毕老师专栏

职场冲突不可怕,这里给你解决方法!

2018-01-10 08:00:17

  俗话说,有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有矛盾,人在江湖走,哪有不挨刀的!职场,也是江湖。当我们在职场中出现想法、意见不一致,或者是目标不一致的时候,如何去解决?就算不能多一个朋友,但是最好也不能多一个敌人!


职场,也是江湖!


  小王他是公司某部门经理,感觉公司内部斗争很激烈,同事之间相互站队,表面看上去一团和气,一旦涉及到部门利益或个人利益的时候,很多正常的流程都要走很久,处处设卡,让他们执行部门的人两头受气,里外不是人,很难做事。

  毕老师想说:一般公司内部矛盾根源无非是以下几点,

  1、利益问题。

  2、个人原因。

  3、沟通技巧原因。

  只有知道了这些深层次的原因和根源后,才能解决问题。

职场冲突的原因


  第一、资源冲突

  职场资源包括物理资源,如办公用品、会议室或空间等;以及精神资源,如同事援助,工作助理等。为了很好地完成自己的工作,每个员工都需要访问某种类型的资源。当一个以上的人需要访问同一资源时冲突就会发生。例如打印机或传真机是经常被争夺的资源,特别是当双方都需要发送重要的资料是,冲突将不可避免。

  第二、看法冲突

  每个人看待世界,看待人和事件以及看待过往经验的方式不同,这些方式被统称为看法。在职场上,看法冲突的原因很多。不同的人可能用完全不同的看法对待同一个问题。

  第三、目标冲突

  职场目标通常和最后期限,资源配额和公司对员工期望的整体目标相关。目标可以由公司,主管人员,监事或团队成员自己负责制定,但实际上任何有权限的人都可以为团队成员设定目标。

  第四、角色冲突

  所谓角色,在职场背景下,是一些员工的工作责任和任务的集合。例如广告部的员工扮演着广告宣传相关的角色,而销售部的员工执行着了解企业的销售状况,促进销售业绩的任务。但有时,员工会分配到一些自己正常角色以外的工作,而这些任务通常别的角色的领域。当这种情况发生时,角色冲突就会发生。

职场冲突的两种类型


  第一、实质性冲突

  这种实质性冲突,是冲突与决策、观念、倾向性及行为有关,源于人们看待事物本质的意见不同。

  部门经理和一位员工在工作时间的规定方面出现了冲突。部门经理希望所有的员工按照规定的工作时间来上班,即从早上8点钟开始上班,以便能在清晨第一时间为广大客户提供服务。但是,员工担负着照顾孩子的责任,想从早上9点钟开始上班。员工有时迟到也是人之常情,但这在部门主管看来,就是员工故意不遵守工作时间规定的一种表现。

  为了避免这种情形进一步恶化,冲突双方开始分析他们所处的情景,在充分讨论协商之后,冲突双方明白了对方的需求,商讨后因为客户更多地在下午4点至5点之间打电话进来。在此基础上,双方同意通过调整工作时间来解决上述冲突。最终,员工更愉悦地工作,为客户提供了更优质的服务。

  第二、个人冲突

  第二种冲突形式为“个人冲突”,也经常被称为人格冲突。简单地说,发生这种形式的冲突大多是因为当事人双方互不喜欢。

  个人冲突对组织来说几乎是百害而无一利,主要是由情绪因素(通常是愤怒、挫折感等)、对他人人格的知觉、性格特征或者动机等引发的。

如何有效解决职场冲突?


  第一、平等相处

  在职场中不能因为自己的级别高而傲慢无礼,也不要感觉职位低而妄自菲薄,绝对处处受到不公平待遇。职场中每个级别有高低,但是人格是平等的,我们要尊重他人的专业、劳动平等相处。

  第二、识别冲突

  因为冲突有个很显著的特点,就是一般牵涉到人越多,冲突的规模就自然而然上升了,而其中交错的利益纠纷也就越为严重。

  第三、因人而异

  当与下属发生冲突后,运用这些方法时要掌握得宜,要有原则性。一般来说,遇事能否忍耐,反映出一个人的胸襟、修养与见识。但是,如果只顾避免矛盾,妥协忍让,委曲求全的话,便会令自己在其他同事心目中,人格和形象受到不同程度的损害。

  第四、迁就策略

  迁就策略是把对方的利益放在自己利益之前,为了维系相互之间的关系,愿意牺牲自我。这种策略往往会受到欢迎,但是同时也被认为是软弱的表现,其特点是 宽容,为了合作,不惜牺牲个人目标。采用迁就策略的理由是一件事情不值得冒险 去破坏关系或者造成不和谐。

  第五、换位思考

  做任何事情前一定要多想想,这样做是否会给他人造成不好的影响与误会,如果自己在那个职位应该如果处理,不能一味的强调个人的立场而忽视了他人的感受,造成其他同事的心中不满,时间一长就积怨在心。

  第六、平心静气

  心理学家提出了能使人平心静气的三项法则:“首先降低声音,继而放慢语速,最后胸部挺直。”降低声音、放慢语速都可以缓解情绪冲动,而胸部向前挺直,就会淡化冲动紧张的气氛,因为人情绪激动、语调激烈的人通常都是胸前倾的,当身体前倾时,就会使自己的脸接近对方,这种讲话姿态能人为地造成紧张局面。

结束语:

  在职场中有冲突是正常的,但是我们最好做到要自己也让一步,对方也让一步。好比开会布置会场,大家门店的事都很忙,事情放谁身上都不乐意,那这个时候可以各让一步,你搞卫生,我搞装饰,各搞一点。

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