4s店管理制度

时间:2025-06-26 09:09:00 制度

4s店管理制度15篇(精)

  在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的4s店管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

4s店管理制度15篇(精)

4s店管理制度1

  一、展厅车辆管理:

  1.销售顾问应每天使自己在展厅管辖区域内的展示车辆保持内外整洁、无划痕,打开发动机盖、后背箱、车门后不能看到灰尘、污渍、手印等影响车辆美观的痕迹。

  2.在展车前放置车辆说明标志牌,前车牌处粘贴车型牌,后车牌处粘贴公司名称牌。

  3.要去掉车内座椅上的塑料套、警告标志,地板上要有脚垫,SAILSRV车放倒的后排座要在顾客走后恢复原状(前台负责),车辆座椅按照公司要求位置放置。

  4.车辆摆放时,车轮徽标应统一平行于地面,车内外后视镜应调整到合适的位置,展车应经常更换位置,穿插不同的颜色。

  5.展车轮胎必须喷上表板蜡,从任何角度都不能看到灰尘。

  6.展示车辆要及时充电加油,不能出现无油无电现象。

  7.发现故障的车辆要立即退出展厅报修。

  8.展厅内一律不得点火试车,若客人强烈要求时,销售顾问应给予婉拒。

  9.展车内不准吸烟,若客人吸烟,销售顾问应有礼貌地提醒制止4s店展厅规章制度4s店展厅规章制度。

  10.展厅内配备的试音碟片(CD、VCD、DVD)由管理该车的'销售顾问保管,不得遗失,不得私自送给客户。

  11.展车要保持流动性,原则上车辆展示不得超过一个月,以保证展车内部的整洁及可售性。

  12.展示车辆的点烟器、钥匙、保养手册、随车脚垫等物品必须专人保管,节假日进行交接,不得遗失,否则由责任人出资弥补。

  13.当其他区域的销售顾问出差或调休时,在公司的销售顾问有责任、有义务清洁非自己管辖区域的展示车辆。

  14.销售经理每天上午09:30和下午14:30检查展示车辆,如发现展车未达到以上标准,对管辖该区域的销售顾问罚款30元现金,如果该区域内车辆是由两个或两个以上的销售顾问托管,罚款金额均摊。

  二、日常工作

  1.上班穿着工装,并保持工装整洁,挂工作牌,仪容、仪表符合公司《员工礼仪守则》和公司关于着装的规定。上班时间未按公司规定着装者,处30元罚款。

  2.当客户接待通知某销售顾问出来接待顾客,一分钟内出来接待顾客或委托他人接待顾客。

  3.接待顾客时必须面带微笑,目视顾客欢迎光临或问好,顾客就座后及时为顾客倒上茶水,接待顾客时禁止把手插在衣内。

  4.出现问题耐心向顾客解释,在展厅禁止与客户大声争执。

  5.禁止让外人查看顾客信息、定单表、库存表、CALL-OFF表、收车通知等内部资料。

  6.保持展厅和办公室的整洁

  4s店展厅规章制度百科。

  7.遵守公司关于电话的使用规定,电话铃响三声内必须接起,并使用公司规定的规范用语。

  8.交车时要陪客户试车,试车时给客户详细讲解车辆使用知识及车辆注意事项。

  9.交车把客户介绍给售后服务的业务接待人员,工作繁忙时将售后服务业务接待人员的名片交给客户,请客户出现问题时及时与售后业务接待联系,以方便客户维修。

  10.交完车后,当天将发票提货联、车辆检验表和车辆保养手册副联交给库存管理员,将客户信息交给销售业务助理。

  11.服从部门经理和主管的工作协调安排。

4s店管理制度2

  1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;

  2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告;

  3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;

  4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台;

  5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;

  6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;

  7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;

  8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;

  9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;

  10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;

  11.准时参加服务部的各种培训及会议。

  作业现场规范

  1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。

  2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。

  4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。

  5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。

  6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。

  7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。

  8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。

  2、汽车4S店售后服务管理规章制度

  售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的'满意。为此,制定本制度。

  (一)售后服务工作由业务部负责完成。

  (二)售后服务工作的内容。

  1、整理客户资料、建立客户档案

  客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。

  2、根据客户档案资料,研究客户的需求

  业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

  3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

  业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

  (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

  (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

  (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

  (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

  (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨询服务;

  (7)走访客户

  (三)售后服务工作规定

  1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

  2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

  3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

  4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

  5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的几天以内,业务跟踪员应对客户进行第二

  次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

  6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

  7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

  8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

  (四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

  (五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

  (六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

  3、汽车4S店售后服务管理规章制度

  做好售后服务,不仅关系到客车产品的质量完整性以及客车企业的品牌建设,更关系到客户的产品使用价值和客户忠诚度能否得到满意效果。汽车4S店售后服务管理制度:

  1、整理客户资料、建立客户档案

  客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,相关部门应在最短时间内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录等。

  2、根据客户档案资料,研究客户需求

  售后部门的工作人员应根据客户档案资料,研究客户对客车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次“服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与客车企业联谊活动、告之公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

  3、及时与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

  售后部门的工作人员在掌握了客户的详细信息后,应该及时通过电话联系,让客户得到

  “主动式“的服务:

  (1)问客户用车情况和对本公司各项服务有何意见;

  (2)问客户近期有无新的服务需求需我公司为之效劳;

  (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

  (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

  (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨询服务;认真、耐心听取、回答客户的咨询。

  (7)走访客户;深入客户当中了解他们的需求,这样做能很大程度上提升客户对公司的信任和忠诚度!

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  一、汽车4s店内部管理相关材料

  1、各部门主管应于每月的月末、周末制定本部门上月、上周工作小结,下月、下周工作计划草案,计划及总结应以kpi指标及分析为主。

  2、各部门的工作计划草案经总经理办公会协调平衡后,下达正式的目标管理月计划书及每周任务书,由总经理及职责人签名确认。

  3、部门主管应制订出目标进程控制表格或看板,对目标达成率及工作进度进行考核,经常检查本部门工作计划/任务的完成进度,存在的问题和困难,并及时向总经理汇报。

  4、每个计划期末,各部门主管应总结本期计划/任务的完成状况以及工作中需改善的地方、遇到的困难及解决办法等,并在总经理办公会上汇报,确定本期计划/任务的完成率。

  5、计划期内未完成的工作需说明未完成的原因,并重新确定完成的具体日期,需其他部门配合的,由总经理办公会协调。

  6、各期的工作计划/任务及其完成状况评定结果将存放各部门主管的个人档案中,作为业绩考核的资料,并与当月工资挂钩。

  7、一般员工的工作计划/任务由各部门主管安排,工作计划/任务的完成状况在部门例会上确认,经部门主管及总经理评定后放入员工个人档案,作为对员工个人考核的依据。部门主管应对员工业绩实行看板式管理,并公布结果。

  8、所有试用的员工还应于每周周末对上周的`工作进行总结并填制<××公司试用人员周总结报告书>。

  二、报表及单据管理

  1、公司各部门使用的报表、单据应制定统一的格式并编号,编号规则:××公司xx部号,如有修改,应填写<文件修改申请单>,经总经理批准后方可修改。

  2、各类报表、单据的传递应及时有序并作好记录。

  3、有权知晓报表资料的人员应按公司保密规定保守公司的商业秘密,未经授权不得向外发散。

  4、各职责部门应按规定的报送对象,报送时限及时准确的报送各类报表。逾期报送或不报送,给公司造成不良影响的,将予以行政处罚。

  三、信息档案资料管理

  1、正式文件使用公司标准文档格式,即有标识、公司名称、地址、邮编、电话、传真的信笺纸格式,并注明公司(部门)名称、签发人、发放部门、日期等。一般技术材料、培训材料、表格等可简化,保留公司商标即可。

  2、第一行文件编号:字体宋体、右对齐、字号五号字。

  3、文件编号:

  (1)向上级管理部门的报告文件或对外发函:××公司(办)字第[20xx]号。

  (2)经理签发的管理文档:××公司(通)字第[20xx]号。

  (3)销售部管理文件:××公司(销)字第[20xx]号。

  (4)服务部管理文件:××公司(服)字第[20xx]号。

  (5)财务部管理文件:××公司(财)字第[20xx]号。

  文件编号由总经理秘书统一进行编号。一般事务性联络可使用<工作联络单>,不必统一编号。

  4、文件标题:字体黑体、居中、加粗,字号小二号。

  5、正文:字体宋体、字号小四号、行距1、5倍。

  6、签发:公司通用管理文件及对外公文或函件由总经理签发;各部门管理文件交总经理审核后由部门经理(主管)签发。

  7、发放:正式文件发放到各部门或班组需有文件发放记录。

  8、保存:公司所有文件(报送总公司文件、接收总公司文件及其它外部发出及接收的文件)副本由总经理秘书统一保存。

  9、传真:对外发传真,统一使用公司标准文档格式,传真前附上附页,说明传真目的、主题等。

  10、借阅:因工作需要借阅文档,由借阅人申请,经文档管理部门负责人批准后办理借阅手续,借阅和归还要进行登记。

  四、顾客档案的管理

  1、顾客档案是公司主要的资源,由各业务部门负责收集与管理。

  2、各业务部门应及时将该部门的顾客档案进行分类、整理、编制档案目录。

  3、任何员工不得向外部泄露顾客档案所记载的涉及顾客个人保密的有关资料。

  五、会议材料管理

  1、会议举行后,会议记录人员应及时整理会议纪要。

  2、整理好的会议纪要经领导批准后分发给有关部门和个人。

  3、会议材料须统一格式、编号、归档管理。

  六、技术资料的管理

  1、技术部门应及时将本部门的技术资料进行整理、归档,建立技术资料档案。

  2、借用技术资料需办理审批及登记手续。

  七、人事档案及员工业绩档案管理

  1、建立员工人事档案,每位员工的人事档案包括:求职表、员工调动呈批表、身份证明复印件、社会保险卡复印件、入职登记表、劳动合同、培训协议、照片等。

  2、人事档案由管理部行政办统一管理。

  3、建立员工业绩考核档案。员工业绩档案包括:试用人员任务书、周计划总结、干部每月每周任务书、述职报告、奖罚记录等。

  4、员工业绩考核档案由总经理秘书统一管理。

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  一、目的

  为了提高公司车辆的使用效率,控制使用成本,规范用车程序,落实车辆使用和管理的责任人,根据公司的'实际情况,特制定本制度。

  二、适用范围

  公司所有车辆

  三、管理责任

  3.1陕C xxx、陕A xxx作为公务用车,归属总经办管理;

  3.2陕C xxx、陕C xxx、陕C xxx、陕C xxx,归属车间管理;

  3.3试乘试驾车辆,归属销售部管理;

  四、车辆管理制度

  4.1公司车辆管理

  4.1.1公务车辆管理

  4.1.1.1非紧急事务、拉货或有损公司形象的三种情况,公司原则上不安排车辆,仅报销公交车费;

  4.1.1.2公务车辆的钥匙归属保安管理,各部门因公外出确需用车的,由总经办主任或其职代签署派车单,保安凭派车单登记并给与钥匙;

  4.1.1.3公务车辆每次外出,保安均应严格进行登记(时间、驾驶人、行驶里程);

  4.1.1.4每晚18点以前,公务车辆均须入库、并将钥匙交于值班保安处,次日工作日开始时方可领用。因公务下班后用车,需经总经理同意并报值班经理备案后统一调派,经批准并通知保安登记后方可出车;

  4.1.2救援车辆管理

  4.1.2.1救援车辆的钥匙归属保安管理,救援车辆外出,保安凭救援单或由车间主任及其职代签署的派车单,登记并给与钥匙;

  4.1.2.2救援车辆每次外出,保安均应严格进行登记(时间、驾驶人、行驶里程);

  4.1.3试驾车辆管理

  4.1.3.1试乘试驾车辆,原则上仅限于试驾使用,由前台及试驾专员登记管

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  一、前台正常上班时间为:早上8:20---中午12:00,下午13:00---18:00

  二、前台早上8:30准时召开早会(需打领带,带工牌),前台服务顾问汇报当天预约客户情况,当天工作安排。早会结束进行前台卫生清洁、接车前的准备工作。

  三、休息必须严格按照值班表休息,如需调休,填写调休单,填好工作代理人,部门经理签名。

  四、接电话礼仪和交车礼仪:

  1、服务顾问必须统一说:您好,XXXX前台,请问有什么可以帮到您!

  2、客户离店统一说:先生,欢迎您预约下一次的定期保养,请慢走!

  3、服务顾问3日DC回访

  五、主动预约客户--准备客户信息(维修档案,客户资料等)—联系客户—接受预约—告知客户服务项目和时间、价格等服务信息--确认预约—登记预约信息(客户预约登记表)致歉并结束通话预约结束更新预约排班表—后续跟踪通知业务部门做预约进站的准备。

  六、前台形象:

  1、前台不能乱放,乱扔资料文件夹等,保持前台的整洁和形象。发现一次出发20元。

  2、服务顾问不得随意离开前台,特殊情况得请示部门经理

  七、前台服务顾问站岗管理:

  1、每天轮流站岗,做好1分钟响应客户。

  2、维修接待区必须妥善安排停车位置,不得有车辆堵在门口或通道上,如发现罚款20元。

  八、前台服务顾问每天做好当天的维修单整理并确保现金都交财务,下班之前关闭空调、电脑和大门。

  九、售后部员工要配合其它部门工作,服从公司领导的安排,不得与其它部门闹矛盾,顶撞领导,做到团结友爱,互相帮助。

  当天值班人员应注意的事项:

  当天值班人员负责前台的.卫生(地板,烟灰缸,茶水等)

  接车夹上的接车资料等应及时补充,客户看过的资料不能乱放,统一放回资料夹。

  客户到店后及时给客户倒第一杯水,客户走后及时调整好座椅位置和卫生

  前台灯光根据具体情况及时开和关。

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  1、每天不迟到、不早退、不无故旷工,不聚众聊天,不在工作时间上网、聊天、游戏、嬉笑、打闹、玩手机、看电子书。工作时间不消极,不怠工,不要再前台大声喧哗,谨慎言行等,

  2、6S要求接待台台面及下面不能脏乱差现象,垃圾桶及时处理,接待台面每天擦拭不能有灰尘,着装要规范开早会时检查(头发不能乱,西服领带皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允许穿休闲的服饰上班,晨会对讲机挂上)

  3、三表一卡的规范性严格按照运营指南要求规范去做。

  4、每日中午及下午各收集整理一次销售顾问的'接待录音,每日下班前将录音移交销售经理。

  5、值班:每人每周值班一天,值班人员每天早晨在8:00之前要到,要求前台所有的饮水机不能有空桶出现。中午午饭最后吃饭,下班之后所有的电源要关闭。

  6、以上制度都作为现场得分的重点,20%绩效工资作为奖惩基数,为了员工的利益不受到损坏做得差扣款的部分奖励给做得好的。

  7、销售经理不在展厅经理现场打分。保持领导在不在都一个样!

  8、以上各项将在20xx年12月1号起执行。

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  为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的购车环境,现特制定销售部展厅管理规定。

  一、展厅整体

  1)展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期清洁。

  2)展厅的地面、墙面、前台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱贴的广告海报等。

  3)展厅内的照明要求明亮,令人感觉舒适。

  4)在营业期间播放舒缓,优雅的轻音乐,顾客到休息区应播放公司宣传片。

  5)销售洽谈桌使用完后及时清理,烟灰缸内有3个以上(含3个),应立即清理;每次在客人走后立即把有过烟灰缸清理干净。

  6)销售顾问办公区按7S展厅标准执行。

  5)每天下班前,必须关闭及空调(9:30—17:30)。

  6)每天下班前,必须关闭所有电源(19:00)。

  二、展车清洁

  1)展厅车辆由销售顾问专人专车负责,展厅主管每日监督检查。

  2)展车必须时刻保持干净(包括车胎需经过喷蜡处理)、车身、车窗及门把手须无指纹印、无灰尘。

  3)脚垫、坐垫,必须按规定的位置摆放并保持清洁。

  4)座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。

  5)每人负责的.车辆必须在早9:40之前完成车辆清洁工作。

  6)每进一部新展车由展厅销售人员共同清洁。

  7)每日检查车辆电量,如发现展车没电,由值班人员当日及时充电。

  8)车辆前后贴牌正确粘贴,不得歪斜或掉落。

  三、前台接待

  1)接待台面要保持干净整洁,无任何杂物,资料摆放整齐。

  2)值班人员有特殊原因离岗,需找人替代,替代人员承担所有前台值班的责任。

  3)值勤人员站姿要端正,不允许歪身斜腿或身子倚在接待台。

  4)禁止在销售前台阅读书刊报纸、聊天、喝水、吃零食、嬉戏打闹,吸烟,玩手机游戏,打电话。

  5)销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!这是塘厦新世达汽车4S店,我是销售部XX”。电话在最后应说:“感谢您的来电”并做好电话来访记录。

  6)不能使用公司电话长时间打私人电话。

  四、交车区

  1)交车区,保持整齐清洁,沙发,烟灰缸等摆放整齐并保持清洁。

  2)交车区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内有3个以上(含3个),应立即清理;每次在客人走后立即把有过烟灰缸清理干净。

  五、展厅接待

  1)销售顾问如有事外出一定要向上级申请。

  2)销售顾问必须站在距离门口2-5米左右的位置,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临新世达汽车4S店”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。

  4)销售人员在展厅上岗须随身携带名片。

  6)在接待不饱和的情况下,不允许出现客户看车无人接待(来店维修客户看车亦不例外)的状况,如客户多时,应及时通知办公室人员,接待客户。

  六、午间值班

  1)午间值班人员须轮流吃饭,午饭及午休时间不能超过60分钟。

  2)如找不到人替班不能离岗。

  七、考核标准

  1)展厅主管监督检查后发现问题可对责任人进行20元/次内部考核。

  2)销售经理监督检查后发现问题可对展厅主管进行20元/次内部考核。

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  一、目标制定

  制定绩效管理制度的首要任务是明确目标。4S店需要在制定绩效目标时考虑到公司整体战略、部门任务以及员工个人能力水平等因素。目标要具体、可衡量、可达成,并与员工的职责和岗位要求相符。

  二、指标选取

  选取合适的绩效指标是制定绩效管理制度的关键。指标应当与目标紧密相关,同时要能够反映员工的工作表现。常用绩效指标包括销售额、客户满意度、服务质量、工作效率等。在选取指标时,要考虑到不同员工的职责和岗位需求,避免一刀切的标准。

  三、考核流程

  考核流程是绩效管理制度的核心,需要考虑到员工的参与度和公正性。一般的流程包括目标协商、指标考核、结果评估、反馈沟通和个人成长规划等环节。在考核流程中,要尽可能地减少主观因素的干扰,确保公正、客观的结果。

  四、奖惩机制

  制定绩效管理制度的最终目的是提高员工的绩效。因此,奖惩机制是必不可少的'一环。奖励可以是物质奖励,如提成、奖金等,也可以是非物质奖励,如表扬、晋升等。而惩罚则需要根据不同情况进行处理,避免过于苛刻或过于宽松的处理方式。

  4S店绩效管理制度的制定需要考虑到各个方面的因素,包括目标制定、指标选取、考核流程、奖惩机制等。只有制定了科学合理的制度,才能更好地管理员工绩效,提高企业整体效益。

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  第一章 总则

  第一条 为确保生产秩序,保障各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况特制定本制度。

  第二条 本制度适用于本公司生产部。

  第二章 员工管理

  第三条 工作时间内所有员工倡导普通话。

  第四条 全体员工需按要求佩戴厂牌(应正面向上佩戴于胸前),穿厂服,佩戴安全帽,不得穿拖鞋进入车间。

  第五条 每天正常上班时间为8小时,如需加班依生产需要临时通知,并提前写好加班申请单请部门负责人批准并送综合部作考勤依据。

  第六条 按时间上下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到、早退、旷工(如遇特殊情况上下班时间按车间安排执行),违者将严格按公司考勤制度进行考核。

  第七条 工作时间内,生产部经理、质检员和其他管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互串岗,若因事需离开工作岗位须向车间主管申请方可离开。

  第八条 员工在车间遇公司客人或者公司高层领导参观巡查时,组长以上干部应当起立适当问候或有必要的需陪同,作业员照常工作,不得东张西望。集体进入车间要文明礼貌、相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。

  第九条 禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嘻哈打闹、吵嘴打架,私自离岗、串岗等行为(注:脱岗指上班后脱离工作岗位或办私事;串岗指上班时间串至他人岗位做与工作无关的事),吸烟要到公司指定的地方,否则将予以严惩。

  第十条 作业时间谢绝探访及接听私人电话,禁止带小孩或场外人士在生产车间玩耍或滥动机床,由此而造成的事故自行承担。

  第十一条 未经综合部允许或与公事无关,员工一律不得进入办公室。 第十二条 任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品、危险品或与生产无关之物品进入车间:不得将产品(或废品)和私人用品放在操作台或流水线上,违者严惩不待。

  第十三条 车间严格按照拆解计划安排拆解,根据车间设备状况和人员精心组织生产。车间工作分工不分家,各工段须完成各自日常拆解任务,并保证质量。

  第十四条 生产时如果遇到原辅材料等不符合规定,有权报告上级处理,如继续生产造成损失,后果将由生产人负责。

  第十五条 员工领取物料必须通过本工段段长开具领料单到仓库开具出库单,不得私自拿取物料。生产完成后,剩下的辅料需退回仓库并禁止奢侈浪费。

  第十六条 员工在生产过程中应严格按照设备操作流程、工艺规程行 操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。否则,造成工伤事故或生产质量问题,由操作人员自行承担。

  第十七条 在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,当事人和管理人员都要受到处罚。

  第十八条 特殊岗位应该由特定专业人员来操作,严禁马虎大意造成伤害及事故。

  第十九条 生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业中发现有错误,应立即停止并通知有关部门共同研讨,经同意并签订后更改。

  第二十条 在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的工具,不得擅用非自己岗位的机械设备及工具。对闲置生产用具应送到指定区域或交回特定管理员放置,否则以违规论处。第二十一条 车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交代的'生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间主管或以上领导安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将予以相应处罚。

  第二十二条 车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。

  第二十三条 再生产过程中可用件、非可用件、不同材质的产品必须分类清楚,不得混淆。车间主管、检验员、设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行和产品质量。

  第二十四条 员工有责任维护环境卫生做到人走场地清,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中不得随意乱扔垃圾、工具,掉在地上的产品和辅料可以收集的必须收集以达到节约的目的。

  第二十五条 操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,不能堆放产品。

  第二十六条 下班时(或完成本工序后)应清理自己的工作台面,做 好设备的保养工作,同时做好每日早上上班时对设备性能的检查并签 字,以防设备运行过程中出现故障和危险。打扫责任区的场地和设备 卫生并将相应门窗、电源关闭。否则若发生失窃等意外事故,将追究 责任人和车间主管的责任。

  第二十七条 加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。废料垃 圾需清理到指定位置特定人员对其处理。同时做好日事日清,日清日 毕。

  第二十八条 不得私自携带公司内任何物品出厂(特殊情况经领导批 注除外),若有此行为且经查落实者,将予以开除处理。

  第二十九条 对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公务或他人财 产)者,不论价值多少一律交公司总经理或副总经理处理,视情节严 重给予相应处理或送公安局处理。

  第三十条生产现场各种加工、焊接、装配等都必须采取防护措施,防止生产作业对环境及现场文明生产、 安全生产造成的破坏。各种生产作业,要注意对地面的防护措施。

  第三十一条易燃、易爆物品的放置要远离明火,存储放置的位置要符合《职业安全卫生法规标准》的要求,凡是实行特殊定置的场所,应明示国家规定的统一标志。

  第三章 员工考核

  第三十二条 考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面:其中:

  1、德:只要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行为规范。

  2、勤:主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。

  3、能: 主要是指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差 错率的高低等。

  4、绩:主要是指工作成果,在规定的时间内完成任务量的多少, 能否开展创造性的工作等等。以上考核由车间主管考核,对不服从人员,将视情节做出相应处理。

  第三十三条 对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩做出适当的 评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各 司其职各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端, 激发上进心,调动工作积极性和创造性,提高公司的整体效益。

  第四章 附则

  第三十四条 本制度由综管部门协同生产部门制定、解释并检查、考核。 生产部门全面负责本制度的执行。

  第三十五条 本制度自发布之日起开始实施生效。

4s店管理制度10

  车间安全生产管理制度主要包括:车间安全生产奖罚规定、车间安全生产方案、车间安全生产管理制度、车间安全生产通则、车间安全生产工作总结、服装企业车间安全生产管理制度、技术有限公司生产车间安全管理制度、机械制造公司加工车间安全管理制度等。

  安全生产是指在生产经营活动中,为避免造员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施,以保证从业人员的人身安全,保证生产经营活动得以顺利进行的相关活动。

  一、企业安全生产专职管理人员职责:

  1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。

  2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。

  3.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。

  4.组织开展安全生产检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。

  5.总结和推广安全生产的先进经验,搞好安全生产的宣传教育和专业培训。

  6.根据有关规定,发放符合国家标准的劳动防护用品,并监督正确佩戴和使用。

  7.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。

  二、各级单位领导或有关干部、职工在其职责范围内,不履行或不正确履行自己应尽的职责,有如下行为之一造成事故的,按玩忽职守论处:

  1.不执行有关规章制度、条例、规程的或自行其事的。

  2.对可能造成重伤亡的险情和隐患,不采取措施或措施不力的。

  3.不接受主管部门的管理和监督,不听合理意见,主观武断,不顾他人安危,强令他人违章作业的。

  4.对安全生产工作漫不经心,马虎草率,麻痹意的。

  5.对安全生产不检查、不督促、不指导,放任自流的。

  6.延误装、修安全防护设备或不装、修安全防护设备的。

  7.违操作规程冒险作业或擅离岗位或对作业漫不经心的。

  8.擅动有“危险禁动”标志的设备、机器、开关、电闸、信号等。

  9.不服指挥和劝告,进行违章作业的。

  10.施工组织或单项作业组织有严重错误的。

  车间管理制度

  第一章总则

  第一条为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况特制订本制度。

  第二条本规定适用于本公司红冲车间、仪表车间、数控车间、抛光车间和组装车间全体员工。

  第二章员工管理

  第三条工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁有地方观念或省籍区分。

  第四条全体员工须按要求佩戴厂牌(应正面向上佩戴于胸前),穿厂服。不得穿拖鞋进入车间。

  第五条每天正常上班时间为8小时,晚上如加班依生产需要临时通知。若晚上需加班,在下午16:30前填写加班人员申请表,报经理批准并送人事部门作考勤依据。

  第六条按时上、下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上、下班须排队依次打卡。严禁代打卡及无上班、加班打卡。违者依《考勤管理制度ˇ理。

  第七条工作时间内,车间主任、质检员和其它管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向车间主任申请方能离岗。

  第八条上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗,如有私事要求离岗者,须事先向车间主任申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。

  第九条员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时,组长以上干部应起立适当问候或有必要的陪同,作业员照常工作,不得东张西望。集体进入车间要相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。

  第十条禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉向闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗等行为(注:脱岗:指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事),吸烟要到公司指定的地方或门外。违者依《行政管理制度ˇ理。

  第十一条作业时间谢绝探及接听私人电话.禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍或滥动车床,由此而造成的事故自行承担。

  第十二条未经厂办允许或与公事无关,员工一律不得进入办公室。

  第十三条任何人不得携带易燃易爆、易烂、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将产品(或废品)和私人用品放在操作台或流水线上,违者《行政管理制度ˇ理。

  第十四条车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量。

  第十五条生产时如果遇到原辅材料、包装材料等不符合规定,有权报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。

  第十六条员工领取物料必须通过车间主任开具领物单到仓库处开具出库单,不得私自拿取物料。包装车间完工后要将所有多余物料(如:零配件、纸箱等)退回仓库,不得遗留在车间工作区内。生产过程中各车间负责人将车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料。有流程卡的产品要跟随流程卡。否则,对责任人依据《行政管理制度ˇ理。

  第十七条员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。否则,造成工伤事故或产品质量问题,由操作人员自行承担。

  第十八条在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违作业规定,不论适意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。

  第十九条生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。

  第二十条在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、检测等工具。对闲置生产用具(如:夹头、模具、电扇、螺丝刀、老虎钳等),应送到指定的区域或交回仓库保管员放置,否则以违规论处。

  第二十一条车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间主任以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将上报人事管理部门按《行政管理制度ˇ理。

  第二十二条车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。

  第二十三条在生产过程中好、坏物料必须分清楚,必须做上明显标志,不能混料。车间主任、检验员、设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行和产品质量。

  第二十四条员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,掉在地上的元件必须捡起.否则,按《行政管理制度》予以处罚.

  第二十五条操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的`卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,不能堆放产品和废品.生产配件或样品须以明确的标识区分放置。

  第二十六条下班时(或做完本工序后)应清理自己的工作台面,做好设备的保养工作。打扫场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究本人和车间主管的责任。

  第二十七条加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置,由清洁卫生人员共同运出车间;废纸箱要及时拆除,不得遗留到第二天才清理。

  第二十八条不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况经领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工资。

  第二十九条对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论-公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司总经办处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或送机关处理。

  第三章员工考核.

  第三十条考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:

  1.德、主要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行为规范。

  2.勤、主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。

  3.能、主要是指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。

  4.绩、主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。

  以上考核由各车间主任考核,对不服从人员,将视情节做出相应处理;

  第三十一条考核的目的:

  对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动工作积极性和创造性,提高公司的整体效益。

  第四章附则

  第三十二条本制度由办公室协同生产部制订、解释并检查、考核。生产部全面负责本管理制度的执行

  第三十三条本制度自20xx年5月1日起实施

4s店管理制度11

  一、新员工入职

  风险提示: 企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;

  劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。

  1、新员工入职后一个月内,4S店要与员工签订劳动合同,并约定试用期为________个月,试用期过后填写转正申请即可转正,由销售经理签字生效后交行政备案。

  2、试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

  3、试用期间配带试用期工牌,穿深色正装上班;

  遵守公司的所有规章制度。

  4、试用期间由公司专门委派一名指导销售顾问带其熟悉业务流程,指导销售顾问对新员工负全责,出现问题追究指导销售顾问的责任。

  5、试用期间拿单车提成,享受相关提成政策。

  二、日常规范

  1、衣着公司统一工装上班,带工牌。

  工装必须干净整洁,男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;

  女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。

  2、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。

  3、晨会前整理好内务,早会后出现洗脸化妆等与工作无关的事宜,违者罚款20元。

  4、所有人员必须维持好办公室卫生;

  个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;

  若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;

  办公室卫生的责任人为本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即为迟到。

  当月内迟到:第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。

  早退同上处理。

  2、上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;

  有事请假批准后,方可离开。

  3、请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;

  不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外。

  四、工作要求

  1、展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。

  一小时内清理完毕,由组长负责检查。

  2、新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

  3、销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方。

  4、销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机。

  5、销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外。

  6、全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;

  参会期间,手机必须调到振动或静音上。

  7、销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达,迟到者罚款20元。

  8、上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用;

  吸烟必须到指定吸烟区(员工办公室),每天不超过8次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏。

  10、销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。

  11、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。

  12、销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户;

  客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待;

  非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌。

  五、顾客信息制度

  对于客户的.个人信息,每一位员工都有保密的义务,若出现顾客的信息泄露,遭到顾客的投诉的,经查明,给予泄露者罚款,严重的解除劳动关系。

  六、销售部工作制度

  1、销售部人员必须遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。

  2、销售部人员必须爱护公司财务,对公司配发的办公用品应爱惜试用,损坏赔偿。

  3、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。

  4、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给予罚款、留职查看、解聘、直至追究法律责任的处罚。

  七、车辆管理制度

  1、任何人,无论是否有驾照,不得在无领导安排的情况下,私自开动,展车、自驾车、客户车。

  2、如果违反上条规定,除罚款50元外,由于私自调车所发生的任何不良后果,有个人承担与公司无关。

  3、其他店来调配车辆,必须填写调车单并有销售经理或者店长签字方可生效。

  4、展厅值班人员做好上下班的车辆清点检查及交接。

  出现任何问题已交接表为准追究责任。

  八、奖励制度

  1、每月全勤员工给予__________元奖励。

  (28个工作日无迟到早退病假视为全勤)

  2、每月销冠奖励__________元。

  (完成月计划的前提下)

  3、每季销冠奖励__________元。

  (完成季计划的前提下)

  4、每年销冠奖励__________元。

  (完成年计划的前提下)

  5、每年设优秀员奖一名奖励__________元(年终会投票得出),你也许不是业绩最好的,但是你是最勤恳的,最努力的,最认真的,最有责任心的。

4s店管理制度12

  一、 消防工作标准

  1、 4S店实行逐级防火责任制,做到层层有人抓。

  2、 实行岗位防火责任制,做到处处有人管。

  3、 有公职或兼职防火干部,做好经常性消防安全工作。

  4、 有义务消防队及义务夜间住值勤消防队配置,不要乱动消防器材和设施,做到能有效地扑灭初起火灾。

  5、 有健全的各项消防安全制度,包括门岗、巡逻、逐级防火检查,用火、用电、易燃、易爆物品安全管理,消防器材维护保养,以及火灾事故报告、调查、处理等制度。

  6、 对火险隐患,做到及时发现,登记立案,抓紧整改,一时整改不了的采取应急措施确保安全。

  7、 明确消防重点部位,做到定点、定人、定措施,并根据需要,采用自动报警灭火等新技术。

  8、 对新员工和老员工普及消防知识,对重点部位进行专门的消防训练和考核,做到经常化、制度化。

  9、 有防火档案和灭火作战计划,做到切合实际,能够收到预期的效果。

  10、 对消防工作定期总结、评比,奖惩分明。

  二、 组织制度

  1、 各部门要建立防火安全委员会。

  2、 各部门应成立义务消防队。

  3、 防火安全委员会,定期做好防火检查及召开例会。

  4、 定期召开消防会,要确实组织好防火检查,制订计划,重视防火检查的重要性。

  5、 确实组织好义务消防员的`学习、训练及灭火演练,每年不少于一次。

  6、 各防火安全委员会人员、防火安全领导小组名单上交保安部备案,如有调整随时上报。

  7、 各部门必须制定应急灭火方案,签订《防火安全责任书》。

  三、 防火制度

  1、 4S店内需设置明显禁止烟火的标志。

  2、 4S店内消防器材、消火栓必须放置在明显位置。

  3、 禁止私接电源插座,乱拉临时电线。

  4、 4S 店工作人员下班前要有专人对所属部门进行全面检查,保证各种电器不带电过夜。

  5、 4S 店内的消防设施及设备,例如:火警报警器、消防喷淋头、监视头保持一定间隔。

  四、 消防设施、消防器材管理规定

  1、 保安部全面负责辖区内所属的消防报警设施、灭火器材的管理,负责定期检查、试验和维护修理,以确保完备,并建立档案登记。

  2、 保安部负责维护、管理辖区内的消火栓。在重大节日前对器材、装备进行检查,春秋季进行试喷抽查。

  3、 各部门、班组对本岗位的消防器材由专门人员进行兼管,定期进行维护,禁止无关人员挪动、损坏消防设施。防止消防器材丢失,发现问题及时上报保安部。

  4、 严禁非专业人员私自挪用消防器材,各部门的消防器材因管理不善发生丢失、损坏,该部门应承担一切责任和经济损失。

  5、 禁止无关人员动用消火栓内的设备,禁止将消火栓用于其它工作。动用消火栓必须向保安部报告。

  6、 严禁以任何理由阻挡、遮拦、装饰、侵占、利用、拆除消防设施及消防标志。

  7、 本规定未尽条款,均执行消防法规所规定的有关条款。

  五、 防火检查制度

  1、 保时捷4S 店需保证各部门或几个部门要设立一名或数名防火检查员,定期进行防火检查,发现问题及时解决,并做好检查记录。

  2、 防火检查员要认真负责,检查中不留死角,确保不发生火情。

  3、 各部门要在主管的带领下,每月要进行防火检查,发现问题及时解决,并把情况向保安部做书面形式的汇报。

  4、 保安部每月不定期的对各部门进行安全防火检查,主要检查放火制度措施是否落实,有无重大火险隐患,有无安全防火检查记录,以消防工作为依据,协同各部门做好安全防火工作。

  5、 其它重点项目的检查

  5.1 消防设施的检测

  ★ 消防设施存放位置是否正确。

  ★ 确保消防设施前没有物品堆放。

  ★ 做好对消防设施的定期检查。

  ★ 保证消防设施各组成部件没有损坏,能正常使用。

  5.2 易燃易爆物品的检查

  ★ 检查易燃易爆物品周围是否有热源。

  ★ 物品堆放整齐且摆放位置正确。

  ★ 物品间存放是否有一定间距。

  ★ 摆放物品的空间保证有良好的通风环境。

  ★ 灭火器材是否到位、正常。

  5.3 消防盲点

  ★ 每日对辖区内无火灾报警系统探测器,又无喷淋装置单间独立的部位重点监测。

  ★ 观察各部位门、窗是否关闭、上锁。

  ★ 检查是否有异常情况及气味。

  六、 火警、火灾的事件处理

  1、 当消防报警系统出现报警信号及紧急情况时,中控室保安员应立即通过有效通讯方式通知离现场最近的保安员赶至相关区域核查信号真伪并及时处理,并及时向上级领导报告。

  2、 保安员闻警后以最快速度奔赴现场扑火,并负责指挥火警区域人员撤离。

  3、 火势无法控制,应立即拨打“119”报警求救。报警时应讲清地点、门牌号码、燃烧物质种类及火势等,并注意引导消防车进入灭火。

  4、 在处理事故中要注意火场疏散,应把救助被困人员及抢救火场财物放在首位。

  5、 控制大门进出人员的秩序,防止可疑人员混入从而引发不安全因素。

  6、 事后认真做好总结工作,避免下次再有类似情况发生。

4s店管理制度13

  一、销售部人员务必遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。

  二、销售部人员务必爱护公司财物,对公司配发的`办公用品设备应爱惜使用,损坏赔偿。

  三、销售部人员务必随时无条件理解公司对其办公设施的检查。

  四、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给予罚款、警告、解聘、直至追究法律职责的处罚。

4s店管理制度14

  1.设置足够数量的续保专员

  由于外部竞争激烈,建议无论4S店的基盘客户多少,在续保方面均需主动、提前、多次反复跟踪客户,而只有安排专人负责续保才能做到这一点。

  2.明确续保业务的原则

  让利灵活原则:根据每个客户的具体情况,按照“不让利→部分让利→全额让利→全额让利+礼品”的步骤进行商谈。

  保费的.最大化原则:续保的所有策略,都是为了确保保费金额最大化。

  续保激励政策合理化:要注重激励的全面性,灵活激励等等。

  3.合理利用保险公司的政策支持,与保险公司紧密合作,推行多方位的客户服务政策。

  4.落实续保业务日常管理

  续保常规工作的要点;N-2月、N月短信通知,做好与客户的充分沟通与说服。

  续保的管理报表:客户回访日跟踪表。对于4S店,及时记录战败原因,月底提供战败分析,有利于及时和保险公司沟通,对市场做出快速反应。

  5.注重续保客户长期发展的基础工作

  续保业务是一项长期工作,是一个“系统工程”,为了次年续保业务的顺利开展,还需要注意落实几项重要的基础工作。

  (1)新车保险销售,提升新车投保率。

  (2)承保档案保存完整。

  (3)本店理赔服务口碑宣传。

  (4)有效维护保有客户,为客户提供代办车五工作并且经常组织客户活动,为续保业务奠定良好的基础。

  “预则立、不预则废”。任何工作,我们都需要有计划,有方法,让我们共同努力提高服务水平,提升斯柯达客户的满意度。

  晋城唐辉王妮点评:续保是售后业务的重要工作,本案例从人员架构、目标设定、工作原则、具体实施等多方面阐述,基础工作扎实,执行措施落地,续保工作必定能事倍功半。

4s店管理制度15

  支付款程序

  (一)个人借款(含备用金、因公借款及差旅费借款)

  1、借款原则:

  (1)各部门根据本部门业务实际情况可以申请备用金。

  (2)因处理公司事项需借款

  (3)凭分管领导批准的出差单预借差旅费

  2、单据填写:

  (1)公司员工的所有个人借款(包括差旅费和其他费用预支款等)均须填制借据。

  (2)申请人只限1人,申请人须同领款人一致;

  (3)单据不得由他人代为填写,也不得代他人借款。单据上所有内容均需清晰准确地填写;

  3、借款注意事项:

  (1)受公司库存现金限额管理规定限制,各部门现金大额借款(5000元以上)均需提前一天通知财务部,以确保款项的支付。

  (2)个人借款必须在当月内核销,25日后借款可以在次月报销,每年年底前所有借款必须核销。

  (3)原则上对公采购业务均采用银行结算方式

  4、借款程序

  (1)各部门需发生各项费用时,由经办人填写借据,本部门经理签字确认;

  (2)交至财务部审核、审查费用性质,具体用款额度、付款方式,核对有关协议、合同,签注审核意见;

  (3)报总经理批准后,方可到财务部办理领款(或领用支票)手续。

  (二)对外支付成本、费用

  1、付款原则:对外付款必须有付款依据,实行单位与个人相结合责任制度。

  (1)支付供货商配件款必须附采购订单。

  (2)广告付款必须附有合同,报样

  (3)支付其他采购等款必须有发票,预付款时必须附有合同、协议。

  2、单据填写:

  (1)公司对外付款必须由经办人填写((付款审批单)),(2)如实填写付款单位名称,金额,用途、结算方式

  (3)广告费首次付款必须附有合同,付尾款时必须在((付款审批单))注明。

  3、备注:

  (1)对外的预付货款必须在1个月内取得发票,特殊情况需写说明经总经理签字。否则停发次月工资。

  (2)财务每月25日结帐付款,遇到节假日顺延,集中支付供应商、代理商款,各业务人经办人员接到财务付款通知后及时通知各债权人。

  (3)所有发票的兑奖联不得刮开、不得撕除,否则财务有权拒绝报销。

  4、付款程序

  (1)各部门需支付供货商、海马总部款、广告以及其他费用时,由经办人填写支付款审批单,本部门经理签字确认;

  (2)交至财务部审核、审查费用性质,具体用款额度、付款方式,核对有关协议、合同,签注审核意见;

  (3)报总经理批准后,交由财务部集中办理付款手续。

  (三)暂支及付款流程图

  经办人填写借据或支付款单

  部门领导签字

  财务审核

  总经理批准

  出纳付款

  财务费用报销程序

  一、对报销单据的要求

  1.取得发票要正规、记录要真实。费用单据要从合法单位取得,所列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际要求,不得涂改、刮擦、挖补痕迹,如有特殊情况无法取得发票用其他发票抵冲的,需要单独填写支出证明单(无须粘贴)

  2.内容要完整。报销单据所要求填制的项目必须逐列填列齐全,不得遗漏和省略,汇总开据的发票一定要取得购买清单,印刷费、制作费、广告费、修缮费等发生前未经总经理同意和财务部门合同审核备案的,财务部有权拒付该笔款项。

  3.填写费用报销单据内容、金额与原始单据要相符,金额不得大于原始单据金额。

  4.使用公司统一的单据粘贴单粘贴费用单据,粘贴要整齐、平坦、美观。

  5.手续要完备。按照借款与费用报销流程的规定签字审批。

  6.关于通讯费与电话费等报销票据的要求:通讯费必须是定额的手撕票,电话费发票客户名称必须为公司名称,不得是私人名字,不符合要求的一律办理变更手续。

  7.报销的业务招待费,必须在票据后写明用途(不必涉及到人名),招待时间、招待人数,陪同人数,出租车费必须有当事人在票据后写明事由,车辆通行费、停车费应写明何时去何地办事;加油由公司统一办理油卡,出差异地加油需总经理同意,并报综合部备案;拖车费应写明车牌号。

  二、费用报销时间的要求:

  各部门发生的'费用必需在当月发生当月报销,25日以后的费用可以在次月报销,如有特殊情况未能及时报销的,按下列流程办理:

  1.当月费用延迟至下月报销情况的发生,必须由报销当事人做出合理的书面说明,并交部门负责人签字同意后方可报销;通讯费补贴过月不报。

  2.如果费用报销时与实际发生期,间隔两个月的,则必须由报销当事人做出合理的书面说明,交部门负责人签字同意后,再报总经理签字同意,方可报销。

  3、两个月以上的单据财务不再受理报销,特殊费用除外。

  4、所有员工借款必须及时办理核销手续,当月借款当月内核销,25日后借款可以在次月核销。逾期不办理,财务部将停发最近一次工资直至核销为止的下一个工资发放日。

  三、费用报销流程:

  经办填写费用报销单

  部门领导签字

  财务审核

  总经理批准

  出纳付款

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