基建建设期财务管理制度

时间:2022-11-22 08:33:56 制度 我要投稿
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基建建设期财务管理制度

  在学习、工作、生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家整理的基建建设期财务管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

基建建设期财务管理制度

  为了规范我公司各基建项目的管理,保证基建工作的顺利进行,根据我公司实际情况,特制定如下管理制度

  基建财务在认真贯彻执行国家规定的各项政策、法律、法规制度的同时严格监督基建资金的使用情况,对资金来源、资金使用、投资完成的三个阶段,认真做好日常会计核算、记账工作,必须做到手续完备、内容充实、数字真实准确、账目清楚、按期报账、结账。严格履行会计手续,基建资金必须由负责基建工作的领导审批后方可使用,因此整个管理可以分为:

  ①财务人员职责管理、

  ②支付管理、

  ③支付流程、

  ④合同档案管理四个部分。

  一、财务人员职责管理

  1基建财务工作必须密切联系基建工作实际,确保基建财务工作达到应有的深度,使基建财务管理既能发挥对基建工程的有效控制,又能避免基建和基建财务脱节现象。

  2、基建财务人员要增强服务意识,经常深入项目部和施工现场了解情况、掌握工程进度、工程质量、材料的变更及各种与基建财务有关的实际情况,力争做到跟踪到位,服务到位,管理到位,控制到位,减少损失和浪费,提高效益。

  3、基建财务人员负责对基础建设项目的工程决(结)算进行审查,对建设项目、工程竣工验收以及财务决算审批全过程的财务活动实施管理和监督

  4、基建财务人员对签订的《工程施工合同》、《工程设计合同》、《工程勘察合同》等合同进行审查和备案。

  二、工程款支付管理

  1、因工作需要领取现金时,领取人首先填制借支单(见附件1),写清日期、用途、金额,经领导签字后出纳方可支付,签字必须字迹工整清楚、不得涂改。

  2、现金费用报销时,报销人需要填制费用报销单,写清日期、用途、金额,经领导签字后出纳方可支付,签字必须字迹工整清楚、不得涂改。

  3、付基建工程款时,各款项一律按照合同规定,经主管领导审批,工程付款申请单(或者对外支付单),收据和工程款拨付申请表(见附件2、3、4),

  发现下列任何一种情况时基建财务人员有权拒办理工程款拨付手续

  ①收款单位与合同签订单位名称不一致,缺少必要法律授权手续的;

  ②未按合同规定工程进度或超过工程造价付款的

  ③工程验收或验收中发现重大质量问题的

  ④施工单位经手人不到场,由其他人员直接在财务办理工程拨付手续的

  三、工程款的支付流程

  1、各项工程开工前(分为招标工程和未招标工程)需将签订的合同、协议交财务存档备案(包括各种临时工程),无合同、无协议的项目,财务不得支付工程款和结算。

  2、根据工程进度,先由施工单位提出工程款拨付申请表(加盖公章、经手人签字),再由监理公司、公司项目部主管签字盖章,无监理公司的,由公司项目部主管签章。

  3、财务根据施工单位提供的工程款拨付申请表、收据,办理付款手续,填制工程付款申请单

  4、报项目总经理签字

  5、出纳对申请单、申请表进行审核无误后(领导签字和单据是否齐全),方可办理工程款的拨付。

  6、工程竣工验收合格后,按合同要求预留规定数额的保证金,质保期满后,经使用部门确认无疑义后在支付给施工单位。

  四、合同档案管理

  1、财务参与工程合同的签订和修改补充工作,对合同中有关财务内容和约定负责审查;

  2、财务人员必须熟悉工程合同的各项条款;

  3、严格按照合同办事;对合同档案留存、归档;

  4、签订施工合同必须遵守国家合同法等法律规定。

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