办公室规范化管理制度规定

时间:2023-04-07 09:20:26 制度 我要投稿
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办公室规范化管理制度规定

  在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的办公室规范化管理制度规定,希望能够帮助到大家。

办公室规范化管理制度规定

办公室规范化管理制度规定1

  一是继续执行点名考勤制。要求严格落实县教体局关于职工考勤管理制度,做到不早退、不迟到,上班认真工作,不做与工作无关的事,做到有事请假。

  二是实施工作述职制。实行半年工作述职,述职内容主要是上半年业务工作情况,下一步工作打算等,考核结果作为年终考核的重要依据。

  三是实施工作调研制。根据所分配、管理工作,要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作,有针对性的'进行工作调研。

  四是落实层层负责制。每名人员身上均有任务,落实过程严格执行层层负责制,下级对上级负责。

  五是实施工作调度制。实施一周一调度。要求各责任人汇报书面日常工作开展情况,包括具体做法、存在问题、下一步思路及工作建议等,时间固定在每周五上午8:30。

  六、实施工作计划制。坚持各责任人每月上报本月工作总结,下月工作计划,上报时间为月底最后一天前。

  七是执行各项工作扎口归口制。上边千条线下边一根针,谁的工作谁负责,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好为原则。

办公室规范化管理制度规定2

  1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。

  2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

  3、按时到岗,观察办公室的.整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

  4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

  5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

  6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

  7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

  8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

  9、如办公室没开门则及时与xx联系。

  10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

  11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

  12、本制度自xx年xx月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!

办公室规范化管理制度规定3

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  一、基本制度

  1、进入办公室必须着装整洁。

  2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

  6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  二、会议制度

  1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

  席会议者应先请假,同意后方有效。

  2、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  三、值班制度

  1、值班人员必须按时到办公室。

  2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的`意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

  3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  5、做好办公室清洁卫生。

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