内销业务员出差计划

时间:2022-11-25 12:16:50 制度 我要投稿

内销业务员出差计划

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内销业务员出差计划

  为了加强销售部业务人员的出差管理,提高出差效率,严格控制出差费用,特制定本制度。

  一、出差手续办理:

  1、填写“出差申请单”,经分管副总核准后,向财务部借支差旅费;单笔借款不得超过5000元,总借款不得超过2万元。

  2、出差期间的工作及业务安排应有具体的出差计划与总结报告,每周一将周总结与计划发给各营销专员。

  3、业务人员出差归来三天内,到财务部办理报销手续,所有发票均为正式发票(如无正式发票应出具相应的报告由分管副总签字确认)。财务人员应根据“出差申请单”认真审核,核对无误后签名,报总经理批准报销,一次性结清出差预借款。长期驻外业务人员可定期将报销发票贴好后寄给营销专员,由营销专员代办报销手续。

  4、出差在外员工逢节假日不视为加班。

  二、差旅费报销

  1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准单位:元等项目级标准职务部门经理大区业务经理业务经理营销专员硬卧四等舱100150硬卧三等舱150250火车轮船住宿标准一般地区特殊地区2、生活补贴费、市内交通费、通讯费每日按50元补助,凭住宿发票计算实际天数补贴,不需其他票据。

  3、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费;4、住宿费凭住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超出部分自理。长期驻外者租房费用按每月实际房租费用结算,该城市住宿费用不再另外报销。

  5、因业务需要宴请客户用餐报销时需写明合理事由,部门经理和大区业务经理每人每次就餐标准不得超过70元,业务经理和营销专员每人每次就餐标准不得超过50元。如特殊情况需超出就餐标准,事前经相关领导批准方可执行。

  6、特殊地区指各省会城市、直辖市、经济特区(深圳、厦门、海南)。一般地区指除出之外的'地区。

  三、差旅报销其他规定

  1、随同公司领导出差,乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员,按特殊情况处理。

  2、自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不发市内交通费。3、趁出差或调动工作之便,回家探亲办事的,其中相关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。

  4、不符合乘坐飞机条件的人员,因公事紧急乘坐飞机的,应事前经有关领导批准,否则超出规定的费用个人自理。

  5、属正副总经理指定陪客前往外地考察参观者,其各项开支不受上述规定限制,陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受住勤及途中补助。

  6、出差天数的计算,原则为:当天12时以前出发,12时以后返回的按一天计算;当天12时以后出发,12时以前返回的,按半天计算;

  7、实行差旅费报销制度后,各部门人员出差,原则上要定任务、定时间、定地点、定人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,需经总经理批准,否则,财务部不报销。

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