办公室管理制度(精选15篇)
在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗？以下是小编收集整理的办公室管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公室管理制度1
冰箱、微波炉、豆浆机使用管理规定及使用注意事项为方便大家就餐、节约开支、营造公司是我家的良好氛围，现公司为大家在指定地点各配备一台微波炉，一台冰箱、一台豆浆机，请大家在使用和维护上要注意以下几点：
一、微波炉使用注意事项：
1、凡金属的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐热的容器，有凹凸状的玻璃制品，均不宜在微波炉中使用。瓷制碗碟不能镶有金、银花边；
2、带壳的鸡蛋、带密封包装的食品不能直接烹调。以免爆炸；
3、炉内应经常保持清洁，每次使用完后均需自行清理。使用湿布与中性洗涤剂擦拭，不要冲洗，勿让水流入炉内电器中；
4、加热时不宜把脸贴近微波炉观察窗，防止眼睛因微波辐射而受损伤。
二、冰箱使用注意事项
1、刺激性气味较大的食物请密封保存，以免造成其他食物串味；
2、热的食品要晾凉至室温后再放入，以免因大量水分蒸发而形成过多冰霜；
3、冰箱内食品要求码放整齐，不可挡住里冰箱内部抽风口；
4、冰箱内严禁出现腐烂变质食物；
5、即将到期的食物应及时自行清理。
三、豆浆机使用注意事项
1机头上的插座请勿进水，如果进水，必须擦干后才能使用。
2杯体、刀片、防溢电极、温度传感器和电热器请及时清洗干净。
3本机工作时，请不要忘记安装五谷精磨器，否则机器在打浆过程中会有溅出危险，以免溅出烫伤。
4煮浆时杯体温度较高，请勿触摸，且将机器置于儿童不易触摸的地方，以免烫伤。
5倒豆浆时应用手按住机头或者先将机头取下再倒豆浆，以免机头滑脱伤人。 6五谷精磨器请及时清洗干净，以免影响制浆效果。
7拆卸五谷精磨器时请先用凉水将其冷却，以免用力过大而划伤手。 8本机采用高速电机，粉碎时出现间歇性忽快忽慢的声音属正常现象。
9机器工作时，与插座等带电物体保持一定的距离，使插头处于可触及的范围，并远离易燃易爆物品，同事电源插座接地线必须保持良好接地。
10如果在机器工作过程中停电（尤其是打浆后期至工作完成期间）请不要按下功能键进行工作，否则会造成电热器糊管、打浆时豆浆溅出或者机器长鸣报警故障。
11使用机器前请先将开关保护片去掉，以免在使用过程中出现断电现象。 12如果电源线损坏，必须到九阳公司售后服务部门购买专用电源线来更换13机器工作后期或工作完成后，请勿拔插电源线插头并重新按键执行工作程序，否则可能造成豆浆溢出或长鸣报警。
14黄豆、大米、绿豆、花生等放入杯体内时，注意尽量均匀平放在杯体底部。 15在做某些果蔬豆浆一段时间后下盖有可能染色，属于正常现象。
16若制作豆浆时加入的水温较低，则制浆时间需要20多分钟。
凡不遵循以上注意事项操作所导致人身的'伤害，公司一概不负任何责任，敬请原谅！
四、日常管理规定：
（一）、冰箱、微波炉的清洁周期按每月轮值进行；豆浆机清洁周期按每天轮值清洗，详情见轮值表；
（二）、每日在使用完后，务必保持清洁干净，确保电源断开；，
（三）、为免影响工作环境造成不便，豆浆机使用时间范围：10:30前、12:00-13:00、16:00后，其它上班时间不准使用；
（四）、冰箱、微波炉、豆浆机属于公司所有，大家在使用的同时应做到爱护、保护公司的财产；
公司是我家，发展靠大家！
附轮值表：人力资源部20××-9-10
办公室管理制度2
第一条
请销假
1、请假一天的由主管领导批准，请假两天及以上的由总经理批准，并在行政部备案。本规定适用于全体员工。
2、请假手续以书面为准，如遇特殊情况无法办理书面请假手续，则应电话请假，书面手续后补。短信请假无效。
3、员工因公外出不能按时记录考勤的，应在归岗后尽快在行政部进行登记，并由主管领导签字确认。
第二条
病假
1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须主管领导批准，报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者，必须取得医院开具的休假证明。
2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假，经批准后方可休假。
3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。
4、病假工资发放，1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照<北京市工资支付规定>有关规定发放。
第三条
事假
1、员工因合理原因需要请事假的，须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导)，如实说明原因，经主管领导同意后方可休假，否则按旷工处理。
2、事假按照日标准工资100%扣除。
3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理，按照事假的规定向主管领导请假，违反规定者以旷工计罚。
第四条
年假
1、根据<职工带薪年休假条例>年假天数的计算以在本公司工作的年限为准，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。
3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。
第五条
婚假
1、根据<婚姻法>的规定，员工请婚假时，必须本人填写婚假申请单，经主管领导批准，交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
2、婚假期间工资待遇:在婚假假期间，工资照发。不影响工龄计算、晋升、调级。
3、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。
第六条
产假
1、根据<计划生育条例>女员工正常生育时，给予90天(包括产前15天)产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。
2、晚育
已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天，由所在单位根据实际情况具体规定。
3、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予90天产假。
4、女员工休假前需要有医院证明，经主管领导同意后，报行政部备案，方可休假。
5、男员工产假的护理假3天，若妻子属于晚育(生育时满24周岁)，则再延长7天，共计10天带薪假期。
6、女职工享有90天有薪分娩假，假期从其申请休息之日起计算。工资按基本工资发放，不计发相应补贴及奖金。
第七条
丧假
1、员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请，经主管领导签字后，报行政部备案。
2、丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。
第八条
旷工
1、未经公司主管领导批准缺勤，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。
2、旷工一日(含累计)者，扣发当日全部薪金的三倍工资;旷工二日(含累计)者，扣发当日全部薪金的6倍工资;旷工三日(含累计)者，当月只发同年北京市最低生活标准工资;旷工超过三日(含累计)者，公司视情况给予处理。
第九条
迟到、早退
1、工作时间:根据<劳动法>的条款规定，结合本公司的经营特点及岗位的.特殊要求，本公司办公室、设计人员实际五天工作日，即周一至周五(有特殊情况者可调休)。辅助说明:本公司设计人员即为不定时工作时间。
2、上班时间
09:00—18:00(午餐时间:11:30—13:00)
9:00以后到达，视为迟到，18:00以前离开，视为早退。(每人每月可以有三次迟到10分钟以内的机会不予计算)。
3、迟到、早退60分钟以内，缴纳公益基金1元/分;迟到、早退60分钟到120分钟，缴纳公益基金2元/分;超过120分钟且无特殊理由者按照事假半天缴纳公益基金;连续三次以上迟到30分钟以上者，记请假半天。(公益基金作为公司活动经费，由行政部按月进行统计并公示。)
4、迟到早退情节严重者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。
5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的，经主管领导批准后酌情处理。
第十条:打卡
1、公司实行指纹打卡制，员工正常上班及加班时需上午上、下班各打卡一次。对没有打卡条件的，按照登记要求实行签名登记制度，记录上下班具体时间并亲笔签名确认。在工作期间，离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。
2、若员工上、下班未打卡、且不符合或者没有办理相关手续且没有证据证明确实上班的，没有按照要求亲笔签名登记考勤的1次罚款10元。对于无法查证的，公司一律按请假计算。
3、如果员工由于工作的特殊要求，不能及时到公司打卡者，须在工作日志上明确写明原因，由部门主管负责于次工作日将未能打卡的员工的数据统计出并报送行政部。
4、因设备故障，停电等因素，造成无法完成指纹考勤登记的，由行政部统一记录。
第十一条
加班、调休
1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，无法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班计算。
2、若因额外工作量公司安排加班的，由行政部记录加班时间。按月总结核算，以奖金或假期形式(调休)兑现。如申请调休的，原则上须提前三天申请，由主管领导根据实际情况统筹安排。领导批准后，到行政部办理相关登记手续。经批准的调休事假可不扣发工资。
3、公司安排加班至晚22点以后的员工，次日到岗时间可延迟至10点，加班至凌晨可调休半天(领导提前批准的情况下进行)但到岗后应主动向行政部说明情况，并进行登记。
4、公司安排加班的员工，地铁、公交停运之后，可乘坐出租车，车费据实报销。
5、除公司安排加班外，员工自行加班行为不享受加班调休，且不得影响次日考勤。
6、公司安排加班行为，由公司负担员工加班工作餐。
7、享受业务提成奖金的部门和员工，不再享受加班奖金或调休待遇。
办公室管理制度3
一、主要资料与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作资料和要求及检查与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每一天由行政文员进行清扫;
个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每一天自行清扫。
三、制度资料
公共区域环境卫生应做到以下几点：
1)坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)坚持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)坚持卫生间、洗手池内无污垢，经常坚持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)坚持卫生工具用后及时清洁整理，坚持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4)电脑：电脑键盘要坚持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，坚持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
个人卫生应注意以下几点：
1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
总经理办公室卫生应做到以下几点：
1)坚持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)坚持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)坚持卫生间、洗手池内无污垢，经常坚持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)坚持卫生工具用后及时清洁整理，坚持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
8)坚持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
9)定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
日常卫生清扫工作安排
1)每一天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的'卫生区，并坚持卫生清洁。
2)每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
三、检查及考核
每一天由领导检查公共区域的环境，如有发现不贴合以上要求，罚10元次。
每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不贴合以上要求，罚每人10元次。
办公室管理制度4
一、公寓服务管理中心办公室管理员，在经理和副经理的领导下开展工作，协助领导做好中心的各项服务管理工作。
二、做好公寓服务管理中心办公室的.各项行政事务工作。
三、负责拟定公寓服务管理中心的文件、材料、方案及工作计划。
四、负责督促检查各校区公寓工作实施、落实和完成任务情况。
五、负责协调好各校区公寓与各相关部门的工作关系。
六、负责调查各校区公寓物品用量、设施维修等工作。
七、负责存放归档有关文件、资料。
八、及时提出合理化建议，当好领导参谋助手。
九、协助领导搞好增收节源工作。
十、遵纪守法，自觉遵守各项规章制度，完成和落实领导临时交办的工作。
办公室管理制度5
为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风，提高工作效率，创建文明处室的通知精神，搞好办公室内部环境卫生工作，特制定本制度。
一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。
二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等。
三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐。
四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次，及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。
五、公勤人员应严格遵守工作制度，每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生，备好开水，清洗茶具，水盆等物，保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生，并及时清理楼道内的水迹等脏物，每隔三天必须彻底清理楼道一次，保持办公楼道的.清洁。
六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生，保持值班室整洁、美观。
七、爱护和保持办公室场所卫生，除上级规定检查外，每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫。
办公室管理制度6
第一条 为了贯彻落实中纪委、国务院国资委、全国总工会《关于推行厂务公开制度的通知》精神，加强基层民主政治建设，完善企业民主管理，根据局有关规章制度，结合我公司实际，制定本办法。
第二条 厂务公开是在企业管理过程中，及时向广大职工公开企业生产经营状况、各项重大决策内容及职工关心的涉及企业发展与自身利益的各种重大问题，使职工了解企业改革发展现状，激发职工主人翁责任感，调动职工积极性的行之有效的民主管理制度；是落实党的依靠方针，加强民主监督、堵塞管理漏洞的有效途径。
第三条 厂务公开的内容
（一）企业经营管理改革发展中的重大问题。包括：公司发展规划、经营目标、投资决策方案；生产经营和技术改选的重大决策方案；财务预决算方案与执行情况报告；人事制度、收入分配制度改革方案及其它需公开的重大问题与决策方案。
（二）涉及职工切身利益的重要问题。包括：职工养老、医疗、失业、工伤保险金的缴纳使用情况；晋级增薪和奖金分配方案；企业福利基金和公益金的使用方案；职工劳动保护措施和教育培训计划及其它涉及职工切身利益的重要问题。
（三）企业内部党风廉政建设的有关问题。包括：业务招待费使用情况；民主评议、考核干部情况和结果；劳务队伍选择、物资设备采购及执行情况；领导干部工资、奖金及住房情况；公车及通讯工具费用报销情况及其它需要公开的内容。
第四条 厂务公开的主要形式
（一）厂务公开的基本形式是公司职工代表大会和职工代表大会联席会议。职工代表大会由工会负责召集，每年召开一次。凡是法律规定属于职工代表大会职权范围内的`事情，都必须向其报告，并由其讨论审议、通过或决定。职工代表大会闭会期间，属其职权范围内的重大事情，须召开职工代表大会联席会议予以公开和协商处理。
（二）厂务公开的其它形式：
（1）公司领导邀请部分职工代表不定期召开民主议事会或职工恳谈会，通报有关厂务公开内容。
（2）条件成熟时可建立行政领导接待日制度，专门接待群众来访，与群众交流沟通，帮助职工解决实际问题。
（3）公司定期编发简报将单位重大新闻和发生的重要事件、做出的重大决策予以公开或通报。
（三）各事业部、项目部要参照厂务公开的规定，以职工大会、项目部民主管理会为基本形式，确定各自内部事务的公开形式。
第五条 厂务公开的原则
（一）厂务公开的要害在公开。除企业商业秘密外，企业重大问题均应对职工公开，接受职工群众监督。
（二）厂务公开的关键在真实。公开内容要真实、全面、有效，公开之前不得进行任何与实际不符的加工雕饰。
（三）厂务公开的实质在监督。必须坚持依法办事和科学规范的原则，公开的内容要合法，既要保护企业经营者依法经营管理的权利，又要依法维护职工参与民主管理、民主监督的合法权益。
第六条 厂务公开由党委统一领导，党政共同负责，工会组织实施。 公司成立厂务公开领导小组。厂务公开工作领导小组下设办公室，负责厂务公开工作的组织和协调；办公室设在公司工会工作部。
第七条 厂务公开作为企业一项民主管理制度，其落实情况将作为单位精神文明建设考核的重要内容，与直接责任人员的个人收益挂钩，奖优罚劣。
第八条 本办法自下发之日起施行。
***公司项目民主管理实施办法
第一章 总则
加强项目民主管理，强化项目民主监督，是落实法人层次管项目，实现法人层次宏观调控目的的有效途径。依据《工会法》和中共中央、国务院关于实施厂务公开制度的《通知》及局党有关规章制度，结合公司实际，特制定本实施办法。
第二章 组织建设
第一条 项目工会组织是实施项目民主管理和民主监督的工作机构，项目职工大会和项目民主议事会是实行项目民主管理和民主监督的基本形式。
第二条 公司属项目部凡工会会员在25人以上的，必须建立项目工会委员会，委员会由工会主席和2名委员组成；会员不足25人的，选举工会主席1人主持项目工会工作；会员人数在10人以下的设立工会小组并推举小组长1人。
第三条 工会主席一般由项目专兼职党支部书记兼任；项目未设专兼职党支部书记的，工会主席原则上项目生产经理或项目副经理兼任。
第三章 民主管理内容与方式
第四条 项目工会通过项目职工大会和项目民主管理议事会加强对项目民主管理和民主监督。
第五条 项目部必须建立健全项目职工大会制度。
（一） 项目职工大会根据项目施工周期原则每半年召开一次，项目开
工和竣工时也应召开项目职工大会；
（二） 项目职工大会准备召开前十日内应报告上级工会组织，上级工会认为必要可派人参加项目职工大会；
（三）项目职工大会行使下列职权：
1、听取审议项目经理的工作报告，包括项目策划与实施方案、经济技术目标与实现、财务预决算方案、项目管理重大经济活动实施等事项，并提出意见和建议；
2、审议通过项目管理责任制、承包责任分解目标方案、项目兑现奖金分配方案、职工劳动保护措施、项目管理规章制度、材料和分包商采购办法、业务招待费、差旅费用开支使用及控制等重大事项；
第六条 项目应建立民主管理议事制度，加强项目日常民主管理和民主监督工作。
（一） 项目民主议事会由项目工会主席、项目经理和管理骨干职工代表5-7人组成，管理骨干职工代表由项目职工推举；
（二） 民主议事会一般每季度召开一次，会议由项目工会主席召集和主持；
（三）民主议事会履行下列工作职责：
1、听取项目经理对项目经营管理工作情况通报并提出意见和建议；
2、研究评议项目材料采购、分包商采购、成本费用控制、工程款支付等重要经济活动执行情况并提出意见和建议；
3、定期对项目经理在职权范围内决定的问题进行评议并提出意见和建议；
办公室管理制度7
1.5S的含义
5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。
2.5S管理的意义
整理清爽的`空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3．适用范围
适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。
4．职责
4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。
5．办公区域
5.1个人办公桌及周围区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6．5S日常管理要求
6.1整理
将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿
将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。
把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁
办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养
打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。
7．检查标准
7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。
7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。
7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。
7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。
7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。
8．评定流程
8.1人力资源部按照部门为单位，每月进行办公室5S检查活动。
8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。
9．附件
员工卡座区域、独立办公室整改后图片。
10．生效日期
本管理规范自20xx年9月20日开始生效。
办公室管理制度8
为加强局机关办公管理，进一步规范工作人员行为，规范办公秩序，营造舒适、安全、的工作环境，树立[清正、廉洁、务实、高效"的机关形象，特制定本管理制度。第一章总则
第一条：适用范围
本制度适用于局机关全体工作人员。
第二条：职责部门
局办公室负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。
第二章工作纪律管理
第三条：工作纪律规定
1、严禁上班时间从事与工作无关的事情，禁止上班时间利用计算机玩游戏、上网聊天。
2、严格履行请假规定，请假一天以内由股室负责人批准，一天以上三天以内经股室负责人同意、分管局长批准、三天以上由局长批准方可休假。
3、请病假开具医院，并将批准、假条报局办公室备案。
4、严禁登陆黄、反动网站。
5、按时上下班，严禁迟到、早退。
6、上班期间不得串岗、不得在公共区域大声聊天、喧哗、
嬉闹。
7、要加强办公电话管理，严禁利用办公室电话聊天、办私事。
第三章水电管理
第四条：水电使用规定
1、工作人员均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2、工作人员应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。
3、工作人员离开或下班时应做到随手关灯，特别是最后离开办公室的工作人员应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。室内亮度足够时尽可能不开灯而使用天然采光，并做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。
4、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭，杜绝长流水。下班后，由当天值班人员对各层饮水机进行断电检查。
5、落实电使用管理责任制。各股室办公室以及会议室、接待室的电设备以谁使用谁负责为原则。会议结束或接待完毕后，应及时将各种用电设备关闭。
第四章空调管理
第五条：空调使用规定
1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的`情况下应关闭
空调，严禁室内长时间无人空调机照常开机情况发生。
2、下班后，最后一个离开的工作人员，应自觉关闭办公区域的空调，以杜绝浪费。
3、使用空调，应注意节约，夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度，冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。
4、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知局办公室，由人员进行修理。
5、落实空调使用管理责任制。各部门办公室以及会议室、接待室的空调以谁使用谁负责为原则。
第五章环境卫生管理
第六条：卫生清洁管理规定
1、工作人员有维护卫生环境的权利和义务。
2、卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由工作人员负责相结合的原则。
3、各部门办公室由使用部门负责，公共区域由同楼层股室具体负责。
第七条：环境及卫生标准
1、门窗洁净，墙面清洁；
2、角落无积尘、蛛网；
3、灯具、电器、用具清洁；
4、办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；
5、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆
放在桌面或办公桌的桌底。
6、室内无杂物；
7、地面无痰迹、纸屑、烟头；
8、个人仪表整洁、干净。
第八条：工作人员环境卫生规范
1、有责任和义务保持办公区域的清洁卫生；
2、使用卫生间时，要随手轻轻关门、即时冲刷。不要将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入洗手池内，防止堵塞管道，污浊外流；
3、要爱护公共卫生，禁止随地吐痰、乱丢乱倒废弃物品，保持地面、墙壁清洁；
4、各股室办公室内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭，各部门应指定专门人员负责；
5、不能私自移动，挪用办公室室内的设施设备；
6、严禁在有[禁止吸烟"标记的场所吸烟。对违规吸烟、劝阻无效者，给予通报批评；因吸烟引发火灾的，将追究其责任。
第六章电脑网络管理
第九条：电脑网络管理规定
1、局办公室作为网络的管理部门，负责对局网络运行情况进行监管和控制。
2、各股室负责人是其股室办公网络的主要责任人，应对本部门的微机作管理人员进行保密意识教育，对上网有关的文件信息认真审查、把关。
3、各股室应指定专人负责本部门办公网络的使用和管理工作。要保持经常开机上网，每天至少上网一次查收电子文件，严防误时误事。如遇紧急情况，公文发送部门应利用其他通讯手段通知有关人员查收电子公文。
4、各部门要严格遵守和其它相关规定，严格执行安全保密制度。不得在网上从事进行危害国家安全、泄露秘密的各种活动，不得制作、复制和传播各种不健康信息。
5、局网络结构由办公室统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构。为保网络正常运行，严禁任何人以任何手段，蓄意破坏或限制局网络的正常运行。
6、微机在正常工作中发生故障，应立即告知局办公室，由局办公室安排人员进行故障排除。
第七章值班管理
第十条：值班管理规定
1、值班人员要有高度的责任感和惕，严禁漏岗，擅离职守，值班期间不许留外来人员，不许喝酒、参与各种活动；遇紧急情况迅速通知带班领导，认真做好电话记录和值班日记，维护日常工作秩序，及时联络，处理事务，并保持值班室卫生。
2、值班实行领导带班制度。值班人员要于下班后到岗至次日早9：00。值班人员要重点检查办公楼门窗、水、电等安全情况，检查门卫夜间值班人员的到岗及工作情况；夜查公务用车
到位情况。带班领导要于下班后保持电话开机，以便紧急情况联系。
3、实行值班责任追究制度，值班人员要严格遵守规定，按时到岗，确保通讯畅通，有事或出公差要事先请假，并报请当日带班领导批准。若因擅自离岗、玩忽职守造成的一切后果责任自负，并对值班人员进行处理。
第八章安全保卫管理
第十一条：安全保卫规定
1、严格办公楼来宾登记制度。外来办事人员经保安人员同意并登记后，方可入内。其他人员严禁入内。
2、各股室要积极做好防火、防盗及安全用电工作。工作人员离开办公室时须关闭各种电器开关，关好门窗，以防财物损失。严禁在办公楼内存放易燃、易爆和剧毒物品，严禁私自接拉电源。
3、办公室要定期组织有关人员对办公楼水、电、消防等设备进行检查、维修、保养，确保安全、正常运行。
第九章其它规定
第十二条：其他规定
1、局办公室需安排专人进行局内公共设施日常检查和维护。
2、要妥善使用门窗、水、电等公共设施，发现公共设施损坏，要及时向办公室报修，不得擅自处理。
3、不准将废旧物品堆放在走廊或楼梯间内；严禁在走廊地面上拖拉物品。
4、要爱护公共财物，随手轻轻关闭门窗，不准在墙壁、办公桌椅上乱写乱画乱贴物品。对办公桌椅等公用物品损坏严重的单位或个人要照价赔偿，情节严重的，并给予通报批评。
5、工作人员上班时间应着装整洁大方，不得穿奇装异服。
6、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
7、工作人员应自觉遵守作息时间。职工食堂早晨7：50，中午12：30后停止供餐。班车应按规定下班时间发车。
8、要加强办公现代化建设，减少周转环节。大力推行办公自动化和无纸化办公。所有纸张正反面使用。
第十章附则
1、各股室负责人要经常检查本股室的相关工作，共同维护机关办公舒适、优美、安全的工作环境。
2、以上的执行按照谁主管谁负责原则进行管理，办公室进行不定期抽查，抽查结果在局务会议或全体干部会议上通报。
3、本制度由局办公室负责解释，自下发之日起执行。
办公室管理制度9
1、总则
1。1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
1。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1。3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。
1。4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。
2、职责范围
2。1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2。2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2。3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
2。4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。
2。5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。
3、工作规范
3。1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。
3。2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
4、办公室事务管理
4。1、文书管理制度
文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
4。1。1、文件管理制度
1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。
4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。
6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。
7、根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。
8、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；
9、办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
4。1。2、档案管理制度
1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。
4、档案接收、移交，必须做好严格记录。
4。2、办公用品管理制度
4。2。1、办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
4。2。2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
4。2。3、办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。
4。2。4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。
4。2。5、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4。2。6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
4。2。7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
4。2。8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
4。3、会议管理制度
4。3。1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
4。3。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的`维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
4。3。3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4。3。4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
4。3。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。
4。3。5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
4。4、日常事务管理
4。4。1、接待管理
来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有：
1、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
2、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
4。4。2、后勤管理
1、为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行。
2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
4。5、其他事务
4。5。1、名片制作、收发传真等其他事务。
4。5。2、负责公司文书的打印复印工作。
4。5。3、负责花草的养护工作。
5、附则
5。1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。
5。2、本制度由总经理核准后实施。
办公室管理制度10
一、目的
为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度明确分工，落实责任。
二、具体要求
1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。
2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。
3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物，垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。
4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
5、玻璃窗洁净明亮，无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物；
6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序、美观；
7、办公室禁止吸烟、吃零食。
8、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真和复印的资料，必须立即拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
9、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。
三、责任分工
1、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。
2、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的.卫生。
3、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫，公共办公区
域、总经理办公室及其他区域由办公室负责安排日常整理打扫。
四、检查方式
将采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的相关人员进行考核，部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。
五、处罚措施
1、对以上要求检查不合格的，责任人扣罚50元/次
2、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打扫全公司卫生一周。
六、本管理制度即日起实施。
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办公室管理制度11
一、总则
1. 为了实施对公司空调的安全管理，节约能耗，号召公司员工根据季节气温的变化合理地使用办公室空调，特制定本制度。
2. 适用范围：本制度适用于银泰总部、青山厂区除有室温控制要求的区域以外等的所有工作场所、食堂、倒班房的空调管理。
二、空调的启用
1. 空调开启的温度标准：夏季室温28℃及以上，冬季室温低于5℃，以气象部门发布的当日最高气温为准。
2. 空调开启的设置温度标准：夏季室内空调温度设置不得低于24℃，冬季室内空调温度设置不得高于28℃。
3. 空调的启动应严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则将对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。
三、空调的使用
1. 空调运行期间应关闭窗户，杜绝开窗使用空调现象，在不影响正常办公的情况下将门虚掩，需要通风换气时应先关闭空调。
2. 长时间离开办公室时，应在离开前关闭空调。
3. 下班前15分钟自觉关闭空调，最后一个离开办公室的`人员应检查确认空调关闭后方可锁门。
4. 遇到雷雨天气时应及时关闭空调，以免遭到雷击。
5. 长期不用时应拔下插头，做好防尘处理，同时将遥控器内电池取出。
6. 当空调出现故障时，应及时报行政后勤部维修，不得私自拆卸。
四、空调的管理及责任追究
1. 各部门应指定人员负责空调的使用与管理，银泰总部由总经办，青山厂区由综合管理部负责不定时抽查。
2. 凡违反本制度规定的，按相关规定实施处罚。
3. 由于空调的开启使用不当造成空调损坏的，追究部门负责人责任。
五、附则
本制度自发布之日起生效。
办公室管理制度12
为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理
第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理
第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到职后应及时签到。
上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的.计为迟到（事先申请的除外）。每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
第六条公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况，报综合部。
第三章接待管理
第七条对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引领至会见室。如所约见人不在，应告知来客详细原因，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开会，应及时告知，并请客人等候。
对于没有预约的客人，应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意，根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。
几批客人同时到来时，原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面，对其他客人讲清情况。
第八条接听电话应首先说："您好，XXX "（外线）或"您好，XXX"（内线）。如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达。
第四章附则
第九条本制度自下发之日起执行。
第十条本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。
办公室管理制度13
为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度
第一章 总则
第一条 东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成，现有27个社团。
第二条 办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，工作职能总体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收集社团计划方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。
第三条 办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。
第四条 办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。
第二章 例会制度
第一条 每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。
第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条 会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。
第四条 若有紧急情况，可临时召开会议。
第三章 值班制度
第一条 合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。
第二条 因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。
第三条 办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博(包括变相赌博)。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条 办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的'应及时报修，注意保持办公室整洁。
第五条 办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。
第四章 档案(物品)管理制度
第一条 管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条 办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。
第三条 申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。
第四条 所有交上的档案统一用A4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚，表格规范划一。
第五条 对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制;对于流失档案，要及时补救;遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。
第六条 档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。
第五章 附则
第一条 本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。
第二条 规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。
第三条 本制度自公布之日起实施。
办公室管理制度14
1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人办公桌上的`钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
办公室管理制度15
1、教师办公室电脑由年级组长负责日常管理。设备若有异常情况
一般由年级电脑管理人员（由组长指派组内掌握一定电脑技术、责任心强的老师承担）负责解决，遇重大设备故障，可联系网络中心管理员修复。
除网络信息中心管理员外，其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。
2、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页，年级组长每天至少上网2次，以便及时了解学校的工作安排和教育动态。
3、使用电脑时要遵守上班纪律，遵守师德公约，遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天；
不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的网站；
不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的'言论。
4、电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求。操作时，不得吃零食、吸烟；
不得用力击打键盘或鼠标；不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机；
系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件，否则因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失，责任自负；
非管理人员，不得修改系统设置，以免引起系统故障；
下班前一定要关闭电脑。
5、要注意保持办公室环境卫生，保证电脑及相关设备表面清洁无灰尘，每周至少进行两次外表清洁。
所有教师要教育自己的子女、家属，任何时候（特别是星期天、节假日）都不要用办公室电脑玩游戏或上网聊天。
6、全体教职工要爱护电脑设备，按规程进行操作。
办公室电脑若因人为因素造成损坏，或因保管不善出现设备丢失，要追究责任人和其它相关人员责任。
7、学期结束将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教研组考核、财物保管等制度予以考核。
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