很多职场新人在下班前就一直盯着屏幕右下角的时间,无所事事,等待下班,这些人如果不马上改过来,在哪个公司都不会呆的很久。其实下班前就算工作完成了,还是有很多事要做好的,尤其是下面这几件,一起和毕老师来看看吧!
每天的工作那么多,一不小心就忘了某件事,无论是大事小事,因为对于老板来说工作的事情比天大,所以你一定要好好确认一下今年的所有工作是否完成。
下班前的十分钟时间很短,毫无效率可言,不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏,有的话尽快搞定,你要知道每个领导都是喜欢今日事、今日毕的员工。何况并不是每个领导都喜欢员工加班,他有可能会认为你是因为是效率低而加班。
下班前,把未读的信息都打开过一遍,或简短地回复,既能预防错过工作任务也能表示对人的尊重。再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。
很多大型企业的职员们在公司干的最多的事就是写邮件和回复邮件了。漏看任何一封重要邮件,都是不敬业的表现。如果是错过了大boss的重要order,那就离收拾包袱不远了。如此看来,还是要过一遍未读信息,再检查一遍邮箱。消除“小红点”不仅对强迫症有效,对于我们正常人也是有明显减压作用的哦!
一天的工作不仅要专注于你需要做的事情,对于已经完成的事,回顾总结也是非常重要的。善于总结的人才会进步得快。
而回顾今天的工作,恰恰是大多数人经常忘记做或者忽视的一件事情,回忆之前做过的事情,总结经验和教训,我们就不会浪费时间、重复无用功。除此之外,花几分钟时间回顾,也能给你一份成就感,毕竟你今天干了那么多的活。尤其是在努力奋斗和忙碌的日子里,这可以时刻提醒着你,你已经实现了很多。
凡事预则立不预则废,未雨绸缪总比手慌脚乱要好,更何况时间管理和任务管理也是一个优秀员工的基本要素。
临走前,新建一个待办事项或者拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项,并分好轻重,把必须做和重要的事情写在前头,次要的放后面,项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期,第二天的工作就能以清醒的头脑和亢奋的状态来开始工作了,一天高效率地完成工作自然不在话下。
简洁有序的桌面,不仅会让人赏心悦目,而且对提高工作效率有很大的帮助。所以整理好你的电脑桌面和办公桌面,给第二天的自己一个好心情。
下班前,把那些不需要的文件放到垃圾桶或者回收站里。整理今天新增加的物品,新的名片、新的简历、新的文件、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,全部做好分类管理,在紧要的关头也能快速找到合适正确的文件。
从今天开始,不要再无聊地刷着网页,不要再盯着屏幕发呆,不要再想着收拾包包等下班了,下班前的几分钟正是第二天的宝贵时光!

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