工作跟踪落实制度

时间：2022-10-18 17:21:43 制度我要投稿

工作跟踪落实制度

　　在日常生活和工作中，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的工作跟踪落实制度，欢迎大家分享。

工作跟踪落实制度

　　一、管理目的

　　为规范公司计划、总结管理，充分运用这一管理工具提升工作效率，特制订本管（来自：小龙文档网：工作跟踪落实制度）理规定。

　　二、管理对象

　　公司内勤所有成员。

　　三、组织办法

　　1、总经理：

　　（1）负责审核、批准公司级计划、总结；

　　（2）负责副总、部门负责人工作计划与总结的审阅，并批示、布置工作。

　　2、行政部：

　　（1）负责制订计划编制规则，组织各部门进行制订并按时汇总；

　　（2）负责汇总起草公司级计划、总结；

　　（3）负责重点工作督办。监督各部门计划分解会和具体的执行，对关键进度数据会同财务部一起严格审核、确认。

　　3、副总、各部门负责人：

　　（1）副总级别成员需要初核分管部门的计划、总结，参与、控制、调整实际工作进度。

　　（2）负责本部门各项工作计划与总结编制；

　　（3）负责按照计划组织成员落实；

　　四、计划类型与时间要求；

　　（一）公司计划、总结

　　1、年度计划、总结

　　（1）制订时间：年度12月15日—1月15日。

　　（2）起草：行政部：批准：总经理。

　　（3）要求：制订年度计划需同时预估并注明在上半年度计划达到的阶段性目标。

　　2、半年度计划、总结

　　（1）制订时间：年度6月15日—7月15日。

　　（2）起草：综合管理部：批准：总经理。

　　（二）部门计划、总结：

　　1、部门年度工作计划、总结

　　（1）制订、报送时间：年度12月20日—1月5日（遇节假日相应提前，下同）

　　（2）起草：各部门负责人：审核：分管领导；批准：总经理。

　　（3）依据：公司年度工作计划

　　（4）要求：制订年度计划需同时注明在半年度计划达到的阶段性目标，格式要求文字稿（含本年总结与下年度计划）、PPT稿（用于述职）各一，提交综合管理部备案。

　　2、半年度工作计划与总结

　　（1）制订、报送时间：年度6月20日—7月5日。

　　（2）起草：副总、各部门负责人：审核：分管领导；批准：总经理。

　　（4）要求：文字稿（上半年总结与下半年度计划）、PPT稿（用于述职）各一，提交综合管理部备案。

　　3、月度工作计划与总结

　　（1）制订、报送时间：每月开始前2日内；

　　（2）起草：各部门负责人；审核；分管领导。

　　（3）要求：文字稿，提交综合管理部备案。

　　4、周工作计划、总结

　　（1）制订、报送时间：当周结束（一般于每周五18：00前）。

　　（2）起草：部门负责人

　　（3）要求：文字稿，分别提交分管领导、行政部备案。

　　（三）专项工作计划、总结

　　专项工作如总结布置的重点工作、招商进度计划、开业计划、节日活动策划、专项施工计划等由主要实施部门牵头制订，分管领导审核，并经总经理批准（需要总经理批准的计划）后交行政部备案。

　　五、计划编制要求

　　1、原则

　　（1）各部门应该保持工作计划得到严格执行的严肃性，根据实际情况适当保持调整的灵活性。年度、半年度计划原则上一经制订不得调整，特殊情况由分管领导审核、总经理审批。

　　（2）计划应能确保公司各阶段总目标的'实现，上一级工作计划重点应在下一级计划中得到细化分解，以避免造成方向偏差。

　　（3）计划应基于前阶段完成情况进行针对性、延续性设置。

　　（4）上级应对下级计划的制订过程予以指导和审核。

　　2、内容要求

　　工作计划中要明确主要工作内容、工作应达成的关键目标、完成日期、责任、预算、以及需协助的事项等。

　　（1）主要工作内容：

　　内容应为本部门重点工作，一般控制在8—12项以内，具体的内容建议为经营任务与业绩，内外部门客户服务、制度流程建设、团队科学管理4个方面。

　　（2）关键目标设定：

　　各项计划必须设定具体、明确的目标，如为跨周期工作需设定本周期内阶段性目标。

　　（3）计划完成日期：

　　指预计完成该项工作的日期。

　　（4）责任人：

　　工作计划中必须明确各项工作的具体责任人。跨部门的工作需注明第一责任人（组织方）、第二责任人（配合协助方）。

　　（5）预算：

　　应对计划产生的费用（非常规发生科目）加以说明。

　　3、工作总结要求

　　在编制下阶段工作计划时，须对上阶段完成情况作简要总结，正在进行中的项目要说明工作进展的程度，未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。

　　六、计划过程管理

　　1、计划的拟订、报送

　　相关人员需要严格按照规定时间拟订并报送计划、总结（一般以电子稿形式）至综合管理部，每滞后1天扣10元，依次累加。

　　2、计划分解会。

　　工作计划形成后，部门负责人应及时召开部门会议向下分解工作，明确实施责任人。

　　3、计划执行

　　（1）各部门负责人是本部门重点工作落实执行的第一责任人。同时负责组织协助完成跨部门重点工作。

　　（2）行政部负责对各项重点工作（指列入公司年度工作计划的工作和各部门工作的重点）的执行情况予以跟进、协调。

　　4、计划执行反馈

　　（1）公司年度和半年度工作计划（均含总结）的完成情况由总经理于员工大会向全体员工说明。

　　（2）部门年度工作计划用半年度工作计划（均含总结）以述职的形式由副部门负责人向全体员工说明。

　　（3）平时各项计划完成情况由分管领导监督管理，对于计划完成的时效、质量、成本控制负间接责任。

　　七、附则

　　1、各项计划、总结的格式由综合管理部逐渐统一制订使用。

　　2、本规定由行政部负责解释、修订。

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