项目管理中心管理制度

时间：2023-01-06 13:54:13 制度我要投稿

项目管理中心管理制度

　　在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的项目管理中心管理制度，希望能够帮助到大家。

项目管理中心管理制度

项目管理中心管理制度1

　　因应公司人员调整,现对项目管理中心值班管理规定修定如下:

　　一、周一至周五下班后,办公室值班时间为18:00-23:00,如有特殊需要的,必须提前通知行政部另行安排;

　　二、每周六,行政部将照常安排人员值班,时间为:9:00-18:00,建议各位同事尽量将加班工作安排在此段时间内;

　　三、每周六18:00后、每周日或法定节假日,因工作必须加班的,由行政部另行安排;

　　四、申请人必须提前两天将有效的'《加班申请表》交行政部备案,并凭员工卡进出,接受现场行政人员的管理;

　　五、上述规定请各位同事严格遵守,并配合管理人员对办公现场的安全、节能进行管理。

　　1目的

　　规范业主档案资料、工程技术资料等重要资料的存档等管理、分类、借阅等工作。

　　2适用范围

　　适用于管理中心业主档案资料、工程技术资料等重要资料的管理。

　　3职责

　　3.1各部门资料管理人员负责对相关重要资料的收集、整理、存档、出借、保管等工作。

　　3.2主管负责监督各类资料管理情况,借阅资料的审核等工作。

　　3.3经理负责监督各类资料的管理、借阅情况,出借资料的审核工作。

　　4作业流程

　　4.1资料管理人员负责对开发商提供的工程技术资料(产权资料、竣工图资料、技术资料等重要资料)按工程号及物业号归档,按要求进行资料的整理、保存,并在资料柜上进行标识,使文档方便检阅。

　　4.2对于经常性使用的.工程技术资料,可由工程人员复印一套自行存档,方便日常工作所需。

　　4.3资料管理人员按物业号对业户入住后的入住文件(包括业户姓名、出生日、性别、身份证复印件、电话等基本资料)、装修资料及日常管理工作等形成的资料进行整理,由客服主管审核后及时归档;建立每户业主档案,永久保存。

　　4.4公司内部人员如需查阅资料需经相关主管同意后方可查阅,并办理借阅手续,填写《资料借阅登记表》,在资料管理人员指定地点查阅。

　　4.5外单位人员查阅资料,需有单位介绍信和个人证件经管理中心经理审核并同意后,资料管理人员方可让其办理查阅登记手续,并在指定的地点查阅。

　　4.6一般情况下,资料不得出借,若需出借或出借当日无法归还的,需经管理中心经理批准同意。

　　4.7借阅人未及时归还资料的,需及时向其催还资料或办理续借手续。

　　4.8资料归还后归档,在《资料出借登记表》上注明归还日期及签收人。

　　4.9建立规范的档案资料室,配备相应的灭火器材;每周对资料室进行打扫,及时更换干燥剂,如发现发霉的资料文件,用干布及时擦拭。

　　5 相关记录

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