商铺管理制度

时间:2022-06-11 08:17:45 制度 我要投稿

商铺管理制度(通用6篇)

  在当下社会,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编帮大家整理的商铺管理制度(通用6篇),欢迎大家分享。

商铺管理制度(通用6篇)

  商铺管理制度1

  一、处理职责

  各部门客户投诉案件的处理职责。

  1、商管部

  ①客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。

  ②详查客户投诉投诉要求及客户投诉理由。

  ③协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。

  ④发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督办、提报。

  ⑤客户投诉质量的检验确认。

  ⑥迅速传达处理结果。

  2、客服部

  ①客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。

  ②客户投诉内容的审核、调查、提报。

  ③客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。

  ④协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。

  ⑤客户投诉处理中客户投诉反应意见提报有关部门追踪改善。

  二、客户投诉处理流程

  1、服务中心接到客户投诉将情况反馈到商管部。

  2、客户投诉的调查。将投诉的原因、责任,确定处理决定告知客户。

  3、上门维修或退回处理。

  4、客户投诉的改善。

  5、客户服务跟踪、记录。

  三、客户投诉案件处理期限

  1、原则上客户抱怨处理期限自商管部受理起24小时内给客户以回复。

  2、根据具体情况确定处理期限。

  四、客户投诉责任人员处分及奖金罚扣

  1、客户投诉人责任人处分

  客户部每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人事部门处罚并公布。

  2、客户投诉奖金扣罚

  责任归属商户或个人同投诉案件发生的原因决定责任归属商户,并开立“奖罚通知单”呈总经理核准后复印三份,一份自存,一份会计商户查核,一份送罚扣部门罚扣奖金。

  五、处理时效逾期的反应

  客服部于客户投诉案件过程中,对于逾期案件应开立“催办单”催促商管部处理,对于已结案的案件,应查核处理时效,对于处理时效逾期案件,得开立“洽办单”送商管部追查逾期原因。

  商铺管理制度2

  一、公共位置管理

  1、未经批准,不准在露天广场、广场入口、场内任何位置(除商铺以内,派发任何宣传品,赠品)。

  2、严禁在商铺门口或广场的任何位置呐喊拉客。

  3、未经批准,不得把自制广告牌或其他形式之广告物品放置在任何公共位置,包括店铺门口(以门槛直线为界)。

  4、未经同意,商铺不得擅自举办任何形式的对外活动,包括邀请名人莅临等。

  二、商铺内部管理

  1、商铺任何宣传不能有误导消费者、抵毁其他同类商铺的内容,不允许任何恶性竞争之针对性的宣传。

  2、对于商铺内任何图案文字,管理公司保留否决权,如确实设计制作低劣有碍观瞻,商场商管部有权更改或折除。

  3、不准在商铺面对公众的玻璃部分任何位置张贴、悬挂任何物件(严禁使用双面胶、玻璃胶)。

  4、商铺内的海报、吊旗等宣传用品需报商管部备案,严禁在减价或促销期间出现“跳楼价”、“出血狂减”、“倾销”、“清仓”、“转手贱买”等文字。

  5、在商铺内自行播放音乐等声响以不影响邻舍及公共环境为原则。商场内不能使用音响方式进行广告宣传,特殊情况须报管理公司审批。

  三、广告位的管理

  1、商户可自行使用各自门中灯箱,不得随意改装破坏。

  2、商户不能擅自使用面对公共的玻璃部分做广告,在管理公司同意的前提下,可做宣传自行生产、主要经销产品的广告或本铺位形象广告

  商铺管理制度3

  一、商户权利和义务

  (一)权利

  1、依法享有使用其租凭的商铺的各项法定权利。

  2、在不破坏、不影响物业建筑结构及外貌,以及不影响、不损坏公用设备和设施的前提下,并经管理公司确认,可对其名下铺位进行装修。

  3、依法合理使用物业的公共场所的权利。

  4、有权就物业的有关事项向管理公司咨询。

  5、有权对管理公司的工作提出建设性意见和批评。

  (二)义务

  1、必须按照合同约定经营范围进行经营。为划分经营区域,管理公司对物业经营区域划分为:一楼为陶瓷、板材专区,二楼为卫浴、五金、橱柜、橱电、门窗专区,三楼为灯饰、窗帘布艺、地板衣柜、天花油漆、楼梯玻璃专区。商户必须严格履行该义务,以免扰乱物业整体规划及功能分布。

  2、商户不得随意转让商铺,转让铺位必须遵守铺位转让管理规定。

  3、按规定缴交经营管理服务费及其它费用。

  4、自觉维护公共场所的整洁、美观及公共设施的完整。

  5、商户如需进行室内装修时,必须遵守商场装修管理规定。

  6、商户负责保管、维护所拥有铺位的设备、设施、天花、地面,如有损坏及时维修。

  7、商户须遵守管理公司开歇业管理规定,不得早开、早收或迟开、迟收、甚至无故不开业。

  8、本物业范围内,不得有下列行为:

  ①擅自改变公共设备、设施的结构、外观、用途、功能等。

  ②私自占用或损坏通道、道路、停车场、楼梯等共用部分设施。

  ③以任何理由拒绝使用中央空调和拒付空调费。

  ④对内外进行违章凿、拆、搭、建。

  ⑤擅自损坏、拆除、改造供电、通讯、排污、消防等而下之共用设施。

  ⑥不按规定堆放物品、丢弃垃圾。

  ⑦存放易燃、易爆、有毒、有放射等危险物品。

  ⑧违章占用公共场地、损坏公用设施。

  ⑨影响市容观瞻或××城形象的乱搭、乱贴、乱挂、乱放设立广告宣传品等。

  ⑩利用商铺进行超出经营范围外的商业行为。

  (三)违章责任

  1、违反本公约义务条款中各项规定,管理公司有权处理,并要求商户限期整改。逾期不整改的`,管理公司有权采取强制性措施,包括警告、扣罚、停电和停业整顿。对公共利益造成损失的,管理公司有权要求责任人承担责任和赔偿。

  2、商户不按规定缴交经营管理服务费用及其他费用,按《租赁合同》的约定办理。

  二、管理公司权利和责任

  1、一般事项

  ①管理公司享有各项管理权力,同时履行本公约中其应遵守及履行的责任及义务。

  ②管理公司将被视为全部业主之代理人,而非个别代理,代表全体业主的利益开展各服务与管理。(包括对外宣传推广)

  2、管理公司的权利及责任

  ①从全体商户的利益出发,管理者有权对进行有效的管理和维护,并为此负责包括以下但不限于各项:

  a、检查、视察权,必要时包括所有租赁范围的内部。

  b、每一个商户应严格按照装修管理规定,进行本铺位的装修。管理者有权在装修期间进入商铺进行检查、指导。

  c、制定商户守则及其人必要的规章制度,共同遵守。

  d、处理各项投诉协调各商户的纠纷。

  e、按规定收取各项管理服务费用和代收水、电费及公共设施使用费。

  f、负责保安工作,维护正常秩序。

  g、消除及拆去任何防碍环境美观的违章搭建,摆放之货物及杂物占用公共地方及公共服务设施的变更及损害,并向负责人征收因此发生的费用。

  h、其他需管理公司处理的事项。

  ②管理公共地方及公共设施。

  a、保养维护化共地方和公共设施。

  b、保持环境清洁、卫生和环境的美化。

  c、确保供水、供电、中央空调、通讯、电梯、消防的正常动作及设备的良好性能。

  d、做好环境管理。以车辆停放、保管、货物装卸的良好秩序。

  e、统一安排公共地方的宣伟广告申请及制作。

  3、管理者在下列情况下所造成的服务中断,无须对商户及使用者负责。

  a、因各项设备、设施、装置必要之保养或消防测试、用电安全检查等原因。

  b、火灾、水灾等不可抗拒的自然灾害所造成的损失。

  c、加外界(市电、市自来水)所造成的停水、停电。

  d、管理公司无法控制的,使其无法履行管理和维护职责的其他原因。

  商铺管理制度4

  一、业主在市场购买的商铺,可以自用、自行出租或委托xx大市场物业管理有限公司(以下简称物业公司)出租。

  二、业主如果委托物业公司出租在市场购买的商铺,需出示房产证或其它手续(如购房发票、买卖合同等),手续齐全方可办理有关委托租赁合同。

  三、业主如果自行出租在市场购买的商铺,必须先到物业公司市场管理部办理登记、备案等手续。

  四、业主如果中途违约,造成使用人经济损失由业主负责赔偿,与物业公司无关;如使用人中途违约,造成业主经济损失,则由物业公司扣除使用人保证金,以补偿业主损失。

  五、商铺使用人必须认真履行租赁合同,不能利用商铺进行非法活动。未经物业公司同意,不得将商铺转租、转借或者换房,否则,物业公司有权收回商铺的经营权。

  六、人在租赁期满时,须经物业公司验收合格后,方可办理有关退房手续。

  七、租赁物业公司自有商铺经营须遵守租赁合同条款。

  商铺管理制度5

  为了保证xx太阳城的环境、安全的可靠性和商铺整体观瞻的统一协调,为创建全国优秀示范小区打好基础,特对商铺租赁与经营做如下规定,敬请各位业主遵守:

  一、商铺的租赁管理

  商铺业主不论自行经营或转租给他人经营,双方必须一同将经营内容、租赁合同复印件以及承租人的相关资料交到物业管理中心备案。同时承租人须根据其经营管理内容,将营业执照、卫生许可证、消防合格证等相关上墙证照复印件交物业管理中心备案。

  二、商铺的使用功能

  本小区的各商铺在设计上考虑到餐饮的油烟、娱乐的噪音、购副食品日用百货的方便,在区位区域上有规划,原则上有实用功能必须符合商铺本身的设计使用功能。即设计的百货副食品商铺禁止开设餐饮和娱乐,但餐饮商铺可用于开设百货副食品店。

  三、商铺的环境管理

  小区商铺餐饮经营必须取得国家相关部门的审批并取得经营许可证。商铺经营产生废气、废油、噪音等,必须有消除措施并在装修前将处理方案报物业管理中心审核、批准。如无可行措施则应改营其他项目,不得擅自施工和违规。如发现其违规行为,物业管理中心将按照本小区装修管理方面规定的要求赔偿损失。

  空调外机必须放置于物业公司统一划线位置,解决好出水问题。

  街沿上不得摆放货物(架)桌椅、招贴、清洁用具等有碍环境秩序的物品或在商铺外经营、工作,所产生垃圾集中投放到垃圾桶内。商铺玻璃、广告请各位业主定期清洁,以与大环境相统一。如各自清洁有难处,物业管理中心可提供有偿服务。

  商铺广告灯箱钢架及走线将由物业公司统一制作标准,业主施工时按此标准制作,不得违规。业主可自行请其他广告公司制作,亦可请物业管理中心聘请的广告公司制作,广告公司按市场价格收费。其目的在于规范广告灯箱的统一和协调,使小区外观更整齐、美观。

  四、商铺的安全管理

  为保证小区业主/住户的安全,物业管理中心夜间有保安巡逻,但仍请商铺经营者派人值守,以防不测(夜间值守人员应到派出所办理暂住证,并服物业管理中心备案)。为保证消防安全,商铺内都设有消防设施,业主或承租方在装修时应对该商铺的消防方案及人员培训做出具体安排,不得有消防隐患存在,并遵守消防安全的有关条例。物业管理中心将不定期的对消防设备进行检查和对所有商铺的经营者进行消防演习和消防知识培训。

  商铺管理制度6

  1、上班必须准时。不准迟到、早退,上下班须打卡,外派驻招租处人员须用现场直线电话向考勤员报到。不准无故旷工,如有外出,应先向项目主管请假,然后登记“员工外出登记表”,遵守公司考勤制度;

  2、上班时间必须穿着工衣。工衣必须整齐干净、无污迹和明显皱褶;扣好纽扣,结好领带,领花、衣袋中不应有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮;

  3、头发必须经常修剪。男招租人员的发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸;女招租人员不宜留披肩发,头发长度以不超过肩部为适度;长发者必须将头发挽起;

  4、面部妆容必须大方、自然。女招租人员化淡妆,但切忌浓妆艳抹,不许纹眉,不得涂有色指甲油,不得佩带除手表、戒指之外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水,总体要使人感到自然、美丽、精神好;

  5、口腔必须保证清新,不应有异味。上班前不得吃浓烈异味的食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物,不得留长指甲;

  6、姿势端正。在前台前就坐时,必须保证身体端正,不得歪斜,不得有其它懒散姿势;起立及行走时,必须动作迅速,不得拖泥带水;

  7、在对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧等表情,应热情主动、精神饱满和风度优雅;对不同类型的顾客(投资者、炒家、租户、同行)要善于判断,并有所侧重地表达,应适当采取灵活有效的营销策略,把重点放在租户和投资者上;在介绍项目情况时,应有针对性地介绍目前主推产品,突出其特色和优势,增强顾客营商信心,耐心认真解答客户的询问;

  8、不准在接待顾客过程中挑客、抢客;

  9、不得在招租现场用餐、玩牌、下棋、打闹、吃零食、吸烟、看报及大声喧哗;

  10、接听电话必须有礼貌,言语清晰、音调适度、优雅;不得在工作时间内长时间接打私人电话,私人电话通话时间每次不得超过3分钟,严禁在接待顾客时接听私人电话;

  11、招租人员必须认真填写《客户来访登记表》和《每周租赁工作总结》,必须如实反映情况,不得弄虚作假,敷衍了事;

  12、招租现场前、后台除摆放招租资料外,不准摆放其他杂物,应保持前台整洁;招租人员不得坐在客人座席上;所有闲杂人员均不得停留在销售现场;

  13、必须保持模型、展板、销控图、招租资料与招租阶段相吻合,如发现不妥,要及时更正。

  14、招租现场地板、墙面、天花、灯具、饰品、玻璃、台椅、模型、展板、音响、及其他物品必须保持清洁,必须有专职人员不间断地搞清洁卫生;

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