怎么制定会议管理制度

时间：2022-09-27 09:29:30 制度我要投稿

怎么制定会议管理制度

　　随着社会不断地进步，制度起到的作用越来越大，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的怎么制定会议管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

怎么制定会议管理制度

　　为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。

　　一、范围、原则和要求

　　(一)范围

　　1.以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;

　　2.以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;

　　3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议;

　　4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

　　(二)原则

　　遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

　　(三)基本要求

　　1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

　　2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。

　　3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

　　二、会议计划及审批

　　(一)实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的`年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

　　(二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。

　　三、会务管理

　　(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

　　(二)承办科室负责的会务工作。

　　1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;

　　2.印发通知、组织报名;

　　3.布置会场;

　　4.印发会议材料;

　　5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。

　　(三)办公室负责的会务工作。

　　1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;

　　2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

　　3.安排与会人员食宿和接待;

　　4.配合承办科室安排和布置会场;

　　5.制作会议证件，准备会议用品;

　　6.带给必要的车辆保障;

　　7.会务的其他协调和服务工作。

　　四、会议经费管理

　　(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。

　　(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

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