公司办公用品的规章制度

时间:2023-03-01 08:22:07 制度 我要投稿
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公司办公用品的规章制度

  在学习、工作、生活中,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编收集整理的公司办公用品的规章制度,欢迎阅读与收藏。

公司办公用品的规章制度

  1.总则

  1.1为加强公司办公用品管理,本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用,合理使用办公用品的原则,特制订本管理制度。

  1.2本制度规定了办公用品类别、管理办法。

  1.3本制度适用于办公用品的领用和管理。

  2.办公用品类别

  2.1一般消耗性办公用品:单位价值在100元以下的,如纸、笔、笔记本、信笺等。

  2.2低值易耗性办公用品:单位价格在100元及以上的,如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。

  2.3固定资产类办公用品:单位价值在20xx元以上的,如电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等。

  3.领用及管理办法

  3.1单位价值在100元以上(含固定资产类办公用品)的低值易耗性办公用品领用以卡登记,实行年限管理,并记入个人卡中;更换时,实行以旧换新制度;单位价值在50―100元(含文件架、文件夹)的一般消耗性办公用品实行定额管理,以卡登记,实行以旧换新制度。

  3.2各部门办公用品领用,由各部门指定人员负责。需要领用办公用品时,由指定人员填写物品领用申请单,报部门经理审批后,到行政部领取。行政部根据审批后的领料单并核对"费用限额卡",正确无误方可发放。月终,财务部核对各部门办公用品领用金额,根据计划进行考核。对于单位金额超出"一般消耗性办公用品"标准的,如文件架、文件夹,考核时,取几个月份的平均数予以考核。各部门办公用品的领用,每月25日由核算员报部门办公用品需求计划,并经部门经理同意,送交行政部,由行政部负责平?,编制办公用品采购计划。

  3.3属公用物品,如复印用品、申请单、单据、宣传用品(笔、广告涂料、纸、胶卷等)、打印用品、财务记帐用品、考勤卡、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材,如扫帚、拖把、水桶等,不计入部门定额。

  3.4因工作需要超出定额,由部门提出申请,报行政部批准,并通知考核委增加定额。

  3.5对于低值易耗性办公用品的领用及管理办法

  3.5.1建立低值易耗办公用品登记卡,实行一人一卡,按品种进行登记。

  3.5.2新调入公司员工需配置办公用品时,由本部门提出申请,经主管副总经理批准后,由行政部进行调配,费用计入该部门本月办公用品费。

  3.5.3公司员工需新增办公用品,须向本部门提出申请,报主管副总经理批准后,由行政部负责办理,费用计入该部门本月办公用品费。

  3.5.4公司员工如需更换办公用品,需由本人提出更换申请,说明更换理由,经部门经理同意,报主管副总经理批准后,由行政部负责办理,费用计入该部门本月办公用品费。

  3.5.5如人员在公司内部调动,原领用的有关办公用品需办理转移手续。

  3.5.6员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失,则按办公用品的折旧情况进行赔偿;离开本公司时,应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品,如有短缺,则按物品原价值进行赔偿。

  3.6对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法

  3.6.1一般消耗性办公用品由行政部按部门设领用登记本,按所领物品的品种进行登记。行政部应严格按照公司核定的费用标准发放,超出每月的费用标准时,报考核委,从该部门奖金中扣除。

  3.6.2一般消耗性办公用品领用采用定人定额管理制度。具体定额如下:

  3.6.2.1总经理、副总经理、40元/月?人

  3.6.2.2各部门(副)经理30元/月?人

  3.6.2.3一般员工15元/月?人

  3.6.2.4厨师、驾驶员、门卫5元/月?人。

  3.6.2.5以标准和人次计算各部门费用总额,并按此金额管理并考核。

  3.6.3各部门应按定额统筹使用,超额部分将从部门月奖金中扣除;节约部分到年终视情况给予部门奖励。

  4.附则

  4.1本制度解释权属人事行政部

  4.2本制度自公布之日起执行。

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