电话服务管理制度

时间：2023-01-31 18:45:00 制度我要投稿

电话服务管理制度

　　在当下社会，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的电话服务管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

电话服务管理制度

　　1.对总机人员的要求

　　(1)工作人员必须会―至两种外语,会标准的普通话和多种地方话等;

　　(2)电话总机i作人员要求声音清晰,吐字清楚,注意语音语调,使人感到婉转动听;

　　(3)接听电话与客人会话时,要注意态度诚恳,使对方感到你乐意为他效劳;

　　(4)熟练掌握电话总机的性能和操作方法;

　　(5)熟悉酒店全部内线电话号码;

　　(6)熟悉酒店总经理、部门经理的电话号码;

　　(7)熟悉各大机关。公司、交通部门(如铁路、轮船、民航、客运等)、海关、公安局(如消防队等)、医院、供电局、各大酒店总机等单位的电话号码:

　　(8)熟悉世界各地的国际时间与北京时间的时差;

　　(9)熟悉各地长途电话的收费标准。

　　2.电话服务的项目

　　(1)接转内部电话

　　内部电话指由外部挂进酒店的电话,接转时必须注意:

　　①挂给客人的电话必须问清挂电话人的姓名及挂电话的事项,然后核实住客是否是挂电话人要找的,若是,则征求客人意见是否可转给他,客人表示可以时才转给他,若客人表示不接时,可向挂电话人婉拒;

　　②若挂电话者查询住客时,也要征询客人意见,经同意后才告诉挂电话者:

　　③若客人表示不听电话或不在房间时,可将挂电话人的姓名及电话内容记下来转告客人;

　　④职工工作时间外面挂来给职工的电话,一般不转,若有急事可转有关部门办公室或其顶头上司代职工接听。

　　(2)挂长途电话

　　①必须详问清客人的姓名、房号、接电话单位的名称或接话人的姓名、电话号码等;

　　②电话接通后,要迅速接到客人房间告诉客人,请客人讲话,客人讲完话后,要告知客人通话时间;

　　③客人通话后,总机人员要及时将电话收费单转交给总服务台收款处,为客人记账;

　　④一家酒店可能同时有许多人要挂长途电话,对此都要―一登记好,在线路比较忙的情况下妥善安排。

　　(3)电话咨询服务

　　①若客人电话询问要在酒店开房时,要及时与客房预订处或总服务台联系,并及时答复客人;

　　②若客人询问酒店可以提供的服务设施及项目时,要向客人热情介绍。详细解答;

　　③若客人想了解本地区的游览胜地、商业中心、单位地址、电话号码等情况时,要尽可能向客人介绍。

　　(4)电话叫醒服务

　　①客人申请叫醒服务,均要将客人的房号、叫醒时间登记好,记录在“住客叫醒登记表”上,夜班和早班人员要交接好班,根据“住客叫醒登记表”上的时间准时叫醒客人。

　　②叫醒客人时要有礼貌地用英语和普通话重复讲“早晨好,现在的时间是早上×点钟”。要连续地叫,若五分钟或十分钟无人听电话,要请楼层值班人员去敲门,直到叫醒客人为止;对晚醒的客人要告诉他:“先生(或小姐)按叫醒时间,您已晚起了××分钟。”③将客人晚起的时间记入档案,日后客人投诉时,可以此作为解释。

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