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学校差旅费报销制度范本（通用10篇）
在充满活力，日益开放的今天，需要使用制度的场合越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。到底应如何拟定制度呢？下面是小编精心整理的学校差旅费报销制度范本，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校差旅费报销制度 1
为了加强和规范市区差旅费管理，依据《关于印发〈南京市江北新区管委会机关差旅费管理办法（试行）的通知〉》（宁新区管发〔2017〕31号），结合扬子中学实际，制定本细则。现将有关事项通知如下：
第一部分教研活动差旅费报销
一、本细则适用于扬子中学教师参加市区教研活动、市区培训、市区教学交流和市区教育教学专题会议等，相关活动必须有上级有关部门的通知（公函）。
二、差旅费报销标准。
1、区内（不含大厂街道、葛塘街道等原大厂地区范围）包干50元/人/天；
2、区外（市内）包干80元/人/天。
三、出差时有公车安排的不再办理报销手续；市内住宿费原则上不予报销，确有住宿需求的需提前报分管校长审批。
四、每月由教学教研部负责统计，分管校长审批，确保差旅费报销内容真实、手续齐全。
第二部分其他公务活动差旅费报销
一、本细则适用于扬子中学教职工除教研活动外的出差。
二、差旅费报销标准。
1、区内（不含大厂街道、葛塘街道等原大厂地区范围）包干30元/人/天；
2、区外（市内）包干50元/人/天。
三、出差时有公车安排的.不再办理报销手续；市内住宿费原则上不予报销，确有住宿需求的需提前报分管校长审批。
四、每月由部门负责统计，分管校长审批，确保差旅费报销内容真实、手续齐全。
本规定自发布之日起实施，由行政管理部负责解释。
学校差旅费报销制度 2
一、总则
1、为了加强学校对教师值班、出差的管理，细化教师差旅费报销标准，结合相关财务制度及学校实际情况，特制定本制度；
2、教师出差是指教师离开原工作地区，进行与学校业务相关的活动，根据出差目的地不同，分为县内出差，县外出差。
3、教师值班分为大小班。值小班教师带领学生上早晚自习课并负责学生课前课后纪律，保证学生安全在校。值大班教师负责在学生集体午休晚休时的纪律安全，要求值大班教师全天在校，提前到岗，有事请假必须向带班领导请示，同时必须自行安排，找好替自己值班的教师，并报本组带班领导。值大班教师同时根据学校安排，负责学生课间活动安全。代替值大班的教师，必须负起相应的责任。
二、部门职责
1、财务负责差旅费报销；
2、各部门负责差旅证明协助报销。
三、出差及报销程序
1、在学校值班的教师，值小班的教师每人每天一次补贴五元，原则上一人盯一班，如果是有一人盯两班的情况，学校按照每人每天一次补贴七元的标准执行。值大班的教师执行每人每天一次九元的.补贴标准。
2、团体出差，交通费用一律集体买单，用餐费用根据实际情况处理，报销凭有效单据实报实销；
3、部分或单个教师出差期间，新乐市内一次性按每人每天15元标准，含交通及用餐；石家庄市内按每人每天50元标准执行，如果是两天以上出差学习，根据实际情况，只负责本期次一次性来回费用，中间费用根据实际情况处理。
4、教师出差期间的交通费用实报实销；其他费用一般不计入报销范围。
5、教师出差期间适逢国家法定节假日在交通旅途中度过，或上级有明确安排教师需在法定节假日工作时间，按加班计考勤，除此之外教师在出差期间一般不报计加班；
6、教师出差必须提前申请，并填写《出差预算申请表》（见附件一），经相关权责人员审核、批准后方可出差；
7、教师出差归来后，应在三天内进行费用报销申请，所有费用按现有的费用报销程序进行报销；
8、教师出差期间非因公需要参观、游览或因私事而绕道增加的一切费用均由个人承担，额外增加的时间若非节假日或休息日，作为事假处理；
9、教师因个人原因造成的退、改票费用不予报销；
10、所有因客观原因无法提供发票的费用，需在报销时解释原因并经相关权限人员签字审核后方可报销；
11、学校有权要求教师对任何有疑问的票据做出解释，并决定是否报销；
12、凡教师出差时间在工作期间，须从学校出发，返程抵达时正在工作期间，须回学校上班。
13、本制度由财务部和校办室负责解释；
14、本制度自20xx年1月1日执行，原《出差费用标准》同时作废。
学校差旅费报销制度 3
为保证出差人员工作与生活需要，并坚持勤俭节约精神，根据《单县机关和事业单位差旅费管理办法》的规定，结合我校实际情况特制定本规定。
（差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法，城市间交通费、住宿费和伙食补助费在规定标准内凭据报销，公杂费实行定额包干。）
一、教职工出差的交通费用标准
1、出差人员要按规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。【乘坐交通工具的等级：乘坐火车硬席（硬座、硬卧），轮船（不包括旅游船）三等舱，和其他交通工具（不包括出租小汽车）凭据报销。】
2、乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的.可购买硬席卧铺等。
3、出差途中，因急事或特殊情况，乘坐出租车的，经校长审批同意，方可报销。
二、教职工出差住宿费限额标准：
1、教职工出差住宿费的标准为20——50元。
2、县内不报销住宿费，县外、市内住宿费标准每人每天不超过30元。
3、去菏泽市以外的市地出差的按单财字【20xx】2号文执行。
三、出差人员的伙食补助费
1、出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行标准内凭据报销的办法，每人每天补助标准为省府驻地50元、市外其他区域40元、市内30元。出差人员回单位报销时，须凭出差期间开具的合法餐饮费票据，在标准内报销伙食补助费。
2、出差人员由接待单位统一安排伙食的，应向接待单位交纳伙食费，接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。
3、教师进县城参加培训学习的，伙食费补助标准为10元/天。
四、公杂费
1、出差人员的公杂费按出差自然（日历）天数实行定额包干。公杂费每人每天补助标准为：县域外20元，县域内10元，用于补助出差目的地市内交通、通讯等支出（凭坐车车票报销）。
2、出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，应如实申报，不再报销公杂费。
五、其他
1、工作人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费，由会议主办单位按会议规定统一开支；会议规定食宿自理又不交纳会务费的，会议期间的食宿、公杂费按差旅费规定执行；会议规定交纳会务费的，伙食补助费不再报销，住宿、公杂费按差旅费的执行；外出参加会议在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费回所在单位，凭会议通知按照差旅费规定报销。
2、凡经学校批准参加各类非学历进修、培训人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行；在进修、培训期间，进修、培训单位不予伙食补助的，按实际进修、培训天数每人每天发伙食补助费10元，进修、培训单位给予伙食补助的，不再发给伙食补助费；向进修、培训单位交纳进修、培训费的，也不再发给伙食补助费；进修和培训期间不发给公杂费。
学校差旅费报销制度 4
1、科任教师及行政人员不得擅自出差，必须经校长及行政领导讨论决定方可出差。
2、凡出差人员必须遵守出差纪律，在规定时限内返回，不能延期旷工和请假。
3、不经校长室同意擅自出差和不按时限返回的，均视为旷工；
4、教导处要把出差教师的出差时限，日期、事由、人数及代课教师公布清楚。（注：出差前必须跟出差人员说清出差时限。）
5、教师不得以公差之机谋取私利和占办私事，多数教师反映强烈的扣考核勤项5分。
6、出差时，对于上级摊派的交费，须经行政会讨论决定。
7、出差所购（或领）得公物应交回总务处（校产管理员）登记，然后再发放使用。
8、出差时为学校采购办公用品不得私占回扣和低帐高报，如有发现，一经查核，视采购和报销为无效，并酌情给以必要的经济罚款。
9、出差往返有途中补贴，按文件规定执行，不得多报；
10、出差期间非本单位已安排住宿和用餐的学校不再报销；
11、出差不设住勤费，报销项目只有用餐费、住宿费、车费。费用限额为：
（1）车费（按中巴价）：雷山境内按实际车费报；凯里以上按当时巴车的中档价位报；本乡境内（去）方祥15元；包面的车：按起始点算每人不得超过当地当时实际中巴车价位。
（2）住宿：乡内不报销；县及县以上的.按文件规定执行。（注：要有正式税收制的`住宿发票。）
（3）用餐：一般不报销，特殊情况经全体教师商议如何报销。
12、个人自愿而不是单位委派参加的各种集会、培训、竞赛、活动不属出差之列，其间所产生的费用由个人负责。上级文件指定必须参加的任务由学校委派，费用按县局文件规定报销。
学校差旅费报销制度 5
1、出差人员因工作需要到异地出差，应根据出行计划填写出差审批单，经校长批准后，方可出差。（如对方接待情况不确定可待出差结束后据实填写）
2、出差回来后填写《孝都小学差旅费报销单》，并附出差审批单、车船票、住宿发票、对方单位通知或邀请函等相关凭证并到所到承办单位盖章，在一个月内完成报销手续。
3、城市间交通费：学校教职工因公到常州市以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具高铁、动车限二等座、火车限（硬座、硬卧）如因出差路途较远或任务紧急必须乘飞机需经领导批准方可乘坐飞机，凭票报销。
4、住宿费：以单间或标间为主，限额标准340元/天，凭票报销（住宿费应在批准天数和规定限额之内凭发票据实报销）
5、市内交通费：凭票报销，限额80元，如对方单位提供交通工具不得报销。
6、出差伙食补助：按每天每人100元补助（早餐20元、中餐40元。晚餐40元补贴），如对方单位提供伙食则不予补贴。
7、到常州市内、武进、金坛、溧阳市参加活动及培训且当天来回的，根据上述规定，视不同情况，原则上伙食费按50%报销，交通费按公共交通费用标准报销。
8、出差人员应妥善保管出差时发票凭证，提供发票需真实有效，不得随意替代。
注：所有外出活动（含常州市内活动、听课等外出一整天）需填写审批单，从20xx年10月1日起执行。
学校差旅费报销制度 6
一、教职工因公出差，参加各种性质的会议、培训、教学研究等活动发生的差旅费，须事先带相关文件或会议通知找学校领导审批后，方可外出学习并报销差旅费。
二、教职工因开展公务活动出差，其差旅费包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和培训费。
（一）城市交通费。
1、乘坐火车连续乘车24小时以上者，可购硬卧车票，凭据报销。24时以内者购买硬座快车票。12小时之内不得购买动车组票。
2、经学校领导同意批准，乘坐其他交通工具，凭据报销。出差人员自行解决城市间交通工具的，根据实际情况予以报销相关费用。
（二）住宿费开支办法
1、出差人员出差期间，不得住宿三星级及以上高档饭店（宾馆），不得住宿豪华房间。
2、出差人员出差住宿费在规定限额标准内凭据报销，会议组有统一规定的按规定执行，无统一规定的，规定限额标准为：省内每人每天50元，省外每人每天80元（指单人出差或男女出差人员为单数）。实际住宿费超过规定限额标准部分自理。
3、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费凭据的`，不予报销住宿费。
4、出差人员由于个人事情产生的会议或培训规定时间以外住宿交通费用，学校不予报销。
三、伙食补助费开支办法
1、出差人员的伙食补助费，以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，凭据报销规定伙食费。
2、未经校领导批准，私自乘坐卧铺、出租车等，不予报销。无票据的经由校领导签字批准后按规定报销。
3、不分途中和住勤，伙食补助费每人每天补助标准为县内10元，县外15元。一上午或一下午标准为县内5元，县外8元。
4、由接待单位安排食宿的，出差人员不予报销伙食补助费。
四、与会外派培训的差旅费开支办法
1、教职工外出参加会议（含培训），会务费、资料费等会议费用凭合法票据报销。
2、会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位按会议费管理规定统一开支，学校不予报销；在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费按上述三条差旅费规定报销。
3、会议通知明确不统一安排食宿的，在途期间和会议期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，凭会议通知参照上述三条差旅费规定报销。
五、教职工出差期间发生的相关费用，必须连同差旅费票据以及清单一起经校领导审核签字后交由学校财务人员报销，事后不得补报，不得与其他单据混在一起报销。
六、本办法自文件下发之日起实行。
学校差旅费报销制度 7
为保障和鼓励我校教职工外出学习考察，提高我校职工的业务能力和教学水平，拓宽教职工学习渠道，对于学校公派出去学习、考察、培训等与学校有关的'教职工，将参照以下标准给予报销费用：
1、往返路费
市内出行可以选择打车软件打车或的士出行，以实际消费金额报销；
湖南省内凭汽车或火车票报销（高铁按照二等座票价）；
湖南省外优先考虑火车出行（高铁按照二等座票价）；校级领导因时间关系可以选择飞机出行（标准为经济舱），若超出部分则由个人承当。
2、餐费补足
湖南省内为50元/人/天；湖南省外为60元/人/天。
3、出差补助
市内出差不补助；
省内出差补助为60元/人/天；
省外出差补助为80元/人/天。
4、住宿
市内原则上不提供住宿，若是会议有要求则按文件执行；
省内的原则上不超过150元/天，超出部分由个人自己承担；
省外的原则上不超过180元/天，超出部分有个人自己承担；经济发达地区的则已当地商务快捷酒店的实际价格为标准(参照7天连锁、速8或同等酒店)。
未尽事宜请提供意见和建议。最终解释全归办公室。
学校差旅费报销制度 8
为了提高办事效率，节约经费，规范本单位教职工因公出差行为，特制订以下制度：
一．总则
1．本制度适用于本单位因公出差的教职员工；
2．本制度中所有报销项目均需凭发票等票据报销
3．本制度中涉及费用的报销由报账员进行初次审核，主管领导审核签字报销，对于费用的超标部分不予报销；
4．本制度中的规定如与国家法律法规相违背的，以国家法律法规为准；
二．教职工出差签核流程
1．所有因公出差的教职工在出差前须填写“出差申请审核表”，经主管领导审核批准后方可执行。
2．出差教职工（管理人员除外）在出差前须到办公室办理考勤登记。
3．出差人员需事先和办事有关部门联系，确认可以办理时，按时出差，不折不扣完成工作任务，并按规定时间返回。因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的`，须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。
出差教职工违此规定者，不予报销差旅费，并视其情节轻重予以不同程度的处罚。
4．因公出差的教职工需预支差旅费的，凭核准的“出差申请审核表”到报账员处按规定办理差旅费预支，预支金额为核准金额的50%。
5．教职工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经办公室复核后，可酌情安排补休。
6．员工出差核准权限：ａ．省、市内出差须经单位主管领导核准；ｂ．国内出差须经文教局主管领导核准；
7、凡参加各种会议，交纳会务费，在会议期间不再报销住宿费和差旅费；
8、凡两人一同出差，住宿费用按一人计算，超出标准住宿者，超出部分费用自理。
9．出差结束后应在7个工作日之内办理出差费用核销及提交相关报告。
三．教职工出差相关规定
1．市内出差
学校教职工在市内出差，一般情况下不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要单位派公务车或乘坐出租车的，事前主管领导审核批准。
2．出差费用管理制度
①住宿费、交通费按标准报销，超标自付，欠标不补；由会议安排住宿的，不得重复报支。
②差旅费用一律凭证报销，不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。
③出差当日返回不报销住宿费。
学校差旅费报销制度 9
为了鼓励和支持我校教职工参加学习、考察、培训等活动，提升他们的专业能力和教学水平，拓宽学习渠道，学校将为公派出去参加与学校相关的活动的教职工报销费用。报销标准如下：
1、往返路费
市内出行可以选择打车软件打车或的士出行，以实际消费金额报销；
xx省内凭汽车或火车票报销（高铁按照二等座票价）；
xx省内出差，优先考虑火车出行（高铁按照二等座票价），方便快捷且经济实惠；校级领导由于时间紧迫，可选择飞机出行（标准为经济舱），如超出预算部分需个人承担费用。
2、餐费补足
xx省内为50元/人/天；xx省外为60元/人/天。
3、出差补助
市内出差不补助；
省内出差补助为60元/人/天；
省外出差补助为80元/人/天。
4、住宿
市内原则上不提供住宿，若是会议有要求则按文件执行；
省内的原则上不超过150元/天，超出部分由个人自己承担；
对于省外的差旅人员，公司规定每天的'住宿费用原则上不超过180元，超出部分需要个人自行承担。而对于经济发达地区的差旅人员，则按照当地商务快捷酒店的实际价格标准来报销住宿费用，参照7天连锁、速8或同等酒店的价格作为参考标准。
未尽事宜请提供意见和建议。最终解释全归办公室。
学校差旅费报销制度 10
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际状况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定
(一)出差借款：出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款，出差回到5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定：
(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；
(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程
(一)借款人按规定填写<借款单>，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程
第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定
(一)报销人务必取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)，且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用资料或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准：
职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用
一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天
部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天
总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天
总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销
(二)费用标准的补充说明：
1、住宿费报销时务必带给住宿发票，实际发生额未到达住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。
3、伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊状况无相关票据时可按标准领取补贴。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5、出差时由对方接待单位带给餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程
1、出差申请：拟出差人员首先填写<出差申请表>，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2、借支差旅费：出差人员将审批过的<出差申请表>交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3、购票：出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支票支付，特殊状况不能用支票的，需事先书面说明状况，经审批人签字后报财务备案)。
4、回到报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写<差旅费报销单>，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条电话费报销制度及流程
(一)费用标准
1、移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不一样岗位，根据员工工作性质和职位不一样设定不一样的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2、固定电话费：公司为员工带给工作务必的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动状况应到电信局查明原因，特殊状况报总经理批示处理办法。
第十一条交通费报销制度及流程
(一)费用标准：
(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的状况下经行政部车辆管理人员同意后能够乘坐出租车；
(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二)报销流程
1、员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好<交通费报销单>。
2、审批：按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定：为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理，集中购置，并指定专人负责。
(二)报销流程
1、购置申请：公司行政部每季度根据需求及库存状况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2、报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3、费用归集：财务部按月根据行政部带给的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1、招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
2、培训费：为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3、资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前务必先填写<资料申请表>，在报销前务必到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4、其他费用：根据实际需要据实支付。
(二)报销流程：
1、招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2、培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3、资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条工薪福利支付流程
(一)工资支付流程：
(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部；
(2)总经理带给职工月度奖金分配表；
(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；
(4)按工薪审批程序审批；
(5)每月25日由财务部透过银行代发形式支付工资；
(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程：
(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的`财务处理；
(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际状况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分专项支出财务报销制度及流程
第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一)填写购置申请：按公司<资产管理制度>相关规定填写<资产购置申请单>并报批。
(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三)结账报销：
(1)资产验收(软件应安装调试)无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单)；
(2)按资金支出规定审批程序审批；
(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；
(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二)费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)，经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三)财务报销流程
1、审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。
2、签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等)。
3、付款流程：
(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定)；
(2)按审批程序审批：主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批；
(3)财务部根据审批后的报销单金额付款；
(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分报销时间的具体规定
第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：
1、财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。
2、借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。
第七部分附则
第二十条本制度解释权归公司财务部。
第二十一条本制度经总经理办公会议讨论透过并由董事长或其授权人签字后生效。
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