耗品管理制度

时间:2023-06-07 20:12:09 制度 我要投稿
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耗品管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的耗品管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

耗品管理制度

耗品管理制度1

  为了加强低值易耗品管理,严格控制管理费用开支,特制定本制度。

  (1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,单位价值在2000元以下,部作为固定资产管理的物品。

  (2)项目经理部行政办公室为低值易耗品采购和管理部门。项目经理部财务审计部为监督核算部门。

  (3)项目经理部的低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

  (4)项目经理部的采购和入库。

  ①凡项目经理部或各处室需采购的物品,每月须填写购物计划,经行政办公室汇总编制计划,报主管副总和总经理批注后方可购进。

  ②采购物品应本着节约成本、价廉物美为原则,不得谋取私利。

  ③采购物品后,办理入库手续,填写有关物品明细账;平发票和入库单向财务部门报销。

  (5)物品领用和管理

  ①在库物品由行政办公室负责保管,指定专人管理。

  ②在库物品,按月进行定期盘点,填写库存结余情况表,注明盈亏情况,并说明原因,报指挥部财务审计部审核。如果是管理人员责任心不强造成物品的.丢失或损毁,要追究管理人员的经济责任。

  ③项目经理部发放物品可分期发放(月初)和随时领用。领用人要填写物品领用簿。

  ④贵重办公用品,须经指挥部主管副总批准后才能领用。

  ⑤物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政办公室、财务审计部审核注销;职工调离,须归还物品的,应交回原物,否则,按规定折价赔偿。

  ⑥项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向员工发放。

  ⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存物品存量最少,压缩管理费用。

  附表:

  物品报废单附表10—20

  年 月 日 编号

  管理部门

  使用部门

  名称

  中文

  规格

  耐用年限

  英文

  厂牌

  已使用年数

  购置日期

  数量

  取得

  价值

  账面

  价值

  废损原因

  估计废品价值

  处理使用

  实际损失额

  拟处理

  办法

  使用人

  填报人

  总经理

  财务部门

  使用部门

  管理部门

  厂长(经理)

  主管

  主(协)办

  主管

  主(协)办

耗品管理制度2

  为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

  第一条 低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。

  第二条 低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。

  第三条 公司的'低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。

  第四条 公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。

  第五条 低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。

  第六条 低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。

  第七条 低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。

耗品管理制度3

  1、要按年分季编报家具、用具的购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。

  2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的'运杂费。家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用—低值易耗品”科目入账。

  3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。

  4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用—修理费”列支。

  5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。

  6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。赔偿的价款作“营业外收入”处理。

  7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。

  酒店资产管理应该建立健全资产管理流程,明确责任,重视核算,强化考核,充分发挥固定资产的作用,我们认为应从以下方面入手。

耗品管理制度4

  1、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。

  2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。领料单必须由部门负责人签字才能生效。

  3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的.要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。

  4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。

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