支票管理制度用途

时间:2023-02-18 18:27:27 制度 我要投稿
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支票管理制度用途

  在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的支票管理制度用途,仅供参考,大家一起来看看吧。

支票管理制度用途

支票管理制度用途1

  第一节 支票管理

  第一条 支票由出纳人员负责管理,支票使用时应有“款项使用申报表”,按资金使用权限,分级报批,然后将支票按批准金额抬头、日期、用途等项目要素填列清楚,登记号码,加盖印章,领用人在“款项使用申报表”和支票存根上签字备查;领用的支票须在五日内报销清账。

  第二条 出纳人员支票付款后凭支票存根和票据(采购甲供材、固定资产、办公物品还要验收登记员签字)入账,统一编制凭证,按制度登记银行帐,原“款项使用申报表”作附件。

  第三条 出纳人员接到职能部门交付支票应认真快速检查支票票面是否清晰,印章是否正规齐全,签发日期是否有效。

  第四条 支票领用人在公司领用当月未能进行报销的,如支票当月未出账,支票领用人应将未用支票退回财务部;如支票已出账,领用人应将款项申报手续交至财务部,否则财务人员凭支票领用手续及银行出账证明,进行相关账务处理。如月末支票领用人未按上述制度处理,出纳人员下发书面通知告之经办人、部门经理及主管副总。

  第五条 对于报销时发票票面金额比实际支付金额少时,财务人员要及时催办,到月底按“第四条”制度处理。

  第六条 出纳人员应在每周一向财务部经理和财务负责人报送现金和银行存款结存数。

  第二节 现金管理

  第一条 公司可以在下列范围内使用现金:

  1. 员工工资、津贴、奖金;

  2. 个人劳务报酬;

  3. 出差人员必须携带的差旅费;

  4. 结算起点以下的零星支出;

  5. 经批准的其他开支;前款结算起点按《银行结帐办法》最新制度标准为1000元或经相关领导批准确定;

  6. 支付各种抚恤金、丧葬补助费;

  7. 根据国家制度颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金;

  8. 各种劳保、福利费用以及国家制度对个人的其他支出;

  9. 支付给个人采购农业产品款项,可以使用现金;

  10. 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

  第二条 除本制度第一条外,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,由财务经理列支使用范围。

  第三条 公司购置固定资产、办公用品、大宗物资及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。日常零星开支所需库存现金限额为30000元。超额部分应存入银行。

  第四条 出纳人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需坐支的,应事先报财务负责人批准。

  第五条 出纳人员从银行提取现金,应当填写“财务提现申报表”,并写明用途和金额,由财务经理或财务负责人审批后提取。银行每日提取以不超过5万元现金为限,且不可以连续多日提取。为公司购置物品或支付费用时,尽可能提前申请支票支付,需要大额现金的情况,需要提前一天通知财务部。

  第六条 员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,按制度流程批准后方可借款。预借现金后,需在借款事由工作办结后五个工作日内,到财务部办理多借金额的预结算,并将未使用的`借款退还财务部,逾期不作结算的,财务部出纳将以书面形式告知借款员工及部门经理及主管副总。

  第七条 符合本制度使用现金的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销单或领款凭证,经批准后由出纳支付现金。

  第八条 收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”“付讫”戳记。

  第九条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金收付。帐目应当日清月结、每日结算、结出余额,做到帐款相符。

  第十条 备用金按年借用,年初凭审批完整的《借款单》,至财务部领取备用金,年度结束10个工作日前,借款人至财务部归还备用金。

支票管理制度用途2

  (一)、支票的购买:严格按照中国人民银行的制度和规定办理,按照中国人民银行规定的程序执行。支票的保管人(出纳)与支票的领用人严格分离。

  (二)、支票的领用:出纳岗位人员根据已审批的购物发票或支票领用单签发支票。

  (三)、支票的签发:签发支票时,按支票编号顺序使用,无特殊原因,支票上的日期、用途、收款单位及金额应填写完整,并在支票领用登记簿上进行登记。

  (四)、支票的领用:支票领取人对支票应妥善保管,不得涂改,并于五日内及时报销。支票付款期限为10天,过期作废。遗失支票如发生问题由当事人负责。

  (五)、支票的收取:从外单位取得的'支票要及时送到财务室,以免过期作废或丢失。一般情况财务室收到支票,才能出具收据,如遇特殊情况,可由领用人开出借据,由总务处负责人签字后,财务室方可办理。

  (六)、支票的报销:严格按照支票领用单申请、批准的内容予以报销,不得擅自随意变更报销内容。

  (七)、支票的报废:作废的支票必须妥善保存备查。

  (八)、严格遵守银行结算纪律,不签发没有资金保证的票据或远期支票;不签发没有真实交易和债权债务的票据。

支票管理制度用途3

  1、支票使用范围

  与同城的单位、个体经济户和个人商品交易、劳务费供应及其他款项结算均可使用支票。

  2、支票的管理要求:

  (1)签发支票的银行预留印鉴应分别由会计人员和出纳人员妥善保管,与支票分开存放,不得在未签发的空白支票上事先盖好印鉴备用;空白支票必须存放在保险柜内。

  (2)办理清户手续注销银行账户时,应将空白支票交回开户银行。

  (3)支票一律记名,金额起点为100元,付款期限为10天,从签发次日起,遇节假日顺延。

  (4)支票的签发一律按银行规定办理,未按规定填写被涂改冒领的,由签发人负责。

  (5)支票的大、小写金额、日期、用途、收款人名称均不得更改,作废支票要予以登记,并将作废支票装订在当日凭证内。

  (6)严格遵守结算纪律,不得出租出借银行账户、不得签发空头支票和远期支票、不得套取银行信用、不得签发与银行预留印鉴不符的支票、不得将支票交给销售单位代为签发、签发支票必须填写资金限额及用途。

  (7)不准出借或转让支票,持票人如将空白支票交给收款单位时,应当面填写实际结算数。

  (8)财务人员应及时将受理的各项收款(转账支票)连同填制的进帐单送交银行,并及时给付款单位开据发票。

  3、支票的领用及报销程序:

  (1)各部门如领用支票,经办人需认真填写“付款审批单”,注明合同编号、金额、用途、是否为预算内支出、有无垫支款项等,经部门经理审核,报财务部复核,如为预算内支出,财务部出具意见后,由总经理同意签字即可到财务部领取支票,经办人需在支票票根及支票登记簿上签字。

  (2)经办人要在领取支票的三日内到财务部报销,报销的原始发票必须内容正确、数字正确、手续完备,发票背面必须有经办人、部门经理、总经理的签字。

  (3)出纳人员要及时、正确登记银行日记账,及时与银行对账单进行核对,发现不符及时查明原因,定期编制“银行余额调节表”

  (4)空白支票、发票、银行收据统一由财务部指定专人负责登记保管,领用时需经财务经理同意批准。

  (5)凡公司对外支付的.借款、往来款、工程款等必须以双方签订的正式合同为依据,经办人员凭合同原件,按照预算内、外的审批程序,经总经理签字的付款审批单到财务部领取支票,同时将合同原件留财务部存档。

支票管理制度用途4

  1财务部要加强支票的管理,空白支票与财务专用章要异地存放。作废支票一定要加盖作废章。

  2领用支票要按规定的程序填写《支票借款单》,由借款人签字,经主管领导批准后,到财务领取支票,并在'领用支票登记薄'登记方可支付。

  3支票使用人要妥善保管好支票,不得毁损或遗失,如有遗失,立即挂失,由于遗失支票给公司造成经济损失的,按损失的额度、追究当事人的责任。

  4出纳员签发支票,必须填准日期、用途,需注明使用限额的,限额要书写规范。

  5采购人员用支票采购时,原则上不能超过请领时的.限额。超过限额需向主管领导请示,如超限额较多,需补办手续,不经请示,追究责任,并罚款100元。

  6出纳员要及时登记银行存款日记账,做到日清月结,随时准确掌握银行存款余额,不得开据空头支票,如果发生银行存款空头,由出纳员个人承担,并按银行罚款额度处罚。

  7登记银行存款日记账要及时与银行对账单进行核对,发现问题及时查找,更正未达事项,填未达清单,凡已支付的支票存根,要督促经办人在规定时限内报账;(时限七天)超期一天罚款50-100元。

支票管理制度用途5

  1、支票是支取现金和银行转帐的证据,有关部门需要使用支票,必须经分管院长审批专人负责,安全使用。

  2、经办人员使用支票,做到定向使用,财务人员应当即在支票上用大写数字开明日期,注明用途,收款单位名称,使用金额,不得使用空白支票。

  3、完善支票领用,缴回、注销登记制度。领用支票填写支票领用者,仔细填写请领人姓名,支票用途,请领日期,缴回支票应当场注销。

  4、用支票结算的经济业务,应在一周内将支票交财务科。特殊情况应预先说明情况,但必须在月底前交清为减少银行未达帐项,每月25号以后,支票原则上不出门(特殊情况除外)。

  5、银行结算业务有专人负责办理,支票印章应有分处存放,妥善保管。

  6、支票遗失、被窃、被骗,将追究当事人责任,发生的.经济损失按医院规章制度进行赔偿。

支票管理制度用途6

  1、酒店必须在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。

  2、为保证资金的`安全,不得在同一银行开立几个账户,同一酒店的两个银行账户之间不得转账结算。

  3、支票由出纳员保管(放入保险柜)。支票使用时须填写'空白支票签发领用登记薄',填写收款人、日期、用途、金额、支票号码,经批准后加盖印章,领用人签字备查。

  4、对于填写错误的支票,必须加盖'作废'戳记,与存根一起装订在当月的凭证内,并在银行存款日记帐中作相应登记。

  5.出纳员应随时掌握发票购、用、存情况,避免发票短缺影响正常营业。

  6、签发支票或其他业务需盖章时,必须由保管人亲自盖章。印章不得随意借给他人,否则由此引发的问题由保管人员负连带责任。

  7、印章交接必须办理书面手续;印章移交给非规定人员,须经董事长审批。

支票管理制度用途7

  一、支票管理

  1、酒楼必须在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。

  2、为保证资金的.安全,不得在同一银行开立几个账户,同一酒楼的两个银行账户之间不得转账结算。

  3、不得出租、出借或转让银行账户给其他单位和个人使用。

  4、支票由出纳员保管(放入保险柜)。支票使用时须填写'空白支票签发领用登记薄',填写收款人、日期、用途、金额、支票号码,经批准后加盖印章,领用人签字备查。

  5、对于填写错误的支票,必须加盖'作废'戳记,与存根一起装订在当月的凭证内,并在银行存款日记帐中作相应登记。

  6、不得签发空白支票和远期支票。

  二、发票管理

  1 .建立发票领用登记表,领用发票时须由领用人签字。

  2.出纳员应随时掌握发票购、用、存情况,避免发票短缺影响正常营业。

  三、印鉴管理

  1、各种印章必须由各责任人妥善保管,严格按照规定用途使用。

  (1)财务专用章由财务会计保管。

  (2)留存银行私人印鉴章由出纳保管。

  2、签发支票或其他业务需盖章时,必须由保管人亲自盖章。印章不得随意借给他人,否则由此引发的问题由保管人员负连带责任。

  3、印章交接必须办理书面手续;印章移交给非规定人员,须经董事长审批。

支票管理制度用途8

  企业支票管理制度

  第一条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

  第二条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

  第三条 财务人员月底清账时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

  第四条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第三条规定处理。凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。

  第五条 凡1000元以上的.款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。

  第六条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

  支票管理注意事项

  一、支票:是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行,在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。出票人:单位和个人,在同一票据交换区域的各种款项结算,均可使用支票。

  二、支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。

  三、工、建、中、交、农、光大、商行等均有自己的支票。

  四、标识,各行支票纸质特制,有防伪。

  五、出票日期要求大写:贰零零贰 零伍 壹拾捌

  六、收款人:天源塑胶制品(深圳)有限公司

  七、出票人账号:一般为印泥印上去的。

  八、人民币①应大写,②$6598.70陆仟伍佰玖拾捌元柒角整;③顶格。

  九、人民币小写要以“$”封口。

  十、人民币大小写要一致,整张支票不允许涂改,尤其是人民币处不一致或填错、涂改都应视无效。

  十一、用途要明确填清楚。

  十二、出票人签章:财务专用章、法人章(加盖印章应与银行预留印鉴一致)。

  十三、存根:出票人用以记账。

  十四、齐缝章

  十五、支票付款期限十天。

  十六、需存入银行,要填写过账单。

  十七、持转、现、过账单不允许承诺立即付货。

  十八、 可能出现空头,与银行预留印鉴不符。

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