公司例会管理制度

时间:2023-05-29 13:52:50 制度 我要投稿

公司例会管理制度

  在现在的社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。大家知道制度的格式吗?以下是小编精心整理的公司例会管理制度,欢迎大家分享。

公司例会管理制度

公司例会管理制度1

  第一章目的

  第一条实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  第二条提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  第三条集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  第二章会议分类

  第五条总经理办公会。

  (1)会议组织:行政办公室。

  (2)会议主持人:公司总经理。总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

  (3)会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。

  (4)列席人员:视需要,可让其他有关人员。

  (5)会议内容。

  ①听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

  ②对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  ③探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

  ④对上期工作总结,并部署下期工作任务。

  (6)会议记录人:行政部秘书。

  (7)会议时间:时间为每月末5日内。

  第六条管理例会。

  (1)会议主持人:各部门经理轮流主持。

  (2)会议参加人:各部门经理。

  (3)列席人员:视需要,可邀请其他人员。

  (4)会议内容。

  ①协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

  ②对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。

  ③追踪并改进日常管理工作。

  (5)会议记录人:行政部秘书。

  (6)会议时间:时间为每周五下午或周一上午。

  第七条公司全体会。

  (1)会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

  (2)会议参加人:公司全体人员。

  (3)列席人员:视需要,可邀请公司外部人员。

  (4)会议内容。

  ①公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的'沟通。

  ②公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

  (5)会议记录人:行政部秘书。

  (6)会议时间:时间为每月初5日内。

  第八条部门工作会。

  (1)会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

  (2)会议参加人:部门所有人员。

  (3)列席人员:视需要,可邀请其他部门人员。

  (4)会议内容。

  ①协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

  ②所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

  ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。

  (5)会议记录:部门文职人员。

  (6)会议时间:时间由部长自行安排,每周至少两次。

  第三章会议记录

  第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发给各出席人一份,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

  第十条管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

  第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

  第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便指导日后工作。

公司例会管理制度2

  为实现有效管理,促进公司上下沟通与合作,提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的执行,特制订本制度。

  一、公司周例会时间定为每周六上午8:10,每周三下午16:00。会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知。工程开工期间,工程部每天早晨应建立一次10——20分钟例会制度。如遇特殊情况取消会议则另行通知。

  二、公司周例会参会人员:中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任)。如需其他员工参会则另行通知。

  三、会议本着快速高效的原则,集中解决问题,不拖延时间。

  四、公司周例会由常务副总安排和主持,各部门例会由各部门各自安排和主持。

  五、公司周例会内容:

  1、总经理办公会的精神传达和工作布置。

  2、各部门经理就本部门每天、每周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。

  3、各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。

  4、指出影响工作效率的问题,并提出自我解决的办法及相关建设性意见。

  5、就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。

  四、周例会要求每个人按时到会参加,有特殊情况,不能到会者,提前向办公室请假,说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。

  五、未请假而不按时到会者,每次罚款30元,从本人每月工资中扣除。

  六、办公室做好会议签到和内容记录,会后要做好会议精神传达工作。

  七、请各部门经理的'工作安排错开周例会时间,保证参会人员到会,会议期间关闭手机或放到震动状态。

  八、请大家把例会作为交流思想,解决问题的一个平台,给予高度的重视,做好会前准备及会后会议内容的执行工作。

  xx房地产办公室

  二0xx年四月二十九日

公司例会管理制度3

  一、目的

  为完善公司管理制度,加强各部门间及内部工作进展情况的相互沟通协调,制定本制度。

  二、公司例会(月例会)

  1、会议时间:每月最后一个星期五下午6点。如遇特殊情况不能按时召开经总经理同意后可顺延。

  2、参会人员:由公司总经理主持召开,公司各部门主管以上人员参加。

  3、会议内容:由各部门经理及主管总结汇报本部门工作,总经理布置次月工作。

  4、要求:参会人员需认真进行会议记录,由行政人事部负责整理会议记录并拟定会议纪要,报总经理审核后下发至各部门,各部门应组织部门员工认真学习,部门经理据此以书面形式拟定次月工作计划,并于次月3日前提交行政人事部,报总经理批准后执行。其执行情况将计入绩效考核。

  三、部门例会(周例会)

  1、会议时间:每周六上午8:30。

  2、参会人员:由部门经理主持,本部门全体员工参加(必要时邀请公司领导及相关部门负责人参加)。

  3、会议内容:由部门员工汇报各自工作进展,部门经理进行本周工作总结及下周工作安排,协调处理部门工作问题。

  4、会议要求:参会人员需认真记录会议相关内容,行政人事部将不定期进行抽查,抽查结果将纳入绩效考核。

  四、上述各条所涉及的'相关人员必须准时参加例会,确因特殊原因不能准时到会,必须书面或电话形式向行政人事部及部门经理请假。

  五、如无故迟到或缺席上述例会者,部门经理每次罚款50元;主管每次罚款30元;主管以下员工每次罚款20元。

  六、本制度由行政人事部负责制定和解释,经总经理及董事长审批后实施,修订时亦同。

  七、本制度自发布之日起实行。

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