学校文印管理制度（通用10篇）
在学习、工作、生活中，制度使用的频率越来越高，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的学校文印管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校文印管理制度 1
一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。
二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。
三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。
四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。
五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。
六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。
七、印件内容要注意保密。
学校文印管理制度 2
1、文印室是学校的机密工作场所，学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度，闲杂人员进入文印室，要予以劝阻，劝阻无效及时向有关领导汇报。
2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准，文印室工作人员不得私自承接打印任务。
3、文印室承印的。试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记，登记内容包括名称、开张、印数、数量等。
4、建立领用物资和印刷物品台账，领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。
5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的'数量，报教导处。
6、严禁利用文印室电脑玩游戏。
7、应保持文印室内外的整洁、卫生。
学校文印管理制度 3
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。
2.非本室工作人员不准逗留室内。
3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。
4.打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。
学校文印管理制度 4
为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。
2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的.打印、复印工作。
3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印，不得迟到、早退，不得随意请假。
5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
学校文印管理制度 5
一、为节约办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。
二、对复印机、一体机不了解的.教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的责任。
三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。
四、文印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。
五、全体教职工要从我做起，努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特殊要求的，均实行双面印刷。
六、书册之类的量大物本，不得在本室复印，若情况特殊，须经学校领导签字同意。否则，除当事者照价付款外，学校将对文印室工作人员处以一定罚金。
七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务，概不接待学生复印业务和教职工个人业务。
八、所有教职工要严于律己，不要为难文印室工作人员，严格按制度办事。
九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表，按时上报。
十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作，及时关锁门窗，严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。
学校文印管理制度 6
为规范我校文印工作的管理，保证文印的'效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。特制订管理规定如下：
1、文件印制范围
（1）学校公文类：上即文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。
（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求
（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。
（2）试卷、宗习题，须提前2天送稿。
（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。
3、审批手续
（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。
（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。
4、其他
（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。
（2）送印文稿在送印后13个工作日完成，急件随收随印。
学校文印管理制度 7
一、文印员岗位职责
1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作，不得泄漏学校机秘。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。
3、外单位来校要求打印资料的`，须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。
5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2.25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。
8、文印具体要求如下：
（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。
（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
学校文印管理制度 8
一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。
二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。
三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的`计算机处理涉密及内部文件资料；
四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。
五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。
六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。
七、非工作人员不得随意进入文印室，不得打听有关工作秘密。
学校文印管理制度 9
一、文印室隶属学院党政办公室，在党政办公室主任领导下从事文字材料的打印、复印等工作。
二、已配备微机的部门，尽量自己完成打印资料的'文字录入工作，存磁盘交送办公室打印。
三、严格执行公文复印报批手续。学院或部门署名的文件材料，需要复印时，由党政办公室审核内容，经党政主任签字后，方准打印、复印。
四、各部门申请印刷的文件、资料，须填写文件资料名称、用途、印刷份数、方式和取件日期。经党政办公室有关领导核准后，文印室按批示意见办理。各部门送件时，在时间安排上要留有余地，便于统筹安排打印文件。
五、“密”字文件的印刷要保证安全，杜绝泄密。
六、文件印好后，要及时催领，并办理登记、签收手续;送印部门要及时领取，严防积压，提高场地利用率。
七、为防火灾，文印室严禁任何人擅自使用，凡不听劝告者，给予教育批评，情节严重者报学院领导处理。
八、文印室的设备要定期保养、维修。凡购置设备、用品应提出申请，经批准后方可办理;领用纸张、碳粉、油墨等要做好记录，避免浪费。室内设备一般不得搬出室外，特殊情况经党政办公室主任批准方可挪到室外，使用完毕后应立即搬回室内。
九、设备损坏要及时报修，并对损坏原因、更换零部件、更换时间、印数、维修费用等作好登记。
学校文印管理制度 10
为加强学校文印管理，提高效益，节约开支，为学校各部门提供方便、快捷、周到、优质的服务，同时使文印室的运作走向规范化、制度化，提高文印室的工作效率及工作质量，结合学校具体实际，特制定以下管理制度。
1.坚持印刷审批制度。各年级教师印刷各类材料，需先填写《某某学校文印通知单》，年级主任审批同意后，方可凭通知单进行印刷。
说明：
①其中资料类型栏应填写所印刷资料为校本讲义、练习题、考试试卷、阅读材料或学校文件等。
②批准人为各年级主任、各科室主任。
③印刷纸张不写要求即视为学生用新闻纸，若有其他要求应在备注栏写清楚所用纸张类型、克数。
2.各科室印刷材料，需先填写通知单，科室主任审批同意后，方可凭通知单进行印刷。
3.各年级、科室要安排年级组教务员或科室职员对审批后的《某某学校文印通知单》存根进行妥善保存，准确记录付印材料内容、规格和数量。各年级和科室每月月初上报上月的文印资料数量和经科室主任签字的文印通知单。
4.未按规定手续擅自印刷的教师，一经查实，给予通报批评。
5.各年级主任要本着“根据实际，勤俭节约、统筹协调、服务教学，发挥作用”的原则。
6.以下情况不予结算：
（1）文印管理人员没收到文印通知单、不按审批程序进行印刷的；
（2）文印室不按《文印通知单》上的内容、规格、数量进行印刷的；
（3）文印室和经办教师擅自扩大印刷数量的；
（4）超出规定数额且未经教务处批准的.；
（5）文印质量达不到要求（漏印错印严重、字迹模糊）或纸张达不到规格的（每周由年级教务员或教务处教务员进行抽查，初查结果报主管校长和校长进行进一步研究处理）；
7.各年级文印数量由教务处于每月月初公布。
8.各年级因教学需要确实需要增加文印数量的，由年级主任填写申报单，经教务处审核，由校长签字批准后方可进行文印。装订成册的材料必须报教务处审核，由教务处统一开文印通知单，并由校长签字批准后方可进行文印。各科室所有印刷材料须由科室主任到教务处申报，填写申报单，由校长签字批准后方可进行文印。
9.文印室工作时间应与学校同步，保证上班时间文印室有人工作，必要时晚上自行安排加班。特殊情况下周六、周日或节假日要安排人员值班，不能影响和耽误学校工作。
10.文印室原则上不为年级、科室等部门提供文字录入服务，需要印制的材料应提供电子文件或成品纸质材料。
11.文印员应做好保密工作。重要文件、材料、试卷等内容不得泄露。文印室的废稿纸等定期销毁。
12.学校大力推行无纸化办公，对于非涉密文件，提倡多用电子方式传输，通过校园网传送公布，少用文本方式，逐步减少纸质材料印刷数量。
以上文印制度请各位老师认真遵守，凡不按规定办理的，文印室有权拒印。本制度自即日起实行，由教务处负责解释。此前有关文件与此暂行办法相抵触的，以此办法为准。
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