向领导汇报工作,是职场上非常重要的一项内容,要是你汇报得好,升职加薪是分分钟的事情,那么在给领导口头汇报的时候,要如何做才能是更好地展示自己呢?今天毕老师教你5招,让你在职场里脱颖而出。
给领导汇报工作一定要开门见山,工作的结果才是领导最关心的话题,更何况作为领导,都是很忙的,没有太多的时间浪费在听你说的细节上,所以你一定要先说结果,然后再简单地用几句话说明一下经过的部分。
举个例子,关于公司里“XX大学校园设计大赛”的项目,要给领导汇报这个项目的进度的时候,下面有两种汇报的方式,你说领导会更喜欢哪一种呢:
汇报1:“我们已经跟学校的老师联系过了,老师已经跟学生会那边说了,我们可以直接与学生会那边联系,还给了一个接口人,我们联系后,学生会说近期的校园活动都得经过学校的团委报备,然后根据团委那边的意见,我们这次项目的活动只能做线上的,不能做线下活动的展示和颁奖典礼,原因是......”
汇报2:“这次项目的比赛是有学校团委主管,学生会代办的,只能做线上活动陪你过,不能做线下活动的展示和颁奖典礼,原因是......”
如果给领导汇报的内容比较多的时候,可以事先对汇报的内容进行分类,按一定的逻辑顺序进行汇报,如时间的先后、经济性、重要性的程度等。
当你汇报比较有条理性,重点突出,层次分明的时候,就觉得你汇报的内容很有说服力,给领导留下了好的印象。
领导招你进来,是让你帮他解决问题的,不是给他出难题的。在职场上,不要遇到问题的时候就去问领导这件事该怎么办,遇到问题了,就先自己思考,然后考虑可能会出现的情况,尽量写出可能对解决问题有用的方案,然后交给领导,让领导作决定,这就是让领导作选择题的方式。
按时间的周期来看,建议大家每周五下班前就自己主动去找领导汇报一下目前工作的进展,让领导大概知道你在这周内主要开展了什么工作,取得了怎样的效果。
要是你不记得你主要做了哪些工作,你可以在上班的时候简单地罗列一下当天要工作的内容,然后再周五的时候进行汇总,再去跟领导汇报。
按工作项目的周期来汇报的时候,有几个时间点你是值得注意的:
1、做好工作计划时,即刻汇报——跟领导验证一下计划或方向是否有可行性
2、工作进展到一定程度时,必须汇报——知会一下领导项目进度的关键节点
3、完成工作时,立即汇报——向领导汇报项目的结果
4、工作遇到问题的时候,及时汇报——向领导寻求解决的方案和人力物力方面的支持
不同的领导工作汇报的方式也是不一样的,你平时要多加观察,了解领导的性格特征和管理的风格,在汇报的时候要针对领导的这些特点去进行表达,能让你的汇报事半功倍。
比如说要是你的领导是注重细节型的,你在汇报的时候就要关注细节方面的问题,对重要的细节进行详细的描述,要是你的领导注重思维逻辑型的,你在表达的时候就要善于用诸如“第一、第二、第三”,或者“首先,其次,再次,最后”这样的表述,这样才能体现你是一个逻辑能力强,思维能力清晰的人。
汇报工作是一项对智慧的考验,平时就多加注意,掌握一定的技巧,就能让领导在工作汇报的时候发现你,这样重用的机会就大大增加了。

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