上班的开始。早会是同事交流经验等的重要时段。所以公司一定要开好早会,让早会最有效利用好。

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