小区住户管理制度

时间:2023-03-10 08:31:15 制度 我要投稿
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小区住户管理制度范本

  在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的小区住户管理制度范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

小区住户管理制度范本

  1.0 目的

  保障业主财产安全,维护小区正常的生活秩序,避免因物品放行问题产生不必要的纠纷。

  2.0 范围

  适用于丽江花园内住户搬出大件物品时的操作程序。

  3.0 职责

  3.1 各区岗位当值员负责对住户搬运大件物品的监控。

  3.2 各封闭小区门岗负责办理住户搬运大件物品的放行手续。

  3.3 丽字楼物品放行手续的办理由配套服务部前台文员负责办理,无前台文员当值时,由区域领班/负责人办理。

  3.4 东西门岗/封闭小区门岗/大堂管理员负责核查放行手续。

  4.0 内容

  4.1 业主亲临办理,须核对业主资料,确认身份后方可办理放行手续,填写《物品搬出登记表》交给业主,同时留底一份备查。

  4.2 业主家属式亲友办理。

  4.2.1 须持业主亲笔签名的委托书,核对经手人的有效证件后予以办理,填写《物品搬出登记表》交经手人,并复印经手人身份证与《物品搬出登记表》留底。

  4.2.2 若经手人无法取得业主委托书,经办人须电话与业主联系并核对身份证号码(在电话中确定业主的身份)经业主同意后方可办理,填写《物品搬出登记表》并复印经手人的身份证留底。

  4.3租户办理

  4.3.1 若符合4.2.1、4.2.2的要求,则按4.2.1、4.2.2的操作办理。

  4.3.2 若不符合4.2.1、4.2.2所列情况,须由中介公司出具证明,中介公司除出具其所需的证明外,须同时附以下二份文件中的其中一份。

  a 业主授权委托中介公司全权办理该物业内物品的亲笔签名书。

  b 出租物业时,包含该物业室内物品清单内容的租约或协议的复印件。

  若租约或复印件中未包含以上内容,除提供租约或复印件外,还须提供有业主亲笔签名的该物业物品清单或复印件。

  5.0相应表格

  5.1 《物品搬出登记表》

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